Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта общего отдела
Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России №15
по Алтайскому краю
 Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087
I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта общего отдела Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России  №15 по Алтайскому краю (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России №15 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3.Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - управление), Положением об управлении, Положением об инспекции, Положением об общем отделе и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы  или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

4. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
4.1. наличие высшего образования;
4.2. наличие профессиональных знаний, включая знание:
 Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов;
указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 
 основ управления и организации труда;
 процесса прохождения гражданской службы; 
норм делового общения; 
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка инспекции;
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения, современных информационно-
коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.3. наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
                         эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.
5. Выполнение задач и функций, стоящих перед отделом по организационному, документационному, информационному  и иному обеспечению деятельности структурных подразделений.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

6. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
7. Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 506, положением о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России  №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением об общем отделе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

Должностные обязанности

8. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю,  инспекции и  отделе, ведущий специалист-эксперт:
8.1.организует работу на порученном участке, планирует служебное время и обеспечивает выполнение возложенных должностных обязанностей с учетом действующих нормативных правовых и внутриведомственных документов, регламентирующих вопросы, отнесенные к компетенции и соответствующих направлению деятельности отдела и поручений по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия; 
 8.2. самостоятельно решает вопросы и разрешает проблемные ситуации, возникающие при взаимодействии с другими отделами инспекции при исполнении должностных обязанностей определенных настоящим  должностным регламентом;
  8.3. организует  и  обеспечивает  единую  систему  делопроизводства  и  документооборота в инспекции, включая единый порядок учета исходящих и входящих документов в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
  8.4. получает от исполнителей структурных подразделений инспекции документы, подлежащие отправке адресатам в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
 8.5. осуществляет проверку исходящих документов на  соблюдение правил  оформления  документов в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству; 
 8.6.регистрирует исходящие документы в «СЭД-РЕГИОН» в Базе Данных (далее - БД) «Исходящие»; 
 8.7. отправляет документы, зарегистрированные по электронной почте, передает зарегистрированные документы на бумажных носителях на отправку в зависимости от способа их доставки (почтовое отделение связи, курьер);
 8.8. проверяет наличие связки с рабочей карточкой входящего документа при регистрации ответов на обращения граждан, поступивших из интернет-сервисов «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», «Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ», «Личный кабинет налогоплательщика ИП», «ЛК 2 ЖАЛОБА»; 
8.9. вставляет сканированный образ ответа на обращение с регистрационным номером и датой в поле «документ» исходящей карточки после ее регистрации, после отправки документа вставляет сканированный образ ответа во входящую карточку в поле «ответ заявителю» в «СЭД-Регион» в БД «Канцелярия ЗГ», «Канцелярия ЛКФЛ»;
8.10. осуществляет регистрацию служебных записок создаваемых сотрудниками структурных подразделений инспекции в «СЭД-РЕГИОН» в  БД «Внутренняя  переписка»;
8.12. осуществляет проверку служебных записок на  соблюдение правил оформления  документов в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству;
8.13. выполняет работу по внесению  в «СЭД-РЕГИОН» в  БД «Внешние адресаты» новые организации, учреждения органы исполнительной власти и местного самоуправления;
8.14. отправляет документы по факсимильной  связи, созданные в отделе или по поручению руководства инспекции;
8.15. передает по реестру налоговую и бухгалтерскую отчетность, поступившую по почте  в структурное подразделение инспекции, осуществляющее прием отчетности от налогоплательщиков;
8.16. осуществляет мониторинг и анализ исходящих документов инспекции, готовит  информационные и  аналитические  материалы в соответствии с действующим порядком и в установленные сроки;
8.17. соблюдает конфиденциальность в работе со сведениями, составляющими служебную тайну, выполняет инструкции, приказы о мерах по защите информации, о порядке предоставления информации о налогоплательщиках сторонним организациям, осуществляет работу по обеспечению защиты персональных данных, обработке персональных данных; 
8.18. соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информции (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптографических средств и ключевых документов к ним;
8.19. проводит разъяснительную работу и оказывает методическую помощь структурным подразделениям инспекции по вопросам делопроизводства;
8.20. соблюдает конфиденциальность в работе со сведениями, составляющими служебную тайну, выполняет инструкции, приказы о мерах по защите информации, о порядке предоставления информации о налогоплательщиках сторонним организациям, осуществляет работу по обеспечению защиты персональных данных, обработке персональных данных; 
8.21. соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптографических средств и ключевых документов к ним;
 8.22. проводит разъяснительную работу и оказывает методическую помощь структурным подразделениям инспекции по вопросам делопроизводства;
 8.23.выполняет обязанности старшего специалиста 2 разряда или специалиста 1 разряда общего отдела в период их отсутствия;
 8.24. выполняет другую работу или поручения по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия;
 8.25. ведет делопроизводство на порученном участке в установленном порядке, обеспечивает хранение и передачу документов в текущий архив;
 8.26. строго хранит служебную тайну, а также не разглашает сведения, составляющие служебную тайну, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотренных настоящим должностным регламентом и ведомственными документами;
 8.27. знает и выполняет нормы действующего законодательства, другие нормативные и ведомственные документы (приказы, методические рекомендации и другие документы), касающиеся   выполнения настоящих должностных обязанностей, знает настоящий должностной регламент, действующие инструкции по делопроизводству и владеет навыками пользователя программных комплексов;
8.28. корректно и внимательно относиться к налогоплательщикам, их представителям и иным участникам налоговых правоотношений, не унижает их честь и достоинство;
8.29. реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

Права

9. Ведущий специалист-эксперт, исходя из установленных полномочий, и в пределах функциональной компетенции имеет право: 
9.1. выходить с предложениями, подготовленными в письменной форме на основе проведенного анализа данных и ссылки на нормативно правовые документы, направленными на совершенствование  организации работы отдела, другим вопросам;
   9.2. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, доступ к сведениям, составляющим служебную тайну в пределах, необходимых  для исполнения обязанностей, определенных настоящим  должностным регламентом;
  9.3. на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
9.4. на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством.
         И иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. 

Ответственность

          10. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или  ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
             10.1.некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
10.2.ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
10.3. разглашение сведений, составляющих служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
            10.4. снижение эффективности работы отдела;
10.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; 
10.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
10.7. результаты и последствия своих действий. Дает пояснения о результатах и  последствиях своих действий в письменной или устной форме;
             10.8. несоблюдение положения об инспекции,  служебного распорядка инспекции, правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной защиты.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 11. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт  отдела вправе  или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
11.1. давать рекомендации работникам  инспекции, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
11.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
11.3.  информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
11.4. осуществлять проверку документов и, при необходимости, возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
11.5. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией вправе   участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
12.1. приказов инспекции по основной деятельности;
12.2. служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела.
13. ведущий специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
13.1. положения об отделе;
13.2. графика отпусков гражданских служащих отдела.
 Иных актов по поручению руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
14. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
15. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству принятой для руководства и исполнения в инспекции.

VII. Порядок служебного взаимодействия

     16. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с государственными гражданскими служащими инспекции, Управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658),  требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",  а также в соответствии с  положением об Инспекции  и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

. VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в   
   соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

17. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказание государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности

18. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
18.1. выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
18.2.своевременности и оперативности выполнения поручений;
18.3. качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
18.4. профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
18.5. способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
18.6. творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
18.7. осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.