Должностной регламент
 ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации, ведения реестров и обработки данных 
 Межрайонной инспекции
  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации, ведения реестров и обработки данных  Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы  №15 по Алтайскому краю (далее – ведущий специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности  ведущего специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю.
Ведущий специалист-эксперт  отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3.  В своей деятельности  ведущий специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России №15 по Алтайскому краю, Положением об отделе регистрации, ведения реестров и обработки данных и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

4.Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие требования:
 а) Наличие высшего образования.
 б) Наличие профессиональных знаний:
 ведущий специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок центрального аппарата, территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение; 
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
должностной регламент.
в) Наличие профессиональных навыков:
ведущий специалист-эксперт должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма; 
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
 
III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности  ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6. Ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об отделе регистрации, ведения реестров и обработки данных утвержденным приказом начальника инспекции,  приказами управления ФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
7.  Ведущий специалист-эксперт отдела реализует  мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

                                           Должностные обязанности

  7. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю,  Инспекции и  отделе,    на ведущего специалиста-эксперта отдела  возлагается  следующее:
ведение ЕГРЮЛ, ЕГРИП, иных федеральных информационных ресурсов (в части компетенции ЕРЦ), внесение записей в реестры;
            подготовка документов по государственной регистрации для выдачи;
ведение книг учета государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, журналов движения бланков; 
 предоставление (по запросам в электронном виде), подготовка (по запросам в бумажном виде) сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
    информационный обмен с иными ведомствами;
             сопровождение программного обеспечения ЕРЦ, осуществление функции по тестированию новых версий, обновлений и дополнений программного обеспечения, проверке исправления выявленных замечаний и обнаруженных ошибок программного обеспечения, эксплуатируемого в ЕЦР в части функций отдела, взаимодействие с разработчиком по выявленным ошибкам программного обеспечения;
                  обработку материалов регистрационных дел, оборот регистрационных дел, взаимодействие с филиалом ФКУ «Налог-Сервис» по вопросам архивного хранения регистрационных дел;
              взаимодействие с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при реализации с использованием АИС «Налог-3» функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на бумажных носителях;
             использование  в работе услуги  удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым ФКУ «Налог-сервис» ФНС России для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;
             участие в пропаганде налогового законодательства и информационных мероприятиях, внесение предложений по подготовке публикаций о деятельности инспекции;
               ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
               участие в экономической учебе отдела;
               выполнение иных обязанностей в случае отсутствия других работников отдела;
               строго хранить служебную тайну, а также не разглашать сведения, составляющие служебную  тайну,   ставшие   известными   в  связи  с   исполнением  должностных обязанностей;
                корректно и внимательно относиться к налогоплательщикам, их представителям и иным участникам налоговых и гражданских правоотношений, не унижать их честь и достоинство;
выполняет другую работу  по указанию  начальника отдела.

                                            Права

8. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  ведущий специалист-эксперт отдела имеет право на:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
доступ к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
получение в установленном порядке информации  и  материалов, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством;
         принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, положений,  и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
         работает с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»;
осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе регистрации, ведении реестров и обработки данных, иными нормативными актами.
                                          
                                     Ответственность

9. Ведущий специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
	 за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
	за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
	за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым  ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

10.  При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт  отдела вправе  или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
давать рекомендации работникам  инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
 принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
 информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
 осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
 отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
 
V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 11. Ведущий специалист-эксперт  отдела в соответствии со своей компетенцией  вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 приказов инспекции по личному составу, по основной деятельности, по  отпускам и командировкам; 
  служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
 Ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 положения об отделе;
 графика отпусков гражданских служащих отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

12. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 13. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта отдела с  государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

14. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказывает следующие виды  государственных услуг, осуществляемых инспекцией:
предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведений органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления, судам;
обеспечение формирования общественного мнения по вопросам функционирования инспекции;
рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;
иные услуги.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

15. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
 выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
 своевременности и оперативности выполнения поручений;
 качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
 профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
 способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
 творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
 осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник  отдела регистрации,
ведения реестров и обработки данных                                              Е.В. Азарин