Должностной регламент
специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков Межрайонной ИФНС России №1 по Алтайскому краю
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 11-3-4-088
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков Межрайонной ИФНС России №1 по Алтайскому краю (далее - специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России №1 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. На период временного отсутствия специалиста-эксперта его полномочия делегируются главному специалисту-эксперту. Специалист-эксперт исполняет обязанности главного специалиста-эксперта в его отсутствие. 
4. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю, Положением о Межрайонной ИФНС России №1 по Алтайскому краю (далее - инспекция), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
1. Наличие высшего образования.
2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям: 
специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок центрального аппарата, территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение; 
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
должностной регламент.
3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам: 
специалист-эксперт должен иметь навыки работы:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма; 
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

1. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением о Межрайонной ИФНС России №1 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
3. Должностные обязанности.
3.1. Осуществляет реализацию направления регистрации и учета налогоплательщиков, а также разработку предложений по его совершенствованию.
3.2. Организует работу отдела, направленную на выполнение возложенных задач и функций в соответствии  с Положением об отделе и инспекции.
3.3. Принимает участие в осуществлении в пределах представленных полномочий мер по противодействию противоправным проявлениям в отношении работников отдела, участие в профилактической работе по предупреждению правонарушений в отделе. 
3.4. Принимает участие в разработке и осуществлении в пределах предоставленных полномочий мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции.
3.5. Проводит работу по направлениям регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, учету юридических лиц и учету физических лиц;
3.6. Осуществляет прием документов на государственную регистрацию, регистрацию принятых документов в программном комплексе АИС «Налог-3».
3.7. Осуществляет печать расписки и выдачу ее заявителю. 
3.8. Осуществляет формирование и печать документов, подтверждающих факт внесения записи в единые государственные реестры (свидетельство о государственной регистрации, лист записи из соответствующего реестра), печать сканированного образа решения об отказе в государственной регистрации, принятого Межрайонной ИФНС России №15 по Алтайскому краю.
3.9. Осуществляет выдачу подготовленных документов заявителям, а также внесение в АИС «Налог - 3» информации об исходящих документах и способе их вручения.
3.10. Осуществляет прием и выдача документов по учету налогоплательщиков, учет налогоплательщиков – организаций, учет физических лиц, подготовка документов по учету налогоплательщиков. 
3.11. Проводит работу с информацией, поступающей от банков и налогоплательщиков об открытии (закрытии) банковских счетов налогоплательщиков. 
3.12. Предоставляет сведения пользователям информационных ресурсов.
3.13. Проводит работу по организации деятельности отдела с физическими лицами, обращающимися по вопросу присвоения ИНН или по вопросу возникновения трудностей при регистрации на Портале государственных услуг в связи с несоответствием вводимых сведений об ИНН и фамилии, имени, отчестве (при наличии) сведениям, содержащимся в ФБД ЕГРН. Осуществляет ведение и анализ информационных ресурсов, закрепленных за отделом приказами/распоряжениями инспекции.
3.14. Осуществляет  обеспечение решения возложенных на отдел задач и контроль исполнения сотрудниками должностных регламентов и поручений в том числе по вопросам взаимодействия с другими отделами инспекции в связи с выполнением возложенных на отдел задач.
3.15. Согласовывает представляемые на рассмотрение руководству инспекции проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции отдела.
3.16.  Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы по регистрации и учету налогоплательщиков.
3.17. Принимает участие в проведении совещаний, семинаров, проводит экономическую учебу по вопросам,  входящим в компетенцию отдела.
3.18.Осуществляет функции внутреннего аудита.
3.19. Соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.
3.20. Проводит обработку персональных данных в строгом соответствии с Положением об обработке персональных данных. 
3.21. Обеспечивает конфиденциальность своих паролей и ключей доступа к ресурсам информационных систем персональных данных.
3.22. Выполняет другие указания (как письменные, так и устные) начальника отдела, связанные с основными задачами, возложенными на Отдел.
3.23. Обеспечивает соблюдение налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. 
3.24. Осуществляет иные функции, предусмотренные иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, управления, инспекции.
4. Права:
4.1. Вносит руководству инспекции предложения по любым вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.2. Готовит проекты приказов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.3. Дает заключения по проектам документов, представленными другими отделами.
4.4. Запрашивает и получает от отделов инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Работает с документами отделов инспекции для выполнения, возложенных на отдел задач.
4.6. Имеет право доступа к базам данных, необходимым для использования в работе по регистрации и учету налогоплательщиков.
4.7. Представляет по указанию начальника инспекции в пределах сферы своей деятельности и компетенции отдел в управлении.
4.8. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.9. Работает с документами «Для служебного пользования». 
5. Ответственность.
Специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Специалист-эксперт несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  и Положением об инспекции, задачами и функциями отдела регистрации и учета налогоплательщиков, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы:
5.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом.
5.2. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления . 
5.3. Несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России №1 по Алтайскому краю.
5.4. Ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом.
5.5. Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.6. Несоблюдение установленного порядка работы инспекции, требований трудовой и исполнительской дисциплины.
5.7. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной службы.
5.8. Неисполнение иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
Специалист-эксперт несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым  специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1.1. Принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании протокола, акта, служебной записки, методического письма, отчета, плана, доклада и других служебных документов.
1.2.Давать рекомендации, указания.
1.3. Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
1.4. Переадресовывать документы, устанавливать или изменять (продлевать) сроки их исполнения.
1.5. Принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
1.6. Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию.
2. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
2.1. Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
2.2. Исполнять соответствующий документ или направлять его другому исполнителю.
2.3. Обеспечение соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам. 

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1.1. Участвует в подготовке проектов актов инспекции.
1.2. участвует в согласовании, обсуждении, подготовке распорядительных актов инспекции.
2. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
2.1.Положений об отделе.
2.2.Иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями специалист - эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, инструкцией по делопроизводству, утвержденной управлением, приказами и распоряжениями ФНС России, управления, а также  в соответствии с требованиями  нормативных документов по направлению деятельности отдела.

VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими  инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
В Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы входят функции (предоставление услуг) по учету налогоплательщиков юридических и физических лиц, определенные приказом ФНС России от 05.10.2010 № ММВ-7-10/478@ «Об утверждении единого стандарта обслуживания налогоплательщиков».

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности  специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины.
2. Своевременности и оперативности выполнения поручений.
3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
5. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
6. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
7. Осознанию ответственности за последствия своих действий.