Должностной регламент
 ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности 
 Межрайонной инспекции
  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности  Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы  №15 по Алтайскому краю (далее – ведущий специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности  ведущего специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю.
Ведущий специалист-эксперт  отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3.  В своей деятельности  ведущий специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России №15 по Алтайскому краю, Положением об отделе кадров и безопасности и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

4. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие требования:
 а) Наличие высшего образования.
 б) Наличие профессиональных знаний:
 Ведущий специалист-эксперт должен знать:
 Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок центрального аппарата ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю, инспекции;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
 в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень) – аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
в) Наличие профессиональных навыков:
Ведущий специалист-эксперт должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма; 
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами;
 в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень) – работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных
 
III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности  ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
6. Ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об отделе кадров и безопасности, утвержденным приказом начальника инспекции,  приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Ведущий специалист-эксперт отдела реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

                                                           
Должностные обязанности

		7. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю,  Инспекции и  отделе,   ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности:
7.1. осуществляет реализацию положений Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов, иных правовых актов о государственной гражданской службе; 
7.2. осуществляет работу по формированию  актуальной базы данных АИС «Кадры» по направлению своей деятельности, несет ответственность за полноту и достоверность базы данных по направлению своей деятельности, исправляет ошибки;
		7.3. Организует и проводит работу для назначения надбавки за выслугу лет на гражданской службе на вновь принятых сотрудников и при изменении надбавки за выслугу лет работающим сотрудникам. Оформляет протоколы по назначению надбавки за выслугу лет, составляет дополнительные соглашения к служебному контракту;
  7.4. оформляет листки временной нетрудоспособности и ежеквартально в срок до 5 числа следующего месяца, идущего после отчетного периода, представляет в отдел кадров Управления анализ листков временной нетрудоспособности за каждый квартал текущего года, оформляет приказы на продление отпусков на время нетрудоспособности во время отпуска;
7.5. оформляет  личные дела сотрудников инспекции в соответствии с  Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе»,  заполняет карточки ф.Т-2ГС, ф.Т-2;
7.6. осуществляет инвентаризацию личных дел сотрудников;
7.7. ведет в установленном порядке делопроизводство отдела, осуществляет  передачу  документов на архивное хранение, составляет номенклатуру дел;
7.8. составляет график отпусков на календарный год по месяцам и осуществляет контроль за его исполнением (составление проектов приказов,  разноска сведений в ДКС, личную карточку);
7.9. осуществляет работу по подготовке и проведению комплексной оценки государственных гражданских служащих инспекции;
7.10. организует и проводит работу по адаптации и наставничеству государственных гражданских служащих инспекции;
7.11. составляет и направляет ежемесячный отчет в ГУ «Центр занятости населения г. Барнаула»;
7.12. ведет табель учета рабочего времени отдела и руководства; 
7.13. ведет журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, направлении работников в командировки и на обучение 
7.14. подготавливает приказы о командировании, ведет журнал учета работников, приезжающих в служебные командировки из других организаций, журнал учета работников, выезжающих в служебные командировки из инспекции;
		7.15. осуществляет работу по обеспечению защиты персональных данных государственных гражданских служащих, обработку персональных данных, соблюдению требований по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требований к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним;
		7.16. исполняет обязанности главного специалиста-эксперта во время его отсутствия;
		7.17. выполняет другую  работу по заданию  начальника отдела.

Права

		8. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  ведущий специалист-эксперт отдела имеет право на:
		8.1.обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
		8.2.ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
		8.3.оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
		8.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
		8.5.доступа к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
		8.6.получение в установленном порядке информации  и  материалов, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
		8.7.на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством;
8.8. на взаимодействие со структурными подразделениями инспекции по вопросам исполнения документов по кадровым вопросам и представления необходимой информации руководству.
Ведущий специалист-эксперт:
8.9. принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, положений,  и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
8.10.работает с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования".
		8.11.выходит с предложениями к начальнику отдела, направленными на совершенствование стиля и методов работы с кадровым составом;
   8.12.осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе кадров и безопасности, иными нормативными актами.

                                     Ответственность

9.Ведущий специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
	9.1.за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
9.2.за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
9.3.за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
	9.4.за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
9.5.за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
	9.6.за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
9.7.за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

10.  При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт  отдела вправе  или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
10.1.давать рекомендации работникам  инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
10.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
 10.3.информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
 10.4.осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
 10.5.отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
 10.6.заверять надлежащим образом копии документов по кадровой деятельности.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 11. Ведущий специалист-эксперт  отдела в соответствии со своей компетенцией  вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 приказов инспекции по личному составу, по основной деятельности, по  отпускам и командировкам; 
  служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
 Ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 положения об отделе;
 графика отпусков гражданских служащих отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

12.В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 13.Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта отдела с  государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

14.В соответствии с замещаемой  должностью государственной гражданской службы и  в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт отдела оказания государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

15. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
15.1.выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
15.2.своевременности и оперативности выполнения поручений;
15.3. качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
 15.4.профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
15.5. способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
 15.6.творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
 15.7.осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник  отдела кадров
и безопасности                                            _____________________        В.П. Райлян                                 
                                                                                                     (подпись)