Должностной регламент
 ведущего специалиста-эксперта отдела по работе с заявителями 
при государственной регистрации
 Межрайонной инспекции
  Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела по работе с заявителями при государственной регистрации  Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы  № 15 по Алтайскому краю (далее – ведущий специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности  ведущего специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции  Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю.
Ведущий специалист-эксперт  отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3.  В своей деятельности  ведущий специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России № 15 по Алтайскому краю, Положением об отделе по работе с заявителями при государственной регистрации и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

4.Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие требования:
 а) Наличие высшего образования.
 б) Наличие профессиональных знаний:
 ведущий специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок центрального аппарата, территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение; 
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
должностной регламент.
в) Наличие профессиональных навыков:
ведущий специалист-эксперт должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма; 
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
 
III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности  ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6. Ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю  положением об отделе по работе с заявителями при государственной регистрации, утвержденным приказом начальника инспекции,  приказами управления ФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
7.  Ведущий специалист-эксперт отдела реализует  мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

Права

8. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  ведущий специалист-эксперт отдела имеет право на:
8.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
8.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
8.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2007 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
8.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
8.5. доступ к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
8.6. получение в установленном порядке информации  и  материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
8.7. на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством;
8.8. выходить с предложениями к начальнику отдела, направленными на совершенствование стиля и методов работы по вопросам, входящим в его компетенцию;
8.9. на взаимодействие со структурными подразделениями инспекции по вопросам исполнения документов, входящих в его компетенцию и представления необходимой информации руководству;
8.10. принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, положений,  и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
8.11. работает с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»;
8.12. осуществляет иные права, предусмотренные Положением об аналитическом отделе, иными нормативными актами.
                                          
Ответственность

9. Ведущий специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
9.1. за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
9.2. за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
9.3. за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
9.4. за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных данным регламентом;
9.5. за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
9.6. за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
9.7. за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
9.8. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

                                           Должностные обязанности

10. Исходя из задач и функций, определенных Положением об Отделе, на ведущего специалиста-эксперта возлагается следующее:
10.1. информирование (устное, письменное и телефонное) по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; 
10.2. рассмотрение и подготовка ответов на письменные обращения граждан;
10.3. прием и выдача документов о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
10.4. ввод информации необходимой для присвоения входящего номера по документам, представляемым заявителем (его представителем) для государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств и формирование расписки;
10.5. прием заявлений от граждан и юридических лиц на представление сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
10.6.  выдача подготовленных сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
10.7. формирование пакета документов и передача его в отдел регистрации, ведения реестров и обработки данных для сканирования;
10.8. освоение и использование всех режимов и возможностей ПО АИС НАЛОГ-3;
10.9. соблюдение установленного порядка в части делопроизводства при исполнении работы отдела; 
10.10. обеспечение, в случае необходимости, взаимозаменяемости работников отдела по причине ухода в отпуск, по болезни;
10.11. взаимодействие с Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю по вопросам государственной регистрации некоммерческих организаций, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации;
10.12. осуществление функций по передаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации некоммерческих организаций, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации путем формирования соответствующих реестров;
10.13. соблюдение требований о неразглашении налоговой тайны и иной конфиденциальной информации, Правил внутреннего трудового и служебного распорядка;
10.14. осуществление функции информирования граждан по телефону «горячей линии», в соответствии с графиком;
10.15. в случае необходимости замещение отсутствующих сотрудников отдела, осуществление функций администратора зала, в полномочия которого входит предоставление информации по общим вопросам, в том числе порядка и сроках предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), месторасположения и графика работы окон приема, выдачи документов, окон информирования заявителей, местонахождения и графика работы вышестоящего органа, иным общим вопросам, касающихся деятельности инспекции.
10.16. осуществлять сохранность и ограничивать доступ к полученным документам посторонних лиц до момента их передачи соответствующему сотруднику Инспекции;
10.17. соблюдение требований о неразглашении налоговой тайны и иной конфиденциальной информации, Правил внутреннего трудового и служебного распорядка;
10.18. ведение в установленном порядке делопроизводства;
10.19. приоритетность приема заявителей, записавшихся через сервис «Он-лайн запись на прием в инспекцию»;
10.20. соблюдение порядка требований к помещениям для личного приема и обслуживания заявителей;
10.21. работа информационных киосков и компьютеров общего доступа со справочно-правовыми системами и программными продуктами ФНС России (в случае необходимости информирует ответственных сотрудников отдела информационных технологий о проблемах в 
10.22. работе системы управление очередью (далее - СУО), информационных киосков и компьютеров общего доступа);
                                                                    
IV. Перечень вопросов, по которым  ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11.  При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт  отдела вправе или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
давать рекомендации работникам  инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
 принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
 информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
 осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
 отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
 заверять надлежащим образом копии документов.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 12. Ведущий специалист-эксперт  отдела в соответствии со своей компетенцией  вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 приказов инспекции по личному составу, по основной деятельности; 
  служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
 Ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 положения об отделе;
 графика отпусков гражданских служащих отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

13. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 14. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта отдела с  государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

15. Исходя из задач и функций, определенных Положением об Инспекции, в соответствии с Приказом ФНС России от 05.10.2010 № ММВ-7-10/478@ «Об утверждении единого стандарта обслуживания заявителей», Административного регламента  предоставления Федеральной налоговой службой государственной  услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей от 15.01.2015 №5н оказывается услуга по предоставлению сведений и документов содержащихся в реестрах ЮЛ и ИП, Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного Приказом Министерства финансов российской Федерации от 22.06.2012 г №87Н оказывается государственная услуга по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств и услуга индивидуального информирования заявителей (их представителей) по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на основании обращений поступивших в Инспекцию в устной (письменной) форме.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
 выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
 своевременности и оперативности выполнения поручений;
 качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
 способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
 творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
 осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник  отдела по работе
с заявителями при государственной 
            регистрации                                                                                                            Е.В. Бедерова