Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда отдела общего обеспечения
Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»
11-4-4-089
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела общего обеспечения Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю (далее - старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю (далее – инспекция).
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В период временного отсутствия полномочия старшего специалиста 2 разряда делегируются специалисту–эксперту.
В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФНС России, Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением о  Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю, положением об отделе,  иными нормативными правовыми актами.
II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

3. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 27.09.2005 №1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» старший специалист 2 разряда  должен  иметь  профессиональное образование,  без предъявления  требований  к стажу  работы по специальности.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей старшего специалиста 2 разряда,  устанавливаются в соответствии с приказом ФНС России от 16.07.2012 № ММВ-7-4/500@/.  
  Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
  Старший специалист 2 разряда должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок  территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
 общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
должностной регламент.
 Наличие профессиональных умений необходимых для обеспечения, выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечения деятельности структурных подразделений;
планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, подготовки служебных документов, делового письма, пользования оргтехникой;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, Положением о Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю, утвержденным приказом УФНС России по Алтайскому краю от 20.02.2015 № 01-05/071, Положением об отделе общего обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
6. Должностные обязанности.
Исходя из полномочий, определенных Положением о Межрайонной ИФНС России        № 7 по Алтайскому краю, старший специалист 2 разряда исполняет обязанности по реализации возложенных на отдел общего обеспечения  задач и функций, в том числе:
прием, перевод и увольнение работников;
оформление личных дел;
составление штатного расписания;
оформление командировок и отпусков;
составление и соблюдение графика отпусков;
рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан;
ведение трудовых книжек работников инспекции;
обеспечение санаторно-курортного лечения работников;
подготовка запросов в ГУВД, документов для проведения служебных проверок государственных служащих;
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, включение в кадровый резерв инспекции;
            проведение квалификационного экзамена и подготовка документов для присвоения классных чинов, проведение и оформление результатов аттестации госслужащих;
организации и проведения на системной основе всесторонней оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих инспекции, а именно: разъяснение руководящему составу и гражданским служащим, подлежащим всесторонней оценке, порядка проведения всесторонней оценки, обеспечение руководящего состава государственного органа бланками отзыва, информирование о необходимости проведения всесторонней оценки с учетом установленных сроков, консультирование руководящего состава при заполнении ими бланков, контроль за проведением всесторонней оценки, организация обсуждения результатов всесторонней оценки, включение заполненных бланков в личные дела гражданских служащих;
обеспечение ведения и ежедневная актуализация кадровых данных ДКС «Кадры», составление форм утвержденной отчетности по кадрам (1-мк, 1-гк), мониторинг результатов выгрузки в рамках внутриведомственного контроля налоговых органов;
   обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
   подготовка в соответствии с  компетенцией   проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции, организация и проведение работы по предупреждению и профилактике  правонарушений;
   принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
   оказание федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений;
    обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;    
    обеспечение реализации федеральными государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
  организация правового просвещения федеральных государственных служащих;
  обеспечение проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
  проведение служебных проверок;
  работа с Центром занятости по вакансиям;
  заверение копий документов, поступивших в электронном виде и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, а именно:
- не сообщать персональные данные лицам, не имеющим права доступа к ней;
-обеспечивать сохранность материалов с персональными данными;
- не делать неучтенных копий документов на бумажных и электронных носителях;
-не оставлять без присмотра включенными автоматизированные рабочие места с предоставленными правами доступа; 
- после окончания работы (в перерывах) не оставлять материалы с персональными данными на рабочих столах. Покидая рабочее место, пользователь обязан убрать документы и электронные носители с персональными данными в закрываемые на замок сейфы, шкафы, столы, и т.п.;
-при работе с документами, содержащими персональные данные, исключить возможность ознакомления, просмотра этих документов лицами, не допущенными к работе с ними;
- не выносить документы и иные материалы с персональными данными, а также их копии из служебных помещений, предназначенных для работы с ними;
-использовать средства защиты информации в строгом соответствии с эксплуатационной документацией;
- не вносить изменения в настройку средств защиты информации;
-немедленно сообщать руководителю структурного подразделения о недостаче, утрате, утечке или искажении персональных данных, об обнаружении неучтенных материалов с указанной информации;
            ведение делопроизводства по кадровым вопросам отдела;
           оперативное ведение дел и оформление приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам;
           осуществление иных функции по поручению руководства  инспекции, начальника отдела.
6.1. Права. 
	Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции имеет право:
6.1.1. представлять интересы инспекции во взаимоотношениях с управлением, органами государственной власти, судебными органами, организациями по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом; 
	6.1.2. получать в установленном порядке материалы, знакомиться с информацией,  необходимой для исполнения должностных обязанностей;
6.1.3. принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
           6.1.4. осуществлять иные права, предусмотренные Положением об инспекции, иными нормативными актами.

6.2. Ответственность. 
Старший специалист 2 разряда отдела общего обеспечения инспекции может быть привлечен к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за:  
6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящим регламентом;
	6.2.2. некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на специалиста; 
	6.2.3. несоблюдение законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Минфина России, актов ФНС России, управления, инспекции; 
6.2.4. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
6.2.5. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
6.2.6. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
	6.2.7. состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе;
6.2.8. имущественный ущерб, причиненный по его вине;
6.2.9. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
6.2.10. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда  вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовка  нормативных актов, относящихся к компетенции специалиста;
обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
повышения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих отдела и внедрения передовых приемов и методов работы;
представление интересов инспекции в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию специалиста, в соответствии с установленным порядком;
          обеспечение сохранности использования государственного имущества, закрепленного за инспекцией; 
обеспечение соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;                                                                                                   иным вопросам, предусмотренным положением об отделе;
осуществление проверки документов и при необходимости возвращение их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
исполнение соответствующего документа или направление его другому исполнителю;
принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
 заверение надлежащим образом копий документов;
 оформление  протоколов, актов, служебных записок, отчетов, планов, докладов и т.д.;
 иным вопросам, предусмотренным положением об отделе, иными нормативными актами.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

8. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных записок, отчетов, планов, докладов по вопросам организации кадровой работы, обеспечения безопасности инспекции.
9. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

10. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Подготовка проектов  документов осуществляется в соответствии приказами и распоряжениями ФНС России, управления, с административным регламентом инспекции,  а также  в соответствии с требованиями  нормативных документов по делопроизводству.
VII. Порядок служебного взаимодействия

11. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

12. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции старший специалист 2 разряда государственные услуги не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

13. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Исполняющий обязанности начальника
отдела общего обеспечения                                                                                     С.Н. Щербакова