Должностной регламент
  специалиста-эксперта отдела по работе 
с заявителями при государственной регистрации
 Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-088

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) специалиста-эксперта отдела по работе с заявителями при государственной регистрации  Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы  № 15 по Алтайскому краю (далее – специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности  специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю.
Специалист-эксперт  отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. В своей деятельности специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России № 15 по Алтайскому краю, Положением об отделе по работе с заявителями при государственной регистрации и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

4. Для замещения должности специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие требования: 
а) наличие высшего образования;
4.1. Наличие профессиональных знаний, включая знание: 
Конституции Российской Федерации;
федеральных конституционных законов; 
федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, 
иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 
основ управления и организации труда;
процесса прохождения гражданской службы; 
норм делового общения; 
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка инспекции;
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения, современных информационно- 
коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.2. наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.
 
III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-Ф3 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ).
6. Общие принципы профессиональной служебной этики и основные правила служебного поведения установлены Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы.
7. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, действующим положением о Федеральной налоговой службе, Положением об Инспекции, положением об отделе по работе с заявителями при государственной регистрации, приказами (распоряжениями) и указаниями ФНС России, приказами (распоряжениями) Управления, поручениями руководства Инспекции и непосредственного начальника отдела.
8. Реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

Должностные обязанности

9. Исходя из задач и функций, определенных Положением об Инспекции и отделе, на специалиста-эксперта возлагается следующее:
9.1	информирование (устное и публичное) по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; 
9.2	рассмотрение и подготовка ответов на письменные обращения граждан;
9.3	прием и выдача документов о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
9.4	ввод информации необходимой для присвоения входящего номера по документам, представляемым заявителем (его представителем) для государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств и формирование расписки;
9.5	прием заявлений от граждан и юридических лиц на представление сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
9.6	выдача подготовленных сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
9.7	формирование пакета документов и передача его в отдел регистрации, ведения реестров и обработки данных для сканирования;
9.8	освоение и использование всех режимов и возможностей ПО АИС НАЛОГ-3;
9.9	соблюдение установленного порядка в части делопроизводства при исполнении работы отдела;
9.10	обеспечение, в случае необходимости, взаимозаменяемости работников отдела по причине ухода в отпуск, по болезни;
9.11	взаимодействие с Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю по вопросам государственной регистрации некоммерческих организаций, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации;
9.12	осуществление функций по передаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации некоммерческих организаций, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации путем формирования соответствующих реестров;
9.13	соблюдение требований о неразглашении налоговой тайны и иной конфиденциальной информации, Правил внутреннего трудового и служебного распорядка;
9.14	осуществление функции информирования граждан по телефону «горячей линии», в соответствии с графиком;
9.15	в случае необходимости замещение отсутствующих сотрудников отдела, осуществление функций администратора зала, в полномочия которого входит предоставление информации по общим вопросам, в том числе порядка и сроках предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), месторасположения и графика работы окон приема, выдачи документов, окон информирования заявителей, местонахождения и графика работы вышестоящего органа, иным общим вопросам, касающихся деятельности инспекции;
9.16	осуществлять сохранность и ограничивать доступ к полученным документам посторонних лиц до момента их передачи соответствующему сотруднику Инспекции;
9.17	соблюдение требований о неразглашении налоговой тайны и иной конфиденциальной информации, Правил внутреннего трудового и служебного распорядка;
9.18	ведение в установленном порядке делопроизводства;
9.19	обеспечение в случае необходимости взаимозаменяемости работников отдела по причине в отпуск, болезни;
9.20	приоритетность приема заявителей, записавшихся через сервис «Онлайн запись на прием в инспекцию»;
9.21	соблюдение порядка требований к помещениям для личного приема и обслуживания заявителей;
9.22	работа информационных киосков и компьютеров общего доступа со справочно-правовыми системами и программными продуктами ФНС России (в случае необходимости информирует ответственных сотрудников отдела информационных технологий о проблемах в работе системы управление очередью (далее - СУО), информационных киосков и компьютеров общего доступа);
9.23	своевременно, качественно и в полном объеме выполнять функциональные обязанности и предусмотренные действующим законодательством процедуры, обеспечивать достоверность формируемой отчетности, а также в установленном порядке соблюдать исполнительскую дисциплину, в т.ч. при работе в СЭД и иных информационных ресурсах Отдела.

Права 

10. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  ведущий специалист-эксперт имеет право:
10.1	на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
10.2	запрашивать от других подразделений материалы, необходимые для своевременного и качественного выполнения им своих служебных обязанностей;
10.3	принимать (по решению руководства инспекции) участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;
10.4	работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»;
10.5	взаимодействовать со структурными подразделениями (сотрудниками) Инспекции по вопросам исполнения документов и представления необходимой информации по вопросам деятельности отдела начальнику отдела и руководству;
10.6	на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством.
Осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе по работе с заявителями при государственной регистрации, иными нормативными актами.
                                         
Ответственность

11.	Специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
11.1	за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; 
11.2	несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
11.3	за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
11.4	за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
11.5	за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
11.6	за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
11.7	за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
11.8	за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
11.9	за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
11.10	специалист-эксперт несет персональную ответственность за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) им в ходе предоставления государственной услуги;
11.11	несет персональную ответственность за осуществление внутреннего контроля по технологическим процессам ФНС России, выполняемых в рамках служебной деятельности в соответствии с картой технологических процессов отдела.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

12.  При исполнении служебных обязанностей  специалист-эксперт  отдела вправе  или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
12.1 давать рекомендации работникам инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
12.2 принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
12.3 информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
 осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
12.4 отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
12.5 заверять надлежащим образом копии документов.                               

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
13.1 приказов инспекции  по основной деятельности; 
13.2 служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
13.3 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
 14. Специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
 14.1 положения об отделе;
 14.2 графика отпусков гражданских служащих отдела;
 иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

15. В соответствии со своими должностными обязанностями  специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

 16. Взаимодействие  специалиста-эксперта отдела с  государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

17. Исходя из задач и функций, определенных Положением об Инспекции, в соответствии с Приказом ФНС России от 05.10.2010 № ММВ-7-10/478@ «Об утверждении единого стандарта обслуживания заявителей», Административного регламента  предоставления Федеральной налоговой службой государственной  услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей от 15.01.2015 № 5н оказывается услуга по предоставлению сведений и документов содержащихся в реестрах ЮЛ и ИП, Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного Приказом Министерства финансов российской Федерации от 22.06.2012 г № 87Н оказывается государственная услуга по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств и услуга индивидуального информирования заявителей (их представителей) по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на основании обращений поступивших в Инспекцию в устной (письменной) форме.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

18. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
18.1  выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
18.2 своевременности и оперативности выполнения поручений;
18.3 качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
18.4  профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
18.5 способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
18.6 творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
18.7  осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник  отдела по работе
с заявителями при государственной 
            регистрации                                                                                                           Е.В. Бедерова