Должностной регламент
ведущего специалиста - эксперта
общего отдела 
Межрайонной ИФНС России № 14 по Алтайскому краю
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущий специалист-эксперт общего отдела  Межрайонной ИФНС России № 14 по Алтайскому краю относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом  Межрайонной ИФНС России № 14 по Алтайскому краю (далее - инспекция).
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику общего отдела.
В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и  законодательными актами, указами, распоряжениями Президента РФ,  постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных органов власти Алтайского края и г. Барнаула, нормативными, правовыми актами ФНС России, инструктивными материалами, приказами, решениями коллегии и организационно-распорядительными документами УФНС России по Алтайскому краю, приказами, распоряжениями начальника (и.о. начальника) Инспекции и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции Инспекции и отдела, Положением о Межрайонной ИФНС России  № 14 по Алтайскому краю, Положением об отделе (далее – Положение), настоящим должностным регламентом. 

II. Квалификационные требования для замещения должности 
гражданской службы

1. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, 
указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, 
основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, 
служебного распорядка инспекции, 
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, 
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; 
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, 
осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, 
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; 
управления электронной почтой; 
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об инспекции, утвержденным руководителем УФНС России по Алтайскому краю, положением об общем отделе приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами УФНС России по Алтайскому краю (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции   ведущий специалист-эксперт имеет право на:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
отдых, обеспечиваемый установлением ненормированной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
доступа к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством;
 вносить предложения по совершенствованию работы отдела и инспекции по вопросам, входящим в его компетенцию, начальнику отдела;
принимать участие в совещаниях, конференциях и семинарах по обмену опытом;
работать с документами Отдела Инспекции для выполнения возложенных на Отдел задач;
по указанию начальника отдела в пределах сферы своей деятельности и компетенции представлять Отдел в УФНС России по Алтайскому краю;
запрашивать и получать от других структурных подразделений Инспекции необходимые для осуществления своей деятельности  документы и иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
	3. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Межрайонной ИФНС России № 14 по Алтайскому краю на ведущего специалиста-эксперта общего отдела  возлагаются  должностные обязанности:
	Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника инспекции.
	Обеспечивает проведение телефонных переговоров начальника инспекции, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
	Обеспечивает взаимодействие начальника инспекции с налоговыми органами, а также юридическими и физическими лицами в целях своевременного и качественного исполнения должностных обязанностей руководства инспекции.
	Принимает и докладывает поступающую на рассмотрение начальнику инспекции или заместителю начальника инспекции корреспонденцию, производить визуальный контроль за  их оформлением  в  соответствии  с  требованиями  инструкции  по  делопроизводству. передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
	Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником инспекции и заместителями начальника инспекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация):
- контролирует своевременное представление проекта повестки дня (регламента) совещания (за 1-2 дня до его проведения) для утверждения руководителю инспекции;
- обеспечивает присутствие участников на совещании;
- обеспечивает оформление протокола совещания.
	Производит  запись, оформляет  и регистрирует  регистрационные карточки  на личный
прием  граждан к начальнику  инспекции и заместителям начальника инспекции  в установленное время.  Вносит в карточки резолюцию начальника инспекции (заместителями начальника), делает поручения исполнителям, производит контроль за исполнением в установленные сроки,  и снимает  с контроля  в системе электронного документооборота (БД «Обращения граждан»).
	Ежеквартально составляет отчет  о результатах  личного приема  руководством инспекции, согласно положению по личному приему граждан. 
	Производит  записи в журналах :
- № 1 Регистрация  решений  о  проведении  выездной  налоговой  проверки; 
- № 2 Регистрация распоряжений  о  проведении  инвентаризации ; 
- № 3 Регистрация  актов выездных  налоговых  проверок
-  «Журнал регистрации  постановлений  для  проведения  проверок  на предприятиях».
	Производит проверку проектов приказов, распоряжений, служебных записок в соответствие с требованиями  типовой Инструкции по делопроизводству, регистрацию приказов, распоряжений начальника инспекции в базе ОРД (СЭД). Регистрацию приказов и распоряжений  производит после подписи начальника инспекции. По окончании календарного года производит списание их в дело.
	Отвечает за своевременное ознакомление с приказами и распоряжениями работников инспекции, следит за наличием дат и росписей, подшивает  их  в номенклатурные дела.
	Производит регистрацию и контроль за  регистрацией служебных и докладных записок   в СЭД, ежедневно принимает меры для устранения  двойных номеров и установленных нарушений по оформлению, согласно требованиям инструкции по делопроизводству По окончании календарного года списывает их в дело.
	Передает на хранение  в архив  документы, законченные делопроизводством.
	Строго выполняет положения нормативных документов при работе с документами с грифом «ДСП»
	Соблюдает вежливость и корректность в общении с налогоплательщиками и их представителями, коллегами по работе.
	Выполняет  другие  поручения начальника инспекции и его заместителей, начальника  общего отдела  и  его заместителя.
	4.Ведущий специалист-эксперт в соответствии с административным регламентом, задачами и функциями отдела, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы Межрайонной ИФНС России № 14 по Алтайскому краю несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей определяемую уголовным, административным, гражданским законодательством Российской Федерации, а также законодательством о гражданской службе.
•	некачественное и несвоевременное выполнение задач, определенных настоящим регламентом;
•	несоблюдение законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, Министерства финансов РФ, приказов, распоряжений инструкций и методических указаний ФНС России, Управления ФНС по Алтайскому краю;
разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
•	ненадлежащее обращение с государственным  имуществом, закрепленным за рабочим местом;
•	за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
•	нарушение трудовой и исполнительской дисциплины;
•	нарушение выполнения иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством  РФ за   сохранность, уничтожение, изменение,  копирование, предоставление, распространение, разглашение,  а также иных неправомерных действий с криптографической информацией, ключевых документах  и эксплуатационной, и технической документации.
Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством  РФ за соблюдение режима конфиденциальности при обращении со сведениями, которые ему доверены или стали известны при выполнении функциональных обязанностей, в том числе со сведениями о функционировании и порядке обеспечения безопасности применяемых СКЗИ и ключевых документах к ним.
В соответствии с возложенными на ведущего специалиста-эксперта общего отдела  должностными обязанностями  устанавливаются следующие его виды ответственности:
материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
персональная ответственность в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации за неправомерный доступ, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение, а также иных неправомерных действий с налоговой, служебной  и иными видами тайн, персональными данными;
ответственность за социальные последствия принимаемых решений; несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан.
Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона № 79-ФЗ в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1 При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам входящим в его компетенцию, определенных настоящим регламентом и направленным на выполнение, возложенных на отдел задач и функций.
2.При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам входящим в его компетенцию, определенных настоящим регламентом и направленным на выполнение, возложенных на отдел задач и функций.
V. Перечень вопросов, по которым  ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
приказов и других документов, входящих в компетенцию отдела;
информаций, входящих в компетенцию отдела;
заключений по проектам документов, представленных на заключение другими отделами; 
положений об инспекции и отделе;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению  руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

1 В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, Регламентом Федеральной налоговой службы, административными регламентами Федеральной налоговой службы, инструкциями по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, УФНС России по Алтайскому краю и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия

1. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

1. В соответствии с Единым стандартом обслуживания налогоплательщиков на общий отдел не возложены государственные функции в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.