Должностной регламент
 ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности 
 Межрайонной инспекции
  Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности  Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю (далее – ведущий специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции  Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю.
Ведущий специалист-эксперт  отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положениями об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю, Межрайонной ИФНС России № 15 по Алтайскому краю, отделе кадров и безопасности и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и умений, образованию, стажу гражданской службы (или работы по специальности)

4. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание:
            4.1. Наличие профессиональных знаний, включая знание:
Конституции Российской Федерации; 
федеральных конституционных законов; 
федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, 
иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 
основ управления и организации труда;
процесса прохождения гражданской службы; 
норм делового общения; 
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка инспекции;
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения, современных информационно- 
коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.2. наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.
 
III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности  ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6. Ведущий специалист-эксперт  отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, Положением об инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю, Положением об отделе кадров и безопасности Межрайонной ИФНС России № 15 по Алтайскому краю, приказами управления ФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
                  
Должностные обязанности

		7. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю,  инспекции и  отделе,   ведущий специалист-эксперт отдела:
7.1. осуществляет реализацию положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов, иных правовых актов о государственной гражданской службе; 
7.2 осуществляет работу по формированию актуальной базы данных АИС «Кадры», передачу информации на региональный уровень, осуществляет контроль за полнотой и достоверностью базы данных, исправляет ошибки в комплексе;
7.3 проводит работу по подготовке к проведению конкурсов на замещение вакантных  должностей государственной гражданской службы, оформляет документы связанные с участием независимых экспертов в проведении заседаний комиссий.
7.4 осуществляет  контроль за предоставлением отчетов о профессиональной служебной деятельности гражданскими служащими по итогам работы за год. Направляет в вышестоящий налоговый орган отчет о наличии (отсутствии) служебных споров;
7.5 формирует отчет П-4(НЗ); Ф.№ 6;
7.6 организует проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, подготавливает и оформляет материалы на присвоение классных чинов гражданским служащим (РМ2-8);
7.7 составляет и передает начальнику инспекции на утверждение график аттестации на текущий год и осуществляет контроль за его исполнением. Осуществляет работу по подготовке и проведению аттестации гражданских служащих;
7.8 осуществляет работу по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для представления отсрочки от призыва на военную службу государственных гражданских служащих инспекции, проводит сверку военнообязанных, стоящих на учете в инспекции с данными РВК г. Барнаула и Алтайского края (РМ-2-7);
7.9 организует  прохождение практики студентами учебных заведений;
7.10 направляет в налоговые органы запросы о характеризующей информации гражданских служащих в соответствии с Распоряжением ФНС России № 240 дсп от 26.11.2012, дает ответы на запросы;
7.11 осуществляет обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
		7.12 соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним;
7.13 использует в работе услугу удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;
7.14 реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период;
		7.15 исполняет обязанности ведущего специалиста-эксперта во время его отсутствия;
		7.16 выполняет другую  работу по заданию  начальника отдела.

Права

8. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  ведущий специалист-эксперт отдела имеет право на:
8.1 обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
8.2 ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
8.3 оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
8.4 отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
8.5 доступ к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
8.6 получение в установленном порядке информации и материалов, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
8.7 повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством;
8.8 обращение с предложениями к начальнику отдела, направленными на совершенствование стиля и методов работы с кадровым составом;
8.9 взаимодействие со структурными подразделениями инспекции по вопросам исполнения документов по кадровым вопросам и представления необходимой информации руководству;
        8.10 принятие участия в подготовке проектов приказов, указаний, положений,  и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
        8.11 работу с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».
8.12 осуществление иных прав, предусмотренных Положением об отделе кадров и безопасности, иными нормативными актами.
                                          
Ответственность

9. Ведущий специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
	 9.1 за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
9.2 за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
9.3 за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
	9.4 за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
9.5 за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
	9.6 за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
9.7 за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

10.  При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт  отдела вправе  или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
10.1 давать рекомендации работникам  инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
10.2 принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
10.3 информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
10.4 осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
10.5 отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
10.6 заверять надлежащим образом копии документов по кадровой деятельности.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 11. Ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 приказов инспекции по личному составу, по основной деятельности, по отпускам и командировкам; 
  служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
  11.1 ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 положения об отделе;
 графика отпусков гражданских служащих отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

12. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 13. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта отдела с государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

14. В соответствии с замещаемой  должностью государственной гражданской службы и  в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт отдела оказания государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

 15. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
 выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
 своевременности и оперативности выполнения поручений;
 качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
 профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
 способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
 творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
 осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник  отдела кадров
и безопасности                                                                                                             В.П. Райлян