Должностной регламент
 специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков
Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 11-3-4-088
I. Общие положения

          1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю (далее – специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
          2.  Назначение на должность и освобождение от должности  специалиста-эксперта осуществляются  приказом   Межрайонной инспекции  Федеральной  налоговой  службы № 15 по Алтайскому краю (далее - инспекция).
Специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
         3. В своей деятельности специалист-эксперт руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от  27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Уголовным кодексом Российской федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю, Положением о Межрайонной ИФНС России № 15 по Алтайскому краю, Положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков. 
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

4. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования,
б) наличие профессиональных знаний 
Специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок центрального аппарата, территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент
  в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень) – аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
в) Наличие профессиональных навыков
Специалист-эксперт должен иметь навыки:
  работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма; 
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень) – работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.
                III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности  специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, положением о Межрайонной Инспекции ФНС России № 15 по Алтайскому, положением об отделе регистрации и учету налогоплательщиков, приказами управления ФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

                                                Должностные обязанности

            7. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю, Инспекции и отделе на специалиста-эксперта возлагается следующее:
            7.1. осуществление  налогового учета юридических и физических лиц в соответствии с  РМ4-6, РМ4-5  (Учет физических лиц, учет юридических лиц);
           7.2. осуществление передачи учетных  дел физических лиц в архив  в соответствии с РМ4-7 (Подготовка документов по учету налогоплательщиков);                           
                 7.3. осуществление приема-передачи налогоплательщиков; 
      7.4. осуществление налогового учета объектов физических и юридических лиц;              
    7.5. проведение анализа причин  возникновения ошибок в ЕГРН и их устранение;
          7.6. ведение журналов движения документов (постановки на учет, регистрации, изменения, снятия с учета, сведений);
    7.7.осуществление контроля и обработки поступающих сведений, представляемых регистрирующими органами;
             7.8. снятие с учета физических лиц (прекращение учета сведений) других
учетных категорий, отличных от индивидуальных предпринимателей (РМ 4-5-1);
      7.9. внесение изменений в учетные данные физических лиц (РМ 4-5-1);
        7.10. анализ данных, содержащихся в ЕГРН (РМ 4-5-1);
        7.11. ведение территориального раздела ЕГРН и формирование массива для
передачи на вышестоящий уровень (РМ 4-5-1);
        7.12. приведение и поддержание реестра физических лиц в актуальном состоянии
(РМ 4-5-1);
        7.13. подготовка отчетности по учету налогоплательщиков - физических лиц и
передача на вышестоящий уровень (РМ 4-5-1);
           7.14. неразглашение государственной, служебной, коммерческой тайны юридических и физических лиц, а так же неразглашение ставших ему известных, в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
7.15. осуществление работы по обеспечению защиты персональных данных, обработка персональных данных, соблюдение требований по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требований к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним;
7.16. осуществление иных функций, предусмотренных Налоговым кодексом,  законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Правительства РФ, Министерства Финансов РФ, Федеральной налоговой службы.
7.17.   ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела, обеспечение сохранности документов;
7.18. использование  в работе услуги удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым МИ ФНС России по ЦОД для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;
7.19. знание и выполнение положений основных нормативных документов по обеспечению информационной безопасности;
7.20. строгое выполнение требований администратора информационной безопасности по обеспечению безопасности в инспекции;
7.21.  незамедлительное сообщение администратору информационной безопасности об обнаружении любых фактов нарушения информационной безопасности;
7.22. выполнение иных поручений начальника отдела и руководства инспекции данных в письменной и устной форме.
       7.23. формирование в установленном порядке информационных ресурсов по учету налогоплательщиков, ЕГРН в части инспекции, обеспечение полноты и достоверности включенных в него в него сведений и формирование массивов данных для передачи их в Управление (РМ 4-4-1; РМ 4-5-1)

                                                               
                                                        Права

   8. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции, специалист-эксперт имеет следующие права:
   8.1. претендовать на надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
8.2. осуществлять ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
8.3. претендовать на оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2007 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
8.4. претендовать на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
8.5. получать доступ к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
8.6. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
8.7. повышать квалификацию в соответствии с действующим законодательством;
8.8. выходить с предложениями к начальнику отдела, направленными на совершенствование налогового законодательства, работы инспекции, по улучшению собираемости  налогов и других обязательных платежей, другим вопросам;
8.9. взаимодействовать с управлением, инспекциями края, а также структурными подразделениями инспекции с целью исполнения возложенных обязанностей;
8.10. работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»
8.11. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, положением об отделе и иными нормативными актами.

Ответственность 

9. Специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
	9.1. за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; 
9.2. за несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
9.3.за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
9.4. за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
	9.5. за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
	9.6. за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
9.7.за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
Привлечению к ответственности подлежит также разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
IV. Перечень вопросов, по которым  специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
	
10. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе или обязан принимать решения по вопросам входящим в его компетенцию, определенных настоящим должностным регламентом:
10.1.давать рекомендации работникам инспекции, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
10.2.принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, отчетов, планов, докладов, материалов выступлений и т.п.;
10.3.информировать начальника отдела для принятия им соответствующих решений;
10.4.осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
10.5.отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащих образом.
V. Перечень вопросов, по которым  специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

11. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) нормативно-правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного и информационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом. А именно:
служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

12. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

13. В соответствии со своими должностными обязанностями специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
                       VII. Порядок служебного взаимодействия

 14. Взаимодействие специалиста-эксперта с федеральными государственными 
гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

15. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, специалист-эксперт обязан осуществлять  оказание следующих  государственных услуг:
оказание информационных услуг налогоплательщикам;
обеспечение формирования общественного мнения по вопросам функционирования инспекции;
информирование (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочий налоговых органов и их должностных лиц;
иных услуг.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
качество обслуживания налогоплательщиков;
качество и своевременность подготовки по запросам налогоплательщиков справки о состоянии расчетов с бюджетом, справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, актов совместной сверки расчетов с бюджетом, информационных писем о применении упрощенной системы налогообложения; 
качество ведения делопроизводства;
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
качеством ведения информационных ресурсов Инспекции;
осознанию ответственности за последствия своих действий.