Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения
Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы", - 11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю) (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю (далее - инспекция).
3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела. 
4. В период  временного отсутствия  полномочия ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения исполняет заместитель начальника отдела общего обеспечения. В период  временного отсутствия   заместителя начальника  отдела общего обеспечения, ведущий специалиста- эксперта отдела общего обеспечения  исполняет ведущий специалист-эксперт отдела общего обеспечения.
5. В своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе общего обеспечения и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
1. Наличие высшего образования;
2. Наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
2. Наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 506, положением о Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем УФНС России по Алтайскому краю 27.07.2015, положением об отделе общего обеспечения приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами УФНС России  по Алтайскому краю (далее - управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
3. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, положением об инспекции на ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения  возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Ведение бухгалтерского учета в программе 1-С бухгалтерия, в том числе: 
3.1.1. Ведет учет основных средств:
- поступление и принятие к учету основных средств ;
- централизованное снабжение основных средств;
- заполнение инвентарных карточек;
- начисление амортизации по основным средствам;
- списание инвентарного объекта основных средств. Журнал №71 «Операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов» ;
- инвентаризация основных средств (составление инвентаризационной описи ОС и акта о результатах инвентаризации).
3.1.2. Ведет учет кассовых операций. Журнал операций №1 по счету «Касса»:
- регистрация приходных и расходных кассовых ордеров в журнале «Регистрации приходных и расходных ордеров» ежедневно;
-составляет  кассовую книгу;
3.1.3. Ведет учет операций с безналичными денежными средствами. Журнал №2 «Операций с безналичными денежными средствами»;
- ведение бюджетной росписи распорядителя и изменение лимитов бюджетных обязательств;
- предоставление информации о потребности в дополнительных лимитах или об отказе от лимитов;
3.1.4. Ведет журнал операций №3 «Расчеты с подотчетными лицами»;
3.1.5. Ведет учет расчетов с контрагентами. Журнал  операций №4 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»:
- поступление материальных запасов от поставщиков;
- поступление услуг и работ от поставщиков;
- ежемесячная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- ежеквартальная информация по задолженности за потребленные энергоресурсы;
3.1.6. Ведет учет материальных запасов и малоценных предметов. Журнал №7 «Операции по выбытию и перемещению нефинансовых активов»:
- списание ГСМ ежемесячно;
- списание угля;
- принимает и обрабатывает  ежемесячно путевые листы на автомобили, снимает показания спидометра и производит снятие остатков ГСМ  в баках автомобилей и сверяет в соответствии с остатком в  путевых листах, составляет акт снятия показаний спидометра;
- составляет ежемесячно лимит ГСМ в разрезе автомобилей;
- составляет карточки учета автомобильных шин и аккумуляторов в разрезе автомобилей.
3.1.7. Выписывает доверенности на получение материальных ценностей и ведет журнал выдачи доверенностей.
3.1.8. Ведет реестр заключения договоров на приобретение ТМЦ и оказания услуг.
3.1.9. Ведет учет и списание материальных запасов, формирует акт о списании материальных запасов ф.0504230, и ведомости выдачи материальных ценностей ф.0504210.
3.1.10. Осуществляет заключение договоров, выписку счетов – фактур, актов оказанных услуг по возмещению коммунальных услуг по договорам безвозмездного пользования нежилыми помещениями.
3.1.11. Заключает договора о полной материальной ответственности работников инспекции.
3.1.12. Готовит и отправляет платежные поручения по счетам-фактурам за коммунальные услуги, услуги связи и т.д. через интернет «СУФД - портал».
3.1.13. Комплектует  архив документов, учет и обеспечение сохранности документов, подготовка и передача документов на постоянное и временное хранение в архив.
3.1.14. Своевременно рассматривает заявления, предложения, жалобы граждан и юридических лиц;
3.1.15. Соблюдает Служебный распорядок инспекции; во всех случаях оставления служебного места информирует об этом начальника (и.о. начальника) инспекции; 
3.1.16. Устраняет  нарушения,  выявленные  аудиторской  проверкой;
3.1.17. Выполняет другую работу по поручению начальника  инспекции  и  его заместителей,  начальника отдела.
3.1.18.  Исполнение функциональных обязанностей по реализации мероприятий внутриведомственного контроля:
- проведение самостоятельного контроля, направленного на своевременное и качественное исполнение должностным лицом требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов РФ, актов ФНС России, выявлять риски совершения нарушений, обеспечивать актуальность состояния баз данных и иных информационных ресурсов;
	- исполнение аналитической работы по результатам внутреннего аудита;
	- исполнение мероприятий постпроверочного контроля.

4. Права  ведущего специалиста-эксперта  отдела:
4.1. представлять интересы инспекции во взаимоотношениях с управлением, органами государственной  власти, судебными органами, организациями по вопросам, определенным настоящим регламентом;
4.2. получать в установленном порядке материалы, знакомиться с информацией, необходимой для исполнения должностных обязанностей
4.3. осуществлять иные права, предусмотренные Положением об отделе общего обеспечения, иными нормативными актами.

5.Ответственность.
Ведущий специалист-эксперт отдела общего обеспечения за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящим регламентом;
5.2. некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на инспекцию; 
5.3. несоблюдение законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Минфина России, актов ФНС России, управления, инспекции; 
5.4. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.5. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
5.6. разглашение сведений, составляющих налоговую  и иную охраняемую законом тайну, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.7. состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
5.8. имущественный ущерб, причиненный по его вине;
5.9. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.10. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации работы отдела по  реализации возложенных на него задач и функций; 
выполнения поручений ФНС России, Управления ФНС России по Алтайскому краю,  реализации иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам; 
предусмотренным положением об инспекции, иными нормативными актами, административным регламентом инспекции;
получения, в установленном порядке, от Управления ФНС России по  Алтайскому краю необходимые материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела
осуществления иных права, предусмотренные Положением об отделе, иными нормативными актами.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
подготовки нормативных актов, утверждаемых государственными органами субъектов Российской Федерации, по вопросам подведомственной сферы;
2. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2007, N 13, ст. 1531; 2009, N 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, ведущего специалист- эксперт отдела общего обеспечения осуществляет оказание следующих видов государственных услуг:
1.	информирование налогоплательщиков по телефону;
2.	рассмотрение обращений граждан Российской Федерации.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.