УТВЕРЖДЕН
приказом УФНС России по Республике Бурятия
от «12» декабря 2014 г.
№ 01-03/318@

ПОРЯДОК
УВЕДОМЛЕНИЯ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ  О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила уведомления федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) Управления Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия (далее -Управление) и  Межрайонных ИФНС России по Республике Бурятия(далее – Инспекций) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации. 
2. Подарки, полученные гражданскими служащими Управления (Инспекций) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками  и  другими официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимость которых превышает три тысячи рублей, согласно пункту 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» признаются федеральной собственностью и подлежат передаче гражданским служащим в Управление (Инспекцию).
3. Гражданские служащие Управления (Инспекций) обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению №1, представляется в Управление  (Инспекцию) не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. 
В уведомлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя и вид подарка, прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). 
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о регистрации возвращается лицу, представившему уведомление; другой экземпляр направляется в комиссию Управления по подготовке и принятию решения о согласовании списания (выбытия) имущества, закрепленного за подведомственными Управлению инспекциями на праве оперативного управления (далее - Комиссия) или в комиссию Инспекции.   
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей  либо стоимость которого получившим его служащему неизвестна, сдается ответственному лицу хозяйственного отдела, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (Приложение №2).
7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка  или  цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
9. Ответственный сотрудник хозяйственного отдела Управления (Инспекции), являющийся материально - ответственным лицом, извещает гражданского служащего о месте и времени приема от него подарка, что осуществляется на основании акта приема-передачи подарка, полученного гражданским служащим Управления (Инспекции) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – акт приема-передачи).
10. Акт приема-передачи составляется по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Порядку в четырех экземплярах: первый экземпляр – для гражданского служащего, второй экземпляр – для материально-ответственного лица, принявшего подарок на хранение, третий экземпляр – для передачи в Финансовый отдел, четвертый экземпляр – для передачи в отдел кадров.
11. Акты приема-передачи  подарков  регистрируются в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной согласно Приложению №4 к настоящему  Порядку, по мере поступления. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Управления (Инспекции).
12. После передачи подарка материально-ответственному лицу и оформления акта приема-передачи, копия уведомления государственного служащего (с приложением акта приема-передачи) представляется в отдел кадров для приобщения к материалам личного дела государственного служащего, получившего подарок.
13. Финансовый отдел обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр федерального имущества или соответствующий реестр.
14. Принятый  материально-ответственным лицом хозяйственного отдела подарок учитывается финансовым отделом Управления (Инспекции) в установленном законодательством порядке с открытием Инвентаризационной карточки согласно Приложению № 5  к настоящему Порядку, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение в сейфе (металлическом шкафу) в помещении хозяйственного отдела (или в ином помещении), оборудованном охранной и противопожарной сигнализацией.
15. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
16. Хозяйственный отдел в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
17.  Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Порядка, может использоваться Управлением (Инспекцией) с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления (Инспекции).
18. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Управления (начальником Инспекции)  принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
19. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 18 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Управления (начальником Инспекции) принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации