Должностной регламент
 главного специалиста-эксперта отдела
общего обеспечения Межрайонной ИФНС России № 9 по Алтайскому краю 
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-086
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта Межрайонной ИФНС России № 9 по Алтайскому краю (далее - главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 9 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - управление), Положением об управлении, Положением об инспекции, Положением об отделе и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

3. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего  образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности;
в области информационно-коммуникационных технологий:
-аппаратного и программного обеспечения;
-возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
-общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции;
в области информационно-коммуникационных технологий:
-работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
-работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
-работы в операционной системе;
-управления электронной почтой;
-работы в текстовом редакторе;
-работы с электронными таблицами;
-подготовки презентаций;
-использования графических объектов в электронных документах;
-работы с базами данных.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

4.Основные права и обязанности   главного специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 года № 506, положением о Межрайонной ИФНС России № 9 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю от 27.07.2015, положением об отделе (общего обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Обработка персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Межрайонной ИФНС России № 9 по Алтайскому краю на  главного специалиста - эксперта отдела общего обеспечения возлагается следующее:
Оформление документации текущего и капитального ремонта зданий и объектов инспекции самостоятельно или с привлечением сторонних организаций.
- Обеспечение инспекции оргтехникой, копировально-множительной техникой, компьютерной техникой и мебелью.
Техническое обслуживание вышеуказанной техники, в том числе с привлечением сторонних организаций.
Обеспечение снабжения инспекции канцелярскими товарами, бумагой, расходными материалами к оргтехнике, копировально-множительной и компьютерной технике, хозяйственными товарами, санитарно-гигиеническим и моющим средствам, средствами пожаротушения, инженерно-техническими, санитарно-техническими и электрооборудованием, необходимым для бесперебойной работы инспекции. 
Обеспечение инспекции полиграфической продукцией, печатями, штампами и т.п.
Обеспечение инспекции имуществом, в том числе форменной одеждой.
Оформление документации на получаемые и отправляемые материальные ценности и технические средства, в том числе поставляемые централизованно, обеспечение автотранспортом их перевозки, приемка и отправка, сопровождение и обеспечение сохранности в пути следования. 
Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, обеспечение поддержания чистоты на прилегающей к зданию территории. 
Участие в проведении инвентаризации основных средств.
Оформление документов для списания в установленном порядке пришедшего в негодность или утраченного имущества.
Своевременное предоставление счетов-фактур, накладных, актов приемки выполненных работ.
Организация и проведение конкурсов на закупку товаров, работ и услуг.
Сбор, обобщение и анализ потребностей в размещении заказов, формирование на их основе плана размещения заказов для нужд инспекции, как на конкурсной основе, так и внеконкурсными способами закупок на текущий финансовый год.
Организация подготовки размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг для нужд инспекции, в том числе: размещение объявлений в средствах массовой информации, разработка конкурсной документации, в части функций возложенных на отдел.
Проведение анализа в части организационных вопросов подготовки  конкурсов или иных способов размещения заказа.
Учёт основных средств.
Составление  и ведение  ж/ордеров №7
Учет кассовых операций:
Организация приема, выдачи, хранения денежных средств, бухгалтерский учет денежных средств, а также осуществление расчетов с организациями и отдельными лицами.
Оформление и получение денежных средств по денежным чекам.
Регистрация приходных и расходных ордеров в журнале.
Ежедневно, в конце рабочего дня, составляет  отчет кассира, в котором отражается остаток денег в кассе на конец отчетного дня.
Ежемесячно проводит ревизию кассы.
Ведение бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, бланков налоговых документов, обмундирования.
Бухгалтерский учет денежных документов.
Проведение инвентаризации обязательств перед годовым отчетом.
Составление  ж/ордеров  №1.
Принимать участие в инвентаризации материальных ценностей инспекции.
Подготовка и сдача дел в архив
Обеспечение деятельности постоянно действующей конкурсной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд инспекции путем организации и проведения конкурсов, постоянно действующей комиссии по размещению заказов на закупку и поставку продукции для нужд инспекции способом запроса котировок.
Осуществление обмена документами, уведомлениями, решениями и другими предусмотренными законодательством материалами между инспекцией и поставщиками (конкурсантами) с ведением соответствующей регистрации документооборота.
Согласование формы размещения заказа с Минэкономразвития России через Федеральную налоговую службу, в предусмотренных законодательством случаях.
Обеспечение опубликования информации о победителях конкурсов.
Ведение всей документации по закупкам и услугам, предоставление всех  отчетов в электронном и бумажном  виде.
        Исполнения функциональных обязанностей по реализации мероприятий внутриведомственного контроля:
     - проведение самостоятельного контроля, направленного на своевременное и качественное исполнение должностным лицом требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов РФ, актов ФНС России, выявлять риски совершения нарушений, обеспечивать актуальность состояния баз данных и иных информационных ресурсов.
- Осуществлять организацию выполнения технологических процессов ФНС России при внедрении программного обеспечения (в том числе при тестировании программного обеспечения, при проведении пилотных проектов, при проведении опытной эксплуатации и вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения) и при обновлении версий программного обеспечения, оказывающем влияние на выполнение технологических процессов ФНС России.
- Подготавливать, корректировать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и таблицы нормативно-справочной информации, ведение которых закреплено за подразделениями Инспекции приказом Инспекции.
-Инструктировать и консультировать на рабочих местах сотрудников Инспекции, в том числе при смене версий программного обеспечения и при появлении вопросов в ходе выполнения технологических процессов ФНС России.
-Выполнять необходимые действия для обеспечения выполнения технологических процессов ФНС России в части технологических операций (заданий), выполняемых в программном обеспечении автоматически, по согласованию с сотрудником Инспекции, на которого возложены обязанности ответственного технолога.
-Подготавливать предложения сотруднику Инспекции, на которого возложены обязанности ответственного технолога, по функциональным ролям (список доступных режимов, шаблонов ролей) для сотрудников Инспекции.
- Анализировать и систематизировать проблемы в организации выполнения технологических процессов ФНС России и информировать об этих проблемах с предложениями по их устранению сотрудника Инспекции, 
на которого возложены обязанности ответственного технолога.
      - Ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов.
      - Участие в проведение экономической учебы в отделе
- Обеспечение неразглашения государственной, налоговой и иной охраняемой законом тайны и иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами;
- Осуществляет иные функции по поручению руководства инспекции и отдела
- Несение персональной ответственности за неисполнение должностных обязанностей, за несоблюдение действующего законодательства, приказов, поручений и распоряжений руководства инспекции и отдела, за невыполнение внутреннего распорядка дня, исполнительскую дисциплину, инструкций по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
5. Права 
Основные права главного специалиста-эксперта отдела общего обеспечения определены статьей 14 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 
	Исходя из установленных полномочий  главный специалист-эксперт отдела общего обеспечения имеет право на:
	ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой государственной должности государственной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
            получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
            внесение предложений по вопросам  связанных с направлением деятельности отдела;
            получение от других отделов инспекции информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;  
            повышения квалификации в соответствии с нормами, установленными законодательством и ведомственными нормативными документами;
            осуществлять иные права, предусмотренные Положением об отделе общего обеспечения, иными нормативными актами.
6. Ответственность
Главный специалист-эксперт отдела общего обеспечения несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение)  должностных обязанностей в соответствии с административными регламентами инспекции, задачами и функциями инспекции, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы:
	некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на него обязанностей; 
	несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, управления, инспекции; 
	достоверность и своевременность формируемой статистической отчетности и любой другой подготавливаемой информации;
            сохранность имущества и документов, находящихся в  его ведении;
            невыполнение регламента работы инспекции, правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности;
разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
	за невыполнение состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим  регламентом.
Несет ответственность за разглашение сведений, составляющих служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных (уничтожение, блокирование, копирование, предоставление, распространение, уничтожение), ставших ему  известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

	7.В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции  главный специалист-эксперт отдела общего обеспечения вправе  или  обязан  принимать  самостоятельно  решения  по  вопросам:                                  
             обеспечение, в установленном порядке, информацией государственных органов по вопросам функционирования и развития территориальных налоговых органов ФНС России;
             обеспечение формирования общественного мнения по вопросам функционирования территориальных органов ФНС России;
	обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам; 
иным вопросам, предусмотренным положением об отделе, иными нормативными актами
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

8.В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных правовых  актов и (или)  проектов  управленческих, иных  решений  в части организационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам  связанных с направлением деятельности  отдела.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

9.Подготовка проектов  документов осуществляется в соответствии с административным регламентом ФНС России, приказами и распоряжениями ФНС России, управления, административными регламентами управления, инспекции, а также  в соответствии с требованиями  нормативных документов по делопроизводству в ФНС  России.
VII. Порядок служебного взаимодействия

             10.Служебное взаимодействие  с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением должностных обязанностей, определяется административным регламентом Межрайонной инспекции ФНС России № 9 по Алтайскому краю. 

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

11.В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и  в пределах функциональной компетенции,  главный специалист - эксперт отдела общего обеспечения выполняет возложенные на него обязанности в соответствии с настоящим регламентом.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

12.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности   главного специалиста-эксперта отдела общего обеспечения определяется на основании достижения определенных показателей:
            качественное и своевременное выполнение задач возложенных на него обязанностей
             соблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, управления, инспекции; 
	 достоверность и своевременность формируемой статистической отчетности и любой другой подготавливаемой информации;
             сохранность имущества и документов, находящихся в его  ведении;
              выполнение регламента работы инспекции, правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности;
	  выполнения других показателей профессиональной служебной деятельности  ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения возложенных на него, в соответствии с настоящим регламентом.

Начальник отдела общего обеспечения                                                                 Н.В.Еремеева