Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда 
отдела общего и хозяйственного обеспечения
Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю
 
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
11-4-4-089
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела общего обеспечения Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее - старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее – инспекция).
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В своей деятельности  руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом  от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФНС России, Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), положением о Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее – инспекция), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися деятельности государственного гражданского служащего, должностным регламентом, в случае, если это необходимо, документами, регламентирующими работу со служебной информацией.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

3. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:
должен иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на структурное подразделение.
При назначении на указанную должность требования к стажу не предъявляются.
	Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
- наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности;
- наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности инспекции, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
Старший специалист 2 разряда отдела общего обеспечения должен иметь основные знания и навыки, необходимые гражданскому служащему, замещающему соответственную должность гражданской службы, включая перечень знаний и навыков в области ИКТ базового уровня.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением о Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю, утвержденным приказом УФНС России по Алтайскому краю «07» апреля 2011г., положением об отделе общего обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами УФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
 Исходя из задач и функций, определенных положением о Федеральной налоговой службе, положением об инспекции и об отделе на старшего специалиста 2 разряда возлагается следующее:
- обеспечивать свою работу в соответствии с приказом УФНС России по Алтайскому краю от 02.03.2012 № 01-06/102 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекциях Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю от 02.12.2010 № 01-06/474», Приказом ФНС России от 31.12.2009 №ММ-7-6/768 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах», приказом Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю от 07.05.2010 № 02-01-02/143 «Об утверждении Регламента ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю», приказом Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю от 15.04.2011 № 02-01-02/097 «О работе с гербовыми бланками, изготовленными типографским способом»; 
- обеспечивать сохранность сведений, составляющих государственную тайну при их обработке средствами вычислительной техники и передаче по каналам связи. В работе со сведениями, составляющими служебную тайну, строго выполняет инструкции, приказы о мерах по защите информации, о порядке представления информации о налогоплательщиках;
- проводить работу, связанную с обработкой отправляемой корреспонденции:
а) приём писем с реестрами от отделов;
б) проверка оформления, проставление отметки на реестре в приёме на отправление;
в) сортировка, штемпелевание конвертов и наклеивание марок;
г) написание адреса на почтовых отправлениях, вложение отправлений в конверты, заклеивание, заполнение уведомлений, простановка оттиска франкировальной машины;
д) ведение журналов учета денежных сумм и показаний счетчиков франкировальных машин;
е) регистрация реестров в журнале, копирование и передача упакованной почты в отделения связи;
ж) ежедневно забирать реестры с почтовых отделений;
з) сверка реестров, вернувшихся с почты с журналом регистрации, копирование реестров в отделы и для отчёта бухгалтерии, подшивка их в папки;
- проводить анализ возвратов почтовой корреспонденции, конверты возвращать в отделы-отправители писем;
- осуществлять в соответствии с приказом УФНС России по Алтайскому краю от 02.12.2010 № 01-04/474 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в инспекциях Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю» проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов;
- формировать ежемесячный отчет за использованные марки;
- осуществлять копировально–множительные работы документов на множительной технике, следить за состоянием техники и франкировальных машин. При технической неисправности ставить в известность начальника отдела;
- заполнять журналы регистрации размноженных документов «Для служебного пользования» и копировально-множительных работ обычного делопроизводства для структурных подразделений.
- осуществлять по заданию начальника отдела проверку ведения делопроизводства в структурных подразделениях инспекции;
- выполнять в случае производственной необходимости другие поручения начальника отдела;
- содержать в сохранности находящееся в пользовании имущество;
- обеспечить соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; 
- осуществление иных функций, предусмотренных иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, Управления, Инспекции.
6. Права старшего специалиста 2 разряда: 
Основные права старшего специалиста 2 разряда определены статьей 14 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 
Исходя из установленных полномочий, старший специалист 2 разряда имеет право:
вносить руководству Инспекции предложения по любым вопросам, отнесённым к компетенции отдела;
запрашивать и получать от отделов Инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящиеся к компетенции отдела;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностного регламента;
участвовать в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной службы;
участвовать в собраниях трудового коллектива;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Алтайского края, нормативными правовыми актами представительных органов местного самоуправления г. Рубцовска, актами ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю.
7. Ответственность:
Старший специалист 2 разряда несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом  Инспекции, задачами и функциями Инспекции, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
качественное  и своевременное выполнение обязанностей, изложенных в настоящем 
должностном регламенте; 
	нарушение действующего законодательства, требований организационно-правовых и других документов, которые могут быть допущены при реализации прав, основных задач и обязанностей; 
	причиненный Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю материальный ущерб; 
	разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
	состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
	соблюдение Служебного распорядка;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим  регламентом.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

8. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации работы отдела по  реализации возложенных на него задач и функций; 
	обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам; 
	осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
	отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
	заверять надлежащим образом копии какого-либо документа;
	иным вопросам, предусмотренным положением об отделе, иными нормативными актами.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

9. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
положений об отделе;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

10. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда рассматривает решения и принимает решения в сроки, в соответствии с установленным законодательными, Типовыми регламентами взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, инструкцией по делопроизводству и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

11. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих ФНС, утвержденным приказом ФНС России от 11.04.2011 № ММВ-7-4/260@, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

13. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции старший специалист 2 разряда выполняет перечень услуг в пределах своих основных задач и обязанностей; иных услуг.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
14. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Начальник отдела общего 
и хозяйственного обеспечения				     		   	      Л.Н.Сысоева