Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков
 Межрайонной инспекции
  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы  №15 по Алтайскому краю (далее – ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю.
Ведущий специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3.  В своей деятельности  ведущий специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России №15 по Алтайскому краю, Положением об отделе регистрации и учету налогоплательщиков и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист-эксперт должен иметь высшее образование.
 4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
ведущий специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок центрального аппарата, территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень) – аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
5. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
ведущий специалист-эксперт должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; 
в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень) – работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

6. Основные права и обязанности  ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
7. Ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков, утвержденным приказом начальника инспекции,  приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

Должностные обязанности
 8. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю, Инспекции и отделе на ведущего специалиста-эксперта возлагается следующее:
            8.1.осуществление  налогового учета юридических и физических лиц (Учет физических лиц, учет юридических лиц);
8.2. осуществление передачи учетных  дел физических лиц в архив  (Подготовка документов по учету налогоплательщиков);                           
         8.3. осуществление приема-передачи налогоплательщиков; 
		8.4. осуществление налогового учета объектов физических и юридических лиц;              
    	8.5.проведение анализа причин  возникновения ошибок в ЕГРН и их устранение;
8.6. ведение журналов движения документов (постановки на учет, регистрации, изменения, снятия с учета, сведений);
	8.7.осуществление контроля и обработки поступающих сведений, представляемых регистрирующими органами;
               8.8. снятие с учета физических лиц (прекращение учета сведений) других
учетных категорий, отличных от индивидуальных предпринимателей;
8.9. внесение изменений в учетные данные физических лиц;
         8.10. анализ данных, содержащихся в ЕГРН;
         8.11. ведение территориального раздела ЕГРН и формирование массива для
передачи на вышестоящий уровень;
         8.12. приведение и поддержание реестра физических лиц в актуальном состоянии;
         8.13. подготовка отчетности по учету налогоплательщиков - физических лиц и
передача на вышестоящий уровень;
8.14.неразглашение государственной, служебной, коммерческой тайны юридических и физических лиц, а так же неразглашение ставших ему известных, в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
8.15.осуществление работы по обеспечению защиты персональных данных, обработка персональных данных, соблюдение требований по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требований к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним;
	8.16.осуществление иных функций, предусмотренных Налоговым кодексом,  законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Правительства РФ, Министерства Финансов РФ, Федеральной налоговой службы.
	8.17.ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела, обеспечение сохранности документов;
8.18. использование  в работе услуги удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым МИ ФНС России по ЦОД для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;
8.19. знание и выполнение положений основных нормативных документов по обеспечению информационной безопасности;
8.20. строгое выполнение требований администратора информационной безопасности по обеспечению безопасности в инспекции;
8.21. незамедлительное сообщение администратору информационной безопасности об обнаружении любых фактов нарушения информационной безопасности;
8.22. выполнение иных поручений начальника отдела и руководства инспекции данных в письменной и устной форме;
       8.23. формирование в установленном порядке информационных ресурсов по учету налогоплательщиков, ЕГРН в части инспекции, обеспечение полноты и достоверности включенных в него в него сведений и формирование массивов данных для передачи их в Управление;
8.24 реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период;
              8.25 принимает участие в  проведении экономической учебы в отделе;
8.26 строго хранит служебную тайну, а также не разглашает сведения, составляющие служебную тайну, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8.27. корректно и внимательно относится к налогоплательщикам, их представителям и иным участникам налоговых  правоотношений, не унижает их честь и достоинство;
8.28. выполняет другую работу по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия;
8.29. рассмотрение жалоб и обращений, поступающих по интернет-сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
                                            
Права

9. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  ведущий специалист-эксперт имеет право:
9.1 на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
9.2 запрашивать от других подразделений материалы, необходимые для своевременного и качественного выполнения им своих служебных обязанностей;
9.3 принимать (по решению руководства инспекции) участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;
9.4 работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»;
9.5 взаимодействовать со структурными подразделениями (сотрудниками) Инспекции по вопросам исполнения документов и представления необходимой информации по вопросам деятельности отдела начальнику отдела и руководству.
9.6 на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством.
Осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков.
                                         
                                     Ответственность

10. Ведущий специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
	 10.1 за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
10.2 за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
10.3 за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
	10.4 за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
10.5 за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
	10.6 за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
10.7 за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
10.8 за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым  ведущий  специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11.  При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт отдела вправе или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
11.1 давать рекомендации работникам  инспекции, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
11.2 принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
11.3  информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
11.4 осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 12. Ведущий специалист-эксперт  отдела в соответствии со своей компетенцией  вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
12.1 приказов инспекции по  основной деятельности;
12.2 служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
12.3 иных актов по поручению начальника отдела и  руководства инспекции.
12.4 ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 12.4.1 положения об отделе;
 12.4.2 графика отпусков гражданских служащих отдела;
 12.4.3 иных актов по поручению руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

13. В соответствии со своими должностными обязанностями  ведущий специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 14. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта отдела с государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

15. В соответствии с замещаемой  должностью государственной гражданской службы и  в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт отдела оказания государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
16.1  выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
 16.2 своевременности и оперативности выполнения поручений;
 16.3 качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
 16.4 профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
 16.5 способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
 16.6 творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
16.7 осознанию ответственности за последствия своих действий;
16.8 своевременному исполнению обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом,
16.9 достижением определенных показателей  снижения задолженности по налоговым платежам, подлежащим взысканию, другими показателями.

Начальник отдела регистрации
и учета налогоплательщиков		                                                                        М.И. Быкова