УТВЕРЖДАЮ
Руководитель  
УФНС России  по Республике Алтай
                                                                                    	
                                                                                            ____________________А.В. Закутин
                                                                                            "____" ______________ 2015г.

Должностной регламент 
ведущего специалиста-эксперта отдела обеспечения
 Управления Федеральной налоговой службы по Республике Алтай

Регистрационный номер (код) должности по Реестру
должностей федеральной государственной гражданской службы,
утвержденному Указом Президента Российской Федерации
от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной
государственной гражданской службы", - 11-3-4-061

I. Общие положения

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела обеспечения Управления Федеральной налоговой службы по Республике Алтай (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом  Управления Федеральной налоговой службы по Республике Алтай (далее - Управление).
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру
знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу (опыту)
работы по специальности

2.1. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист – эксперт должен иметь высшее профессиональное образование.
	В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005  № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих», при назначении на должность ведущего специалиста – эксперта без предъявления  требований к стажу.
Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
Ведущий специалист – эксперт должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда, прохождения гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, служебный распорядка управления, порядок работы со служебной информацией, основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;
	Ведущий специалист – эксперт должен иметь следующие знания базового  уровня в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Ведущий специалист – эксперт должен иметь профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции и актов Управления.
	Ведущий специалист – эксперт  должен иметь следующие навыки базового  уровня в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.  

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 506, положением об управлении, утвержденное руководителем ФНС России 28 мая 2012 г., положением об отделе  обеспечения, утвержденным приказом УФСН России по Республике Алтай  от 24.10.2011 № 01-01-11/264@.
Ведущий специалист – эксперт: 
организует в целом делопроизводство в Управлении;
принимает участие в разработке документов по документационному  обеспечению деятельности: инструкций, положений; 
разрабатывает номенклатуру дел отдела обеспечения и сводную номенклатуру дел Управления;
ведет работу по созданию и корректировке номенклатуры дел Управления в системе электронного документооборота в соответствии со специальными инструкциями;
оформляет, выпускает, регистрирует, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и  т.д.) Управления, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними в соответствии с утвержденным регламентом ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота (СЭД-регион) в Управлении;
совместно с отделами Управления участвуют в подготовке предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов по основной деятельности;
ведет работу с поступающими и исходящими документами отдела обеспечения управления и работы архива;
ведет делопроизводство, обеспечивает хранение документов отдела обеспечения и оперативное использование служебной информации, осуществляет передачу дел, законченные делопроизводством, на хранение;
осуществляет методическое руководство и контроль  за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Управления и подведомственных налоговых органах;
организует и проводит методические консультации и учебы с должностными лицами, занятыми документационным обеспечением деятельности Управления и подведомственных налоговых органов;
организует работу архива и Экспертной комиссии Управления в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива и организационно-распорядительными документами Управления;
ведет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Управления дел, подлежащих сдаче в архив, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Управления;
участвует  в проведении проверок деятельности подведомственных налоговых органов по вопросам организации документационного обеспечения управления, хранения документации и работы архива;
принимает участие в проведении предпроверочного анализа, разработке программы аудиторской проверки, проектов докладных записок и проектов писем – поручений заключения по материалам тематических проверок, подготовке иных документов, связанных с аудиторской проверкой по направлениям, отнесенным к компетенции отдела по назначенным аудиторским проверкам нижестоящих налоговых органов;
принимает участие в проведении аудиторских проверок нижестоящих налоговых органов  налоговых органов по вопросам, отнесенным  к компетенции отдела;
осуществляет постпроверочный контроль за устранением выявленных в результате аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранением причин их возникновения по направлениям, отнесенным к компетенции отдела;
осуществляет контроль за недопущением подобных нарушений в дальнейшей деятельности проверенного нижестоящего налогового органа;
ежегодно проводит обучение персонала Управления ведению делопроизводства согласно соответствующим нормативным документам;
принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством Управления совещаний и заседаний;
выполняет другие поручения начальника отдела обеспечения.
Ведущий специалист – эксперт, исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции, имеет право:
Знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями  должностного роста;
     на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
     на оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и со служебным контрактом;
     на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если   исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
     на защиту сведений о гражданском служащем;
     на должностной рост на конкурсной основе;
     на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральными законами;
     на членство в профессиональном союзе;
     осуществлять иные права, предусмотренные положением об отделе, иными нормативными актами;
 получать от начальника отдела обеспечения  всю необходимую информацию (нормативные, руководящие, методические материалы), технические средства, (вычислительную технику и т.п.);
подготавливать и вносить начальнику отдела обеспечения предложения по совершенствованию работы, изучению и распространению передовых методов работы;
вносить предложения начальнику отдела о назначении тематической проверки нижестоящих налоговых органов на основании мотивированного обоснования;
вносить предложения начальнику отдела о снятии с постпроверочного контроля нижестоящего налогового органа, проверенного в ходе комплексной аудиторской проверки;
принимать (по решению руководства Управления) участие в отраслевых совещаниях, семинарах по вопросам делопроизводства и работы архива;
участвовать в контроле деятельности структурных подразделений Управления, его территориальных органов по вопросам делопроизводства и работы архива.
ведущий специалист – эксперт несет персональную ответственность за:
неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями отдела обеспечения, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы;
некачественное и несвоевременное выполнение задач функций, возложенных на отдел обеспечения положением об отделе и предусмотренных настоящим регламентом;
  несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
  невыполнение обязанностей предусмотренных пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273 –ФЗ «О противодействии коррупции»;
  сохранность документов, находящихся в ведении отдела
  имущественный ущерб, причиненный по его вине;
  действие или бездействие, приведшее к нарушению прав и законных интересов граждан;
   нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских  служащих Федеральной налоговой службы;
   работу  по профилактике  коррупционных и иных правонарушений по направлениям:
   по  обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее ‑ требования к служебному поведению);
    по  принятию мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
    по  обеспечению деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;
    по оказанию федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
  по обеспечению реализации федеральными государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
 по  организации правового просвещения федеральных государственных служащих;
 по  проведению служебных проверок;
 по  обеспечению проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
  по  подготовке указанными подразделениями кадровых служб (их должностными лицами) в соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
  по  взаимодействию с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
 иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;
6. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

4.1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт в праве самостоятельно принимать решения по вопросам:
возникающим при участие в рассмотрении, согласовании, визировании протокола, акта, служебной записки, методического письма, отчета, плана, доклада; 
осуществления проверки документов и при необходимости возвращения их на переоформление или запрашивания дополнительной информации;
приема документов, оформленных ненадлежащим образом;
соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности полноты;
заверения надлежащим образом копию какого-либо документа;
иным вопросам.
4.2. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии                с Налоговым кодексом, федеральными законам, иными нормативными правовыми актами;
иными вопросами.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт  вправе или обязан участвовать
при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
Приказов (распоряжений) Управления; служебных писем; инструкций, протоколов; докладных записок; справок; докладов и отчетов по вопросам, входящим в компетенцию отдела обеспечения. 
Ведущий специалист-эксперт при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений решает следующие вопросы: определение проблемы; постановка цели принятия решения; разработка и оценивание альтернатив; выбор альтернатив; реализация решения; контроль результатов.
5.2. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждения) следующих проектов:
Положений об отделе обеспечения и Управлении;
Положений об инспекциях Федеральной налоговой службы межрайонного уровня;
Графика отпусков гражданских служащих отдела обеспечения;
Иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства  Управления

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений

6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

7.1. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2007, N 13, ст. 1531; 2009, N 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденным приказом ФНС России от 11.04.2011 № ММВ-7-4/260@, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Федеральной налоговой службы

8.1. Ведущим специалистом – экспертом  государственные услуги гражданам и организациям  не оказываются.

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник отдела обеспечения                

Лист ознакомления

N  
п/п 	Фамилия, имя,   
отчество     	Дата и роспись 
в ознакомлении 
с должностным 
регламентом и 
в получении  
его копии   	Дата и номер  
приказа о   
назначении на 
должность   	Дата и номер  
приказа     
об освобождении 
от должности  	
1