Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта общего отдела
Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 15
по Алтайскому краю

 Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта общего отдела Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 15 по Алтайскому краю (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России №15 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление), Положением об Управлении, Положением об инспекции, Положением об общем  отделе и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню образования, стажу государственной гражданской службы  или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

4. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
4.1. наличие высшего образования;
4.2. наличие профессиональных знаний, включая знание:
 Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов;
указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 
 основ управления и организации труда;
 процесса прохождения гражданской службы; 
норм делового общения; 
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка инспекции;
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения, современных информационно-
коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.3. наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
                         эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.
5. Выполнение задач и функций, стоящих перед отделом по организационному, документационному, информационному  и иному обеспечению деятельности структурных подразделений.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

6. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
7. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России  № 15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об общем отделе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

Должностные обязанности

8. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении,  инспекции и  отделе, ведущий специалист-эксперт:
8.1.организует работу на порученном участке, планирует служебное время и обеспечивает выполнение возложенных должностных обязанностей с учетом действующих нормативных правовых и внутриведомственных документов, регламентирующих вопросы, отнесенные к компетенции и соответствующих направлению деятельности отдела и поручений по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия; 
 8.2. самостоятельно решает вопросы и разрешает проблемные ситуации, возникающие при взаимодействии с другими отделами инспекции при исполнении должностных обязанностей определенных настоящим  должностным регламентом;
  8.3. организует и  обеспечивает  единую  систему  делопроизводства  и  документооборота в инспекции, включая единый порядок учета исходящих и входящих документов в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
  8.4. получает от исполнителей структурных подразделений инспекции документы, подлежащие отправке адресатам в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
 8.5. осуществляет проверку исходящих документов на  соблюдение правил  оформления  документов в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству; 
 8.6. регистрирует исходящие документы в «СЭД-Регион» в Базе Данных (далее - БД) «Исходящие»; 
 8.7. отправляет документы, зарегистрированные по электронной почте, передает зарегистрированные документы на бумажных носителях на отправку в зависимости от способа их доставки (почтовое отделение связи, курьер);
 8.8. проверяет наличие связки с рабочей карточкой входящего документа при регистрации ответов на обращения граждан, поступивших из интернет-сервисов «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», «Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ», «Личный кабинет налогоплательщика ИП», «ЛК 2 ЖАЛОБА»; 
8.9. вставляет сканированный образ ответа на обращение с регистрационным номером и датой в поле «документ» исходящей карточки после ее регистрации, после отправки документа вставляет сканированный образ ответа во входящую карточку в поле «ответ заявителю» в «СЭД-Регион» в БД «Канцелярия ЗГ», «Канцелярия ЛКФЛ»;
8.10. осуществляет регистрацию служебных записок создаваемых сотрудниками структурных подразделений инспекции в «СЭД-Регион» в  БД «Внутренняя  переписка»;
8.11. осуществляет проверку служебных записок на  соблюдение правил  оформления  документов в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству;
8.12. выполняет работу по внесению  в «СЭД-Регион» в  БД «Внешние адресаты» новые организации, учреждения органы исполнительной власти и местного самоуправления;
8.13. отправляет документы по факсимильной  связи, созданные в отделе или по поручению руководства инспекции;
8.14. осуществляет мониторинг и анализ исходящих документов инспекции, готовит  информационные и  аналитические  материалы в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
8.15. соблюдает конфиденциальность в работе со сведениями, составляющими служебную тайну, выполняет инструкции, приказы о мерах по защите информации, о порядке предоставления информации о налогоплательщиках сторонним организациям, осуществляет работу по обеспечению защиты персональных данных, обработке персональных данных; 
8.16. соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптографических средств и ключевых документов к ним;
8.17. проводит разъяснительную работу и оказывает методическую помощь структурным подразделениям инспекции по вопросам делопроизводства;
8.18. выполняет обязанности старшего специалиста 2 разряда или специалиста 1 разряда общего отдела в период их отсутствия;
8.19. выполняет другую работу или поручения по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия;
8.20. ведет делопроизводство на порученном участке в установленном порядке, обеспечивает хранение и передачу документов в текущий архив;
8.21. строго хранит служебную тайну, а также не разглашает сведения, составляющие служебную тайну, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотренных настоящим должностным регламентом и ведомственными документами;
8.22. знает и выполняет нормы действующего законодательства, другие нормативные и ведомственные документы (приказы, методические рекомендации  и другие документы), касающиеся   выполнения настоящих должностных обязанностей, знает настоящий должностной регламент, действующие инструкции по делопроизводству и владеет навыками пользователя программных комплексов;
8.23. корректно и внимательно относиться к налогоплательщикам, их представителям и иным участникам налоговых правоотношений, не унижает их честь и достоинство;
8.24. реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

Права

9. Ведущий специалист-эксперт, исходя из установленных полномочий, и в пределах функциональной компетенции имеет право: 
9.1.выходить с предложениями, подготовленными в письменной форме на основе проведенного анализа данных и ссылки на нормативно правовые документы, направленными на совершенствование  организации работы отдела, другим вопросам;
  9.2.получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, доступ к сведениям, составляющим служебную тайну в пределах, необходимых  для исполнения обязанностей, определенных настоящим  должностным регламентом;
9.3.на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
9.4.на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством.
И иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. 

Ответственность

10. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или  ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
10.1. некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
10.2. ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
10.3. разглашение сведений, составляющих служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
10.4. снижение эффективности работы отдела;
10.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; 
10.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
10.7. результаты и последствия своих действий. Дает  пояснения о  результатах  и  последствиях   своих действий в письменной или устной форме;
10.8.несоблюдение положения об инспекции,  служебного распорядка инспекции, правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной защиты.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 11. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт  отдела вправе  или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
11.1. давать рекомендации работникам  инспекции, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
11.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
11.3.  информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
11.4. осуществлять проверку документов и, при необходимости, возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
11.5. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Ведущий специалист-эксперт  отдела в соответствии со своей компетенцией  вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
12.1. приказов инспекции по  основной деятельности;
12.2. служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела.
13. ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
13.1. положения об отделе;
13.2. графика отпусков гражданских служащих отдела.
 Иных актов по поручению руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
15. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству принятой для руководства и исполнения в инспекции.

VII. Порядок служебного взаимодействия

     16. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с государственными гражданскими служащими инспекции, Управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658),  требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,  а также в соответствии с  положением об Инспекции  и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

 VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в   
   соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

17. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказание государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности

18. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
18.1.выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
18.2.своевременности и оперативности выполнения поручений;
18.3.качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
18.4.профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
18.5.способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
18.6.творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
18.7.осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Начальник  общего отдела                                                                                                  Н.А. Симакова