Должностной регламент
специалиста-эксперта отдела общего обеспечения
Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»
11-3-4-088
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) специалиста-эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю (далее – специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории « специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю (далее – инспекция).
Специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФНС России, Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением о Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю, положением об отделе, иными нормативными правовыми актами.
II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

3. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 27.09.2005 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» специалист-эксперт должен иметь  высшее образование,  без предъявления  требований  к стажу  работы по специальности.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей специалиста-эксперта,  устанавливаются в соответствии с приказом ФНС России от 16.07.2012 № ММВ-7-4/500@/.  
  Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
  специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок  территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
 общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
должностной регламент.
 Наличие  профессиональных умений необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечения деятельности структурных подразделений;
планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, подготовки служебных документов, делового письма, пользования оргтехникой;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, Положением о Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю, утвержденным приказом УФНС России по Алтайскому краю от 20.02.2015 № 01-05/071, Положением об отделе общего обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
6. Должностные обязанности.
Исходя из полномочий, определенных Положением о Межрайонной ИФНС России        № 7 по Алтайскому краю, специалист-эксперт исполняет обязанности по реализации возложенных на отдел общего обеспечения  задач и функций, в том числе:
повышение квалификации и профессиональная переподготовка;
обеспечение исполнения Порядка исчисления стажа работы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
подготовка материалов на работников, представляемых к награждению государственными наградами, ведомственными знаками отличия и Почетными грамотами ФНС России, УФНС по Алтайскому краю, инспекции;
рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан;
учет и выдача служебных удостоверений;
оформление документов для постановки и снятия с воинского учета;
 составление форм утвержденной отчетности по кадрам(1-гс, 2-гс, №6);
подготовка документов для оформления пенсии;
оформление листков нетрудоспособности; 
   принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
    проведение анализа  сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению;
    проведение обязательной дактилоскопической регистрации госслужащих инспекции в соответствии с Положением;
    работа с ветеранами инспекции;
             выполнение системы мер защиты конфиденциальной информации, в том числе при их обработке средствами вычислительной техники и передаче по каналам связи;
выполнение комплекса мероприятий по решению задач в области гражданской обороны и предупреждению чрезвычайных ситуаций - планирование и организация проведения мероприятий по гражданской обороне; проведение мероприятий по поддержанию своего устойчивого функционирования в военное время; осуществление обучения работников в области гражданской обороны; создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию локальной системы оповещения; 
проведение организационных и технических мероприятий пожарной безопасности                  зданий и сооружений;
   организация и  проведение работы по охране и улучшению условий труда в инспекции, проведение инструктажа по охране труда, оформление информационных стендов; 
осуществляет внутренний контроль по направлению работы деятельности отдела общего обеспечения в выполнении технологических процессов путем проведения самоконтроля выполняемых действий, контроля с применением автоматизированных контрольных процедур в случае полной или частичной автоматизации выполнения технологического процесса Инспекции;
 осуществление иных функции по поручению руководства  инспекции, начальника отдела.
    Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных:
Специалист-эксперт обеспечивает безопасность персональных данных при их  обработке, а именно:
- не сообщать персональные данные лицам, не имеющим права доступа к ней;
- обеспечивать сохранность материалов с персональными данными;
- не делать неучтенных копий документов на бумажных и электронных носителях;
- не оставлять без присмотра включенными автоматизированные рабочие места с предоставленными правами доступа; 
- после окончания работы (в перерывах) не оставлять материалы с персональными данными на рабочих столах. Покидая рабочее место, пользователь обязан убрать документы и электронные носители с персональными данными в закрываемые на замок сейфы, шкафы, столы, и т.п.;
-при работе с документами, содержащими персональные данные, исключить возможность ознакомления, просмотра этих документов лицами, не допущенными к работе с ними;
- не выносить документы и иные материалы с персональными данными, а также их копии из служебных помещений, предназначенных для работы с ними;
-использовать средства защиты информации в строгом соответствии с эксплуатационной документацией;
- не вносить изменения в настройку средств защиты информации;
-немедленно сообщать руководителю структурного подразделения о недостаче, утрате, утечке или искажении персональных данных, об обнаружении неучтенных материалов с указанной информацией.

6.1. Права. 
	Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции имеет право:
6.1.1. представлять интересы инспекции во взаимоотношениях с управлением, органами государственной власти, судебными органами, организациями по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом; 
	6.1.2. получать в установленном порядке материалы, знакомиться с информацией,  необходимой для исполнения должностных обязанностей;
6.1.3. принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
           6.1.4. осуществлять иные права, предусмотренные Положением об инспекции, иными нормативными актами.

6.2. Ответственность. 
Специалист-эксперт отдела общего обеспечения инспекции может быть привлечен к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за:  
6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящим регламентом;
	6.2.2. некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на специалиста; 
	6.2.3. несоблюдение законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Минфина России, актов ФНС России, управления, инспекции; 
6.2.4. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
6.2.5. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
6.2.6. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
	6.2.7. состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе;
6.2.8. имущественный ущерб, причиненный по его вине;
6.2.9. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
6.2.10. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
IV. Перечень вопросов, по которым специалиста-эксперта вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовка  нормативных актов, относящихся к компетенции специалиста;
обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
повышения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих отдела и внедрения передовых приемов и методов работы;
представление интересов инспекции в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию специалиста, в соответствии с установленным порядком;
          обеспечение сохранности использования государственного имущества, закрепленного за инспекцией; 
обеспечение соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;                                                                                                   иным вопросам, предусмотренным положением об отделе;
осуществление проверки документов и при необходимости возвращение их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
исполнение соответствующего документа или направление его другому исполнителю;
принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
 заверение надлежащим образом копий документов;
 оформление  протоколов, актов, служебных записок, отчетов, планов, докладов и т.д.;
 иным вопросам, предусмотренным положением об отделе, иными нормативными актами.
V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт  вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

8. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных записок, отчетов, планов, докладов по вопросам организации кадровой работы, обеспечения безопасности инспекции.
9. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

10. В соответствии со своими должностными обязанностями специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Подготовка проектов  документов осуществляется в соответствии приказами и распоряжениями ФНС России, управления, с административным регламентом инспекции,  а также  в соответствии с требованиями  нормативных документов по делопроизводству.
VII. Порядок служебного взаимодействия

11. Взаимодействие специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

12. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции специалист-эксперт государственные услуги не осуществляет.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

13. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Начальник отдела общего обеспечения                                                                   Г.А. Аксентьева