Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда 
отдела кадров и безопасности
Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю

 Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-4-4-089

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела кадров и безопасности Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее – старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В случае служебной необходимости на время отсутствия ведущего специалиста-эксперта отдела кадрового обеспечения и безопасности осуществляет замещение гражданского служащего на закрепленном участке работы.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

3. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:
а) наличие профессионального образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности инспекции, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ 
"О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением о Межрайонной ИФНС России № 12 по Алтайскому краю, утвержденным приказом УФНС России по Алтайскому краю  «27» июля 2015г., положением об отделе информатизации, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами УФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, положением об инспекции, положением об отделе кадров и безопасности на старшего специалиста 2 разряда отдела кадров и безопасности возлагается:
работа с программным комплексом АИС «Кадры», внесение дополнений и изменений в программу АИС «Кадры» (ДКС);
оформление и ведение личных дел, карточек Т-2ГС, Т-2 и других учетных материалов работников инспекции;
формирование приказов о предоставлении ежегодных отпусков, единовременной выплате, материальной помощи, командировок, приказов по основной деятельности;
ведение табеля учета использования рабочего времени;
оформление листов временной нетрудоспособности, ежеквартально подготавливать информацию по листкам нетрудоспособности;
подготовка документов для представления работников инспекции к присвоению классного чина, контролировать своевременность присвоения очередного классного чина;
производить обмен и выдачу служебных удостоверений; 
подготовка документов для оформления пенсии за выслугу лет;
учет военнообязанных, в установленные сроки проводить сверку личных карточек с данными военкомата, проводить бронирование работников инспекции;
информировать работников инспекции по вопросам субсидий на приобретение жилого помещения, готовить необходимые документы для постановке на учет;
осуществлять работу по прохождению студентами ВУЗов практики;
вести в установленном порядке делопроизводство, хранить и сдавать в архив документы по кадровому делопроизводству (составлять описи, акты приема-передач);
готовить поздравления с днем рождения работникам инспекции пенсионерам;
в соответствии с пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 21.09.2009 №1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению проводить:
осуществлять обработку персональных данных работников Инспекции, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
по указанию руководства Инспекции готовить требуемые справки, сведения, списки;
выполнять поручения начальника отдела;
вести в установленном порядке делопроизводство, хранить и сдавать в архив документы отдела;
содержать в сохранности находящееся в пользовании имущество;
обеспечить соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; 
6.   Права старшего специалиста 2 разряда:
Исходя из установленных полномочий, старший специалист 2 разряда имеет право:
-	вносить руководству Инспекции предложения  по любым вопросам, отнесённым к компетенции Отдела;
-	запрашивать и получать от отделов Инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящиеся к компетенции Отдела;
-	получать в установленном  порядке  информацию  и  материалы, необходимые               для исполнения должностных обязанностей;
-	на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной службы;
-	на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;
-	участвовать в собраниях трудового коллектива;
-  осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Алтайского края, нормативными правовыми актами представительных органов местного самоуправления г. Рубцовска, актами ФНС России и Управления.
7. Ответственность:
Старший специалист 2 разряда несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом межрайонной ИФНС России №12 по Алтайскому краю: 
-	некачественное  и   несвоевременное    выполнение    обязанностей,     изложенных      в настоящей должностной инструкции;
-	нарушение действующего законодательства, требований организационно-правовых и других документов, которые могут быть допущены при реализации прав, основных задач и обязанностей;
-	задержку исполнения или неисполнения обязанностей и  за неполное использование прав;
-	несоблюдение технологий, закрепленных в нормативных документах, нарушения сроков  выполнения  работы,  отказ  выполнять письменные и устные распоряжения начальника  отдела,  вышестоящих начальников;
-	причиненный Межрайонной ИФНС  России №12  по  Алтайскому краю  материальный ущерб;
-	разглашение налоговой тайны, конфиденциальной  информации;
-	нарушение Правил внутреннего трудового  распорядка  для работников Межрайонной ИФНС России №12 по Алтайскому краю;
Старший специалист 2 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

8. При исполнении служебных обязанностей  ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации работы отдела по  реализации возложенных на него задач и функций; 
выполнения поручений УФНС России по Алтайскому краю,  реализации иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
	обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам; 
	осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
	отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
	заверять надлежащим образом копии какого-либо документа;
	иным вопросам, предусмотренным положением об отделе, иными нормативными актами.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

9. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных правовых  актов и (или)  проектов  решений отдела и иных решений  в части организационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам:
графика отпусков гражданских служащих отдела;
квалификационного экзамена государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим инспекции в соответствии с установленным порядком;
представления, в установленном порядке, документов, необходимых для  назначения пенсии за выслугу лет, включения в стаж государственной службы иных периодов работы при назначении пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим инспекции.
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

10. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда рассматривает решения и принимает решения в сроки, в соответствии с установленным законодательными, Типовыми регламентами взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, инструкцией по делопроизводству и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия

11. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 
12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих ФНС, утвержденным приказом ФНС России от 11.04.2011 № ММВ-7-4/260@, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

12. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции – старший специалист 2 разряда принимает участие в обеспечении оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых Межрайонной ИФНС России №12 по Алтайскому краю:
создание системы обеспечения информацией заинтересованных лиц, касающейся компетенции отдела.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

13. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
своевременности и качеству обработки (ввода) документов;
добросовестность и качество исполнения распоряжений начальника инспекции и начальника отдела;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.