УТВЕРЖДАЮ
Руководитель  
УФНС России  по Республике Алтай
                                                                                    	
                                                                                            ____________________А.В. Закутин
                                                                                            "____" ______________ 2015г.

Должностной регламент 
ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности
 Управления Федеральной налоговой службы по Республике Алтай

Регистрационный номер (код) должности по Реестру
должностей федеральной государственной гражданской службы,
утвержденному Указом Президента Российской Федерации
от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной
государственной гражданской службы", - 11-3-4-061

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности Управления Федеральной налоговой службы по Республике Алтай (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом  Управления Федеральной налоговой службы по Республике Алтай (далее - Управление).
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру
знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу (опыту)
работы по специальности

3.Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист – эксперт должен иметь высшее профессиональное образование.
	В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005  № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих», при назначении на должность ведущего специалиста – эксперта без предъявления  требований к стажу.
Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
Ведущий специалист – эксперт должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда, прохождения гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, служебный распорядка управления, порядок работы со служебной информацией, основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;
	Ведущий специалист – эксперт должен иметь следующие знания базового  уровня в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Ведущий специалист – эксперт должен иметь профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции и актов Управления.
	Ведущий специалист – эксперт  должен иметь следующие навыки базового  уровня в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.  

III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 506, положением об управлении, утвержденное руководителем ФНС России 28 мая 2012 г., положением об отделе кадров и безопасности, утвержденное приказом УФСН России по Республике Алтай  8 ноября 2011г. 
Ведущий специалист – эксперт обязан:
осуществлять наполнение базы данных автоматизированной информационной системы «Кадры», поддерживать ее в актуальном состоянии, обеспечивать информационный обмен в рамках АИС «Кадры» между инспекциями, управлением и ФНС России;
вести кадровое делопроизводство в соответствии с установленными правилами и инструкциями в отношении  ведения, хранения личных дел, личных карточек, трудовых книжек и других учетных документов;
    составлять график отпусков, знакомить с ним работников в установленном порядке, контролировать  своевременное использование отпусков;
     вести табель учета рабочего времени сотрудников Управления;
    готовить приказы по приему, переводу, увольнению работников, контролировать правильность оформления и наличие необходимых документов, соблюдать установленные правила приема, перевода, увольнения работников;
    оформлять справки, протоколы по назначению и изменению надбавок за выслугу лет работникам Управления, при необходимости – начальникам  Межрайонных ИФНС России  по Республике Алтай (далее - Инспекции);
     ежемесячно передавать в отдел обеспечения данные о размере надбавок за выслугу лет работников управления;
     готовить приказы, письма, другие документы кадрового характера по поручению начальника отдела кадрового и безопасности;
     оформлять документы, вести необходимую работу, связанную с назначением трудовых пенсий;
     принимать участия в  аудиторских проверках  внутреннего аудита работы  Инспекций;
     вести  реестр гражданских служащих в соответствии с установленным порядком;
     участвовать  в проведении служебных проверок;
     оказывать консультативную помощь работникам Управления и Инспекций по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста – эксперта;
     принимать участия  при проведении  работы по аттестации работников Управления;
     оформлять больничные листы работников Управления в части, касающейся подсчета стажа работы;
     готовить приказы о предоставлении отпусков работников Управления (начальникам Инспекций);
     принимать участия в оформлении личных дел работников Управления (составление описей, ознакомление и др.);
 	оформлять необходимые документы для награждения, поощрения работников Управления и Инспекций;
     принимать участие в проведении конкурса на замещение вакантных должностей, ведет необходимую документацию;
     вести  учет работников, имеющих поощрения, награды;
     осуществлять получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих  Управления и Инспекций;
     выполнять другие поручения начальника отдела кадров и безопасности;
         осуществлять иные функции, предусмотренные Налоговым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

  Ведущий специалист – эксперт, исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции, имеет право:
     знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
     на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
     на оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и со служебным контрактом;
     на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если   исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
     на защиту сведений о гражданском служащем;
     на должностной рост на конкурсной основе;
     на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральными законами;
     на членство в профессиональном союзе;
     осуществлять иные права, предусмотренные положением об отделе, иными нормативными актами;
    получать от начальника отдела кадров и безопасности всю необходимую информацию.

     Ведущий специалист – эксперт несет персональную ответственность, как дисциплинарную, так и материальную за:
  неисполнение (ненадлежащее  исполнение)  должностных обязанностей в соответствии с  задачами  и функциями отдела кадров и безопасности, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы;
  некачественное и несвоевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе и предусмотренных настоящим регламентом; 
  несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, УФНС России по Республике Алтай; 
  разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
  несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
  невыполнение обязанностей предусмотренных пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273 –ФЗ «О противодействии коррупции»;
  сохранность документов, находящихся в ведении отдела
  имущественный ущерб, причиненный по его вине;
  действие или бездействие, приведшее к нарушению прав и законных интересов граждан;
     получение, хранение, выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним;
     хранение печатей и штампов отдела;
     нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских  служащих Федеральной налоговой службы;
     работу  по профилактике  коррупционных и иных правонарушений по направлениям:
    по  обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее ‑ требования к служебному поведению);
    по  принятию мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
    по  обеспечению деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;
    по оказанию федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
      по обеспечению реализации федеральными государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
      по  организации правового просвещения федеральных государственных служащих;
      по  проведению служебных проверок;
      по  обеспечению проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
       по  подготовке указанными подразделениями кадровых служб (их должностными лицами) в соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
       по  взаимодействию с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
       иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;
6. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
возникающим при участие в рассмотрении, согласовании, визировании протокола, акта, служебной записки, методического письма, отчета, плана, доклада; 
осуществления проверки документов и при необходимости возвращения их на переоформление или запрашивания дополнительной информации;
приема документов, оформленных ненадлежащим образом;
соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности полноты;
заверения надлежащим образом копию какого-либо документа;
иным вопросам.
8. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законам, иными нормативными правовыми актами;
иными вопросами.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт вправе или обязан участвовать
при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

9. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
применение законодательства Российской Федерации государственной гражданской службы; 
подготовки информации;
подготовки анализа факторов, влияющих на содержание проекта;
подготовки предложений по разработке и оценки возможных вариантов, выбору наиболее приемлемого варианта;
подготовки предложений по оценке результатов;
подготовки предложений по внесению предложений по проекту нормативного правового акта;
иным вопросам:
10. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и управлении;
положений об инспекциях Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекциях Федеральной налоговой службы межрайонного уровня;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства управления.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений

11. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

12. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2007, N 13, ст. 1531; 2009, N 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденным приказом ФНС России от 11.04.2011 № ММВ-7-4/260@, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Федеральной налоговой службы

13.Ведущим специалистом – экспертом  государственные услуги гражданам и организациям  не оказываются.

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

14. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник отдела кадров
и безопасности                                      ___________________           В.Б. Толкочокова
                                                                           (подпись)

Лист ознакомления

N  
п/п 	Фамилия, имя,   
отчество     	Дата и роспись 
в ознакомлении 
с должностным 
регламентом и 
в получении  
его копии   	Дата и номер  
приказа о   
назначении на 
должность   	Дата и номер  
приказа     
об освобождении 
от должности  	
1