Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда отдела регистрации и учета налогоплательщиков Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г.Барнаула

 Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-4-4-089
I. Общие положения

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела выездных проверок  № 2 Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула (далее – старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула (далее - инспекция).
1.3. Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.4. В своей деятельности Старший специалист 2 разряда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности ФНС России, нормативно правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю (далее – Управление), ИФНС России по Октябрьскому району г. Барнаула, Положением об ИФНС России по Октябрьскому району г. Барнаула (далее – Положение об Инспекции), Положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков ИФНС России по Октябрьскому району г. Барнаула (далее – Положение об отделе), Инструкциями на рабочие места, в соответствии с направлением деятельности отдела регистрации и учета налогоплательщиков ИФНС России по Октябрьскому району г. Барнаула (далее – Отдел) и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

2. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:
2.1. наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности;
2.2. наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;  должностного регламента;
2.3. наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности отдела, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ 
«О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю «07» апреля 2011 г., положением об отделе кадров и безопасности, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
3.3. Должностные обязанности 
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об управлении, инспекции и отделе старший специалист 2 разряда исполняет следующие должностные обязанности:
3.3.1. Принимает заявления от физических лиц на выдачу свидетельства о  постановке на налоговый учет.
3.3.2. Осуществляет в установленном порядке постановку на учет физических лиц и индивидуальных предпринимателей с присвоением ИНН, внесение изменений в учетные данные, снятие с учета индивидуальных предпринимателей и физических лиц в связи с изменением места жительства.
3.3.3. Распечатывает и выдает свидетельств, уведомлений о снятии с учета ИП и физическим лицам.
3.3.4. Осуществляет постановку на учет индивидуальных предпринимателей по месту осуществления деятельности (ЕНВД) с выдачей уведомления. Подготавливает копии уведомления о постановки на учет для отправки по месту учета ИП.
3.3.5. Осуществляет постановку  и снятие с учета физических лиц  по сведениям, поступающих от органов осуществляющих регистрацию (ГИБДД, БТИ, ЗАГС, Регистрационный центр).
3.3.6. Осуществляет постановку на учет нотариусов и адвокатов, лиц учредивших адвокатский кабинет.
3.3.7. Формирует реестр заявлений физических лиц о выдаче свидетельства о постановке на учет.
3.3.8. Выдает справки об отсутствии информации в ЕГРН,  справки по р/счетам из ЕГРН по запросам налогоплательщиков.
3.3.9. Подготавливает в установленные сроки ответов на письма и запросы службы судебных приставов, организаций, учреждений, МВД, других налоговых органов по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и учету физических лиц.
3.3.10. Обрабатывает файлы выгрузки, поступающие из других налоговых органов.
3.3.11. Формирует массивы данных по физическим лицам для передачи их в УФНС на региональный уровень.
3.3.12. Осуществляет подготовку и передачу в отдел общего и финансового обеспечения в установленные сроки неполученных свидетельств, уведомлений о снятии с учета, справок об отсутствии информации в ЕГРН, справок по счетам.
3.3.13. Формирует в установленном порядке ЕГРН физических лиц в части инспекции, обеспечивает полноту и достоверность, содержащих в нем сведений, работа над ошибками, включая протоколы контроля ЕГРН физических лиц, протоколы приема МВИ.
3.3.14. Информирует налогоплательщиков о действующем законодательстве по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а так же физических лиц по присвоению ИНН.
3.3.15. Проводит регулярно (не реже чем 2 раза в месяц) мониторинг баз данных ЕГРН, ЕГРИП с целью сопоставления сведений об изменении персональных данных физических лиц, состоящих на учете в инспекции, получаемых из регистрирующих органов в соответствии со ст.85 НК и соблюдения сроков внесения соответствующих изменений в ЕГРИП.
3.3.16. Осуществляет процедуру признания ИНН физических лиц недействительными (кроме одного) при выявлении фактов присвоения одному и тому же физическому лицу более одного ИНН.
3.3.17. Осуществляет иные функции, предусмотренные Налоговым кодексом,  законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Правительства РФ, Министерства Финансов РФ, Федеральной налоговой службы.
3.3.18. Соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных).
3.3.19. Ведет в установленном порядке делопроизводство, хранит и сдает в архив документы отдела.
3.3.20. Обеспечивает сохранность документов.
3.3.21. Знает и выполняет положения основных нормативных документов по обеспечению информационной безопасности.
3.3.22. Строго выполняет требования администратора информационной безопасности по обеспечению безопасности в инспекции.
3.3.23. Незамедлительно сообщает администратору информационной безопасности об обнаружении любых фактов нарушения информационной безопасности.
3.3.24. Выполняет иные поручения начальника отдела и руководства инспекции, данные в письменной и устной форме.
3.4. Права
Исходя  из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции  старший специалист 2 разряда имеет право:
3.4.1 вносить начальнику отдела и руководству инспекции предложения по совершенствованию работы отдела в пределах его компетенции;
3.4.2. запрашивать и получать от отделов инспекции рекомендации,
предложения, заключения и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.4.3. в необходимых случаях представлять инспекцию в отношении с другими организациями;
3.4.4. получать от начальника отдела и руководства инспекции необходимую информацию для работы отдела;
3.4.5. принимать участие в проведении совещаний, проводимых руководством инспекции;
3.4.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, законодательством органов местного самоуправления и иными нормативными актами. 
3.5. Ответственность
Старший специалист 2 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за:
3.5.1. некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей; 
3.5.2. несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, Инспекции;
3.5.3. причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
3.5.4. разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3.5.5. несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
3.5.6. не принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных  и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности инспекции;
3.5.7. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.

IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
давать рекомендации работникам инспекций, по вопросам, определенным настоящим 4.1.1. давать рекомендации работникам инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
4.1.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
4.1.3. информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
4.1.4. осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
4.1.5. исполнять соответствующий документ;
4.1.6. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом и др.
4.2. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации и планирования своей деятельности при выполнении должностных обязанностей.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
приказов инспекции по основной деятельности;
служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
5.2. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

6. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия

7. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

8. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, старший специалист 2 разряда оказывает следующие виды  государственных услуг, осуществляемых инспекцией:
обеспечение информацией заинтересованных лиц и оказание им консультаций по вопросам функционирования и развития налоговой системы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечение формирования общественного мнения по вопросам функционирования инспекции;
рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;
иные услуги.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

9. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Начальник отдела регистрации и учета                                       
Налогоплательщиков								      А.В. Скорбачева