Должностной регламент
главного специалиста-эксперта общего отдела
Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России №15
по Алтайскому краю

 Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-086
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта общего отдела Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России  №15 по Алтайскому краю (далее - главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России №15 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - управление), Положением об управлении, Положением об инспекции, Положением об общем  отделе и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы  или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

4. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
4.1. наличие высшего образования;
4.2. наличие профессиональных знаний, включая знание:
 Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов;
указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 
основ управления и организации труда;
 процесса прохождения гражданской службы; 
норм делового общения; 
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка инспекции;
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения, современных информационно-
коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.3. наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
                         эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.
5. Выполнение задач и функций, стоящих перед отделом по организационному, документационному, информационному  и иному обеспечению деятельности структурных подразделений.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

6. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
7. Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 506, положением о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России  №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об общем отделе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

Должностные обязанности

8. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю,  Инспекции и  отделе главный специалист-эксперт:
 8.1. организует работу на порученном участке, планирует служебное время и обеспечивает выполнение возложенных должностных обязанностей с учетом действующих нормативных правовых и внутриведомственных документов, регламентирующих вопросы, отнесенные к компетенции и соответствующих направлению деятельности отдела и поручений по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия; 
  8.2. самостоятельно решает вопросы и разрешает проблемные ситуации, возникающие при взаимодействии с другими структурными подразделениями инспекции при исполнении должностных обязанностей определенных настоящим  должностным регламентом;
  8.3. организует и  обеспечивает  единую  систему  делопроизводства  и  документооборота в инспекции, включая единый порядок учета   входящих  и исходящих документов, в том числе документов «Для служебного пользования» в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
  8.4. выполняет задания, готовит ответы, осуществляет сбор информации, пишет запросы, формирует и передает информации, составляет отчеты и иные документы по вопросам, относящимся к компетенции и предмету деятельности отдела в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
      8.5. организует учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений начальника инспекции и его заместителей, выполнением приказов и распоряжений по основной деятельности инспекции, решений Коллегий, Совещаний и Совета Управления; своевременным исполнением документов, поставленных на контроль; 
   8.6. организует сбор документов, информации, готовит сопроводительные письма на запросы, поступающие из правоохранительных органов, требующие участия нескольких структурных подразделений инспекции в подготовке ответов и их обобщении в соответствии с действующим  порядком и в установленные сроки; 
   8.7. осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения ответов на обращения граждан, поступивших из интернет-сервисов: «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», «Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ», «Личный кабинет налогоплательщика ИП», «ЛК 2 ЖАЛОБА» на основе мониторинга отдела информационных технологий; 
   8.8. проводит ежедневный мониторинг  контрольных документов:  неисполненных документов, а также документов, сроки исполнения которых истекают и информирует структурные подразделения инспекции;
   8.9. организует работу по передаче специальных деклараций и контролирует доставку пакета документов в центральный аппарат ФНС России, осуществляет работу в ФИР «Журнал учета специальных деклараций» в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
  8.10. участвует в рассмотрении заявлений, обращений, жалоб граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимает меры по выявлению и устранению причин, вызывающих их, готовит по ним предложения, проекты ответов;
  8.11.ведет делопроизводство на порученном участке в установленном порядке, обеспечивает хранение и передачу документов в текущий архив;
  8.12.использует  в работе услугу удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым   ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;
   8.13. создает обращения по вопросам IT- поддержки и отправляет заявки на Сайт Технической Поддержки через ФКУ «Налог-Сервис» в ГНИВЦ ФНС России;
      8.14. выполняет обязанности   главного специалиста-эксперта или ведущего специалиста-эксперта  общего отдела в период их отсутствия;
      8.15. строго хранит служебную тайну, а также не разглашает сведения, составляющие служебную тайну, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
   8.16. корректно и внимательно относиться к налогоплательщикам, их представителям и иным участникам налоговых правоотношений, не унижает их честь и достоинство;
               8.17. соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптографических средств и ключевых документов к ним; 
                8.18. знает и выполняет нормы действующего законодательства, другие нормативные и ведомственные документы (приказы,  методические рекомендации и т.п.),  касающиеся   выполнения настоящих должностных обязанностей, знает настоящий должностной регламент, и владеет навыками пользователя программных комплексов;
   8.19. реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период. 
                                                               Права

9. Главный специалист-эксперт, исходя из установленных полномочий, и в пределах функциональной компетенции имеет право: 
9.1.выходить с предложениями, подготовленными в письменной форме на основе проведенного анализа данных и ссылки на нормативно правовые документы, направленными на совершенствование  организации работы отдела,  другим вопросам;
  9.2.получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, доступ к сведениям, составляющим служебную тайну в пределах, необходимых  для исполнения обязанностей, определенных настоящим  должностным регламентом;
  9.3.на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  9.4.на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством.
           И иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Ответственность

10. Главный специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или  ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
10.1. некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
10.2. ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
10.3. разглашение сведений, составляющих служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
10.4. снижение эффективности работы отдела;
10.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; 
10.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
10.7. результаты и последствия своих действий. Дает пояснения о результатах и  последствиях своих действий в письменной или устной форме;
10.8. несоблюдение положения об инспекции, служебного распорядка инспекции, правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной защиты.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
11.1. давать разъяснения работникам  инспекций, по вопросам, относящимся к компетенции и предмету деятельности отдела;
11.2. участвовать в сборе и систематизации информации данных для  подготовки ответов по запросам управления, руководства инспекции и отделов инспекции; 
11.3. участвовать в подготовке, рассмотрении,  визировании служебной записки, отчета, плана, графика т.д.;
11.4.информировать начальника отдела  для принятия им соответствующего решения;
11.5.осуществлять проверку документов и, при необходимости, возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
11.6. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
11.7.принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
12.1. приказов инспекции по  основной деятельности;
12.2.служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела.
13. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
13.1. положения об инспекции и отделе;
13.2.графика отпусков специалистов отдела.
Иных актов по поручению  руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
15. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству принятой для руководства и исполнения в инспекции.

VII. Порядок служебного взаимодействия

    16. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с  государственными гражданскими служащими  инспекции, Управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658),  требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",  а также в соответствии с  положением об Инспекции  и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

. VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

17. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, главный специалист-эксперт оказание государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной 
служебной деятельности

18. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
18.1. выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
18.2. своевременности и оперативности выполнения поручений;
18.3. качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
18.4. профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
18.5. способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
18.6. творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
18.7. осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.