Должностной регламент специалиста-эксперта отдела общего и хозяйственного обеспечения
Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула

Регистрационный номер (код) должности по Реестру
должностей федеральной государственной гражданской службы,
утвержденному Указом Президента Российской Федерации
от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной
государственной гражданской службы», - 11-3-4-088

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) специалиста-эксперта отдела общего и хозяйственного обеспечения Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула (далее - специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляются приказом Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула (далее - инспекция).
Специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.

II. Квалификационные требования для замещения должности
гражданской службы

3. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об Инспекции Федеральной налоговой службе по Октябрьскому району г. Барнаула, утвержденным руководителем Управления Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю «27» июля 2015 г., положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю (далее - управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
5.1. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об управлении, инспекции и отделе ведущий специалист-эксперт исполняет следующие должностные обязанности:
5.1.1. осуществляет приём и первичную обработку входящей корреспонденции поступающей в адрес инспекции;
5.1.2. осуществляет проверку правильности доставки корреспонденции по адресу и целостность упаковки, соответствия и комплектности документов на бумажном носителе;
5.1.3. осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, как в электронном виде, так и на бумажных носителях;
5.1.4. формирует предварительную резолюцию для начальника инспекции и заместителей начальника инспекции;
5.1.5. формирует реестры входящей корреспонденции и доводит ее до руководства и начальников отделов Инспекции;
5.1.6. осуществляет приём, обработку документов, заявлений граждан по СЭД-Регион;
5.1.7. ведет в установленном порядке делопроизводство, хранение и сдачу в архив документов отдела;
5.1.8. обеспечивает сохранность документов;
5.1.9. знает и выполняет положения основных нормативных документов по обеспечению информационной безопасности;
5.1.10. строго выполняет требования администратора информационной безопасности по обеспечению безопасности в инспекции;
5.1.11. незамедлительно сообщает администратору информационной безопасности об обнаружении любых фактов нарушения информационной безопасности;
5.1.12. осуществляет своевременную подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, изменивших место нахождение (место жительство);
5.1.13. осуществляет сбор и окончательное комплектование документов в соответствии с едиными правилами по подготовке и комплектации документов в бумажном виде, связанных с деятельностью российской организации (в том числе через ее обособленное подразделение), индивидуального предпринимателя и физического лица, не относящегося к индивидуальному предпринимателю, подлежащих передаче в иной налоговый орган;
5.1.14. подготавливает сопроводительные письма и направляет документы в налоговый орган – получателя документов;
5.1.15. при получении пакета документов о передаче налогоплательщиков из другого налогового органа проверяет согласно сопроводительного письма наличие единиц передачи, их комплектность, наличие описей в единицах передачи; знакомит ответственных за прием-передачу налогоплательщиков в структурных подразделениях с полученным пакетом документов;
5.1.16. направляет уведомления о получении пакета документов либо его возврате в налоговый орган-отправитель;
5.1.17. завершает графики приема – передачи налогоплательщиков в ПК СЭОД, относящихся к деятельности отдела;
5.1.18. формирует ежеквартальную отчетность по миграции.
5.1.19. выполняет иные поручения начальника отдела и руководства инспекции, данные в письменной и устной форме.
5.2.	Права
Исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции главный специалист-эксперт имеет право:
5.2.1. вносить руководству инспекции предложения по совершенствованию налогового администрирования;
5.2.2. запрашивать и получать от отделов инспекции рекомендации, предложения, заключения и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.2.3. в необходимых случаях представлять инспекцию в отношениях с другими организациями;
5.2.4. получать от руководства инспекции необходимую информацию для работы отдела;
5.2.5. принимать участие в проведении совещаний, проводимых руководством инспекции;
5.2.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, законодательством органов местного самоуправления и иными нормативными актами.
6. Ответственность
Специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за:
6.1. некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;
6.2. несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, Инспекции;
6.3. причинение материального ущерба в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
6.4. разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
6.5. несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
6.6. не принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности инспекции;
6.7. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
7.1. давать рекомендации работникам инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
7.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
7.3. информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
7.4. осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
7.5. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
7.6. заверять надлежащим образом копии документов по отделу общего и хозяйственного обеспечения и др.
8. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
8.1. организации и планирования своей деятельности при выполнении должностных обязанностей.

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

9. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
9.1. в пределах функциональной компетенции принимать участие в подготовке, выполнению задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности отдела;
9.2. квалифицированному планированию работы, экспертизы проектов нормативно правовых актов, подготовки служебных документов, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
9.3. ведения делопроизводства, составление делового письма;
9.4. сбору и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применению компьютерной и другой оргтехники, пользование программными продуктами;
9.5. применение законов и иных нормативно-правовых актов РФ, актов Федеральной налоговой службы;
9.6. иным вопросам.
10. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

11. В соответствии со своими должностными обязанностями специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

12. Взаимодействие специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст. 3196; 2007, № 13, ст. 1531; 2009, № 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Федеральной налоговой службы
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказания государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

14. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник отдела общего и хозяйственного обеспечения                              Н.В. Ильяшенко