Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями в налоговый орган не позднее
20 января текущего года.
В случае создания (реорганизации) организации - не позднее
20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
В настоящее время форма Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена
приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.