Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда 
отдела общего и хозяйственного обеспечения 
Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю
 
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
11-4-4-089
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела общего и хозяйственного обеспечения Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее – старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее – инспекция).
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В случае служебной необходимости старший специалист 2 разряда исполняет обязанности инспектора – делопроизводителя отдела общего и хозяйственного обеспечения на время его отсутствия.

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

3. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:
а) наличие профессионального образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности инспекции, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением о Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю, утвержденным приказом УФНС России по Алтайскому краю «27» июля 2015г., положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами УФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Исходя из задач и функций, определенных положением о Федеральной налоговой службе, положением об инспекции и об отделе на старшего специалиста 2 разряда возлагается следующее:
-обеспечивать сохранность сведений, составляющих государственную тайну при их обработке средствами вычислительной техники и передаче по каналам связи. В работе со сведениями, составляющими служебную тайну, строго выполнять инструкции, приказы о мерах по защите информации, о порядке представления информации о налогоплательщиках в соответствии с Приказом ФНС России от 31.12.2009 № ММ-7-6/768 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах»;
-обеспечивать в соответствии с приказом УФНС России по Алтайскому краю от 27.11.2014 № 01-05/453 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в инспекциях Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю» и приказом Межрайонной ИФНС России №12 по Алтайскому краю от 07.05.2010 № 02-01-02/143 «Об утверждении Регламента ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю» прием, обработку, учет и регистрацию входящей корреспонденции в СЭД Регион; приказом Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю от 15.04.2011 №02-01-02/097 «О работе с гербовыми бланками, изготовленными типографским способом», приказом УФНС России по Алтайскому краю от 30.03.2015 № 01-05/122 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекциях Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю от 27.11.2014 № 01-05/453»; 
-выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника инспекции и его заместителей;
-получать необходимые начальнику инспекции сведения от структурных подразделений, вызывать по его поручению работников;
-организовывать телефонные переговоры начальника инспекции, записывать в его отсутствие принятые сообщения, доводить до его сведения их содержание;
-обеспечивать прием, учет и регистрацию телефонограмм, передавать и принимать информацию средствами факсимильной связи;
-осуществлять прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей по электронной почте;
-осуществлять учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции в СЭД Регион, включая проверку правильности оформления параметров и необходимых реквизитов исходящих документов;
-осуществлять учет, регистрацию распоряжений, протоколов Коллегий, поставленных на контроль УФНС России по Алтайскому краю и начальником инспекции;
-организовать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников инспекции и налогоплательщиков;
-организовывать запись граждан на личный прием к начальнику инспекции и его заместителям;
-проводить регистрацию и оформление регистрационно-контрольной карточки приема граждан по личным вопросам, в которой указывать суть вопроса и согласовывать время приема и сообщать заявителю;
-осуществлять контроль за сроками исполнения просьбы заявителя исполнителями инспекции;
- соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием СКЗИ;
-проводить ежемесячный анализ организации личного приема граждан начальником инспекции и его заместителями. 10 числа следующего месяца готовить контрольно - аналитический материал начальнику инспекции;
-осуществлять контроль исполнения в установленные сроки поручений начальника инспекции и его заместителей, приказов, распоряжений, протоколов Коллегий, документов, поставленных на контроль УФНС России по Алтайскому краю;
-осуществлять ежедневный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений начальника инспекции и его заместителей, своевременным исполнением документов, поставленных на контроль в СЭД Регион и на «ознакомление»;
- ежедневно списывать в дело в СЭД Регион исполненные документы с контрольными сроками исполнения и исполненные документы отправленные на «ознакомление»;
- обеспечивать ежедневный контроль за исполнением поручений по жалобам и заявлениям граждан;
-делать систематический и автоматизированный анализ исполнения документов и поручений в инспекции. Готовить справки;
-готовить ежеквартально на рассмотрение руководством аналитическую справку о состоянии документооборота в инспекции;
-оформлять и направлять контрольно – аналитические материалы для принятия мер по обеспечению исполнения документов:
начальнику инспекции: ежемесячные, квартальные и годовые справки по исполнению документов, приказов и распоряжений, контроль которых осуществляет отдел общего и хозяйственного обеспечения, ежемесячные, квартальные и годовые справки по работе с обращениями граждан;
заместителям начальника инспекции: ежемесячные справки по исполнению документов, контроль которых осуществляет отдел общего и хозяйственного обеспечения, по структурным подразделениям, деятельность которых координирует заместитель начальника инспекции;
начальникам структурных подразделений: еженедельную информацию о неисполненных документах, контроль которых осуществляет отдел общего и хозяйственного обеспечения  и срок которых истёк или истекает;
-готовить начальнику отдела ежемесячно до 10 числа следующего месяца информационно - аналитическую справку по жалобам и заявлениям граждан и срокам исполнения;
-осуществлять оперативный учет прохождения документов. Еженедельно формировать напоминания о неисполненных документах и направлять их начальникам структурных подразделений;
-готовить ежеквартально 10 числа следующего за кварталом месяца информацию о документообороте;
-применять в работе со сведениями, составляющими служебную тайну, инструкции, приказы о мерах по защите информации, о порядке представления информации о налогоплательщиках;
-проводить по заданию начальника отдела проверку ведения делопроизводства в структурных подразделениях инспекции;
- выполнять другие поручения начальника отдела;
- содержать в сохранности находящееся в пользовании имущество;
- обеспечить соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; 
-осуществлять иные функции, предусмотренные иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, Управления, Инспекции.

Права старшего специалиста 2 разряда: 
Основные права старшего специалиста 2 разряда определены статьей 14 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 
Исходя из установленных полномочий, старший специалист 2 разряда имеет право:
вносить руководству Инспекции предложения по любым вопросам, отнесённым к компетенции отдела;
запрашивать и получать от отделов Инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящиеся к компетенции отдела;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностного регламента;
участвовать в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной службы;
участвовать в собраниях трудового коллектива;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Алтайского края, нормативными правовыми актами представительных органов местного самоуправления г. Рубцовска, актами ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю.

Ответственность старшего специалиста 2 разряда:
Старший специалист 2 разряда несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом  Инспекции, задачами  и функциями Инспекции, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы:
качественное  и своевременное выполнение обязанностей, изложенных в настоящем 
должностном регламенте; 
	нарушение действующего законодательства, требований организационно-правовых и других документов, которые могут быть допущены при реализации прав, основных задач и обязанностей; 
	причиненный Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю материальный ущерб; 
	разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
	состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
	соблюдение Служебного распорядка;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим  регламентом.
6. Старший специалист 2 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации работы отдела по  реализации возложенных на него задач и функций; 
	обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам; 
	осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
	отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
	иным вопросам, предусмотренным положением об отделе, иными нормативными актами.
V. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

8. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
положений об отделе;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

9. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда рассматривает решения и принимает решения в сроки, в соответствии с установленным законодательными, Типовыми регламентами взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, инструкцией по делопроизводству и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 10. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих ФНС, утвержденным приказом ФНС России от 11.04.2011 № ММВ-7-4/260@, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

 11. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции старший специалист 2 разряда выполняет перечень услуг в пределах своих основных задач и обязанностей; иных услуг.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

12. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Начальник отдела общего 
и хозяйственного обеспечения							          Л.Н.Сысоева