Должностной регламент
 главного специалиста-эксперта отдела хозяйственного обеспечения 
 Межрайонной инспекции
  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-086

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта отдела хозяйственного обеспечения  Межрайонной инспекции  Федеральной налоговой службы  №15 по Алтайскому краю (далее – главный специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности  главного специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом Межрайонной  инспекции  Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю.
Главный специалист-эксперт  отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. В своей деятельности  главный специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления ФНС России по Алтайскому краю, Положением об  Управлении ФНС России по Алтайскому краю и Межрайонной ИФНС России №15 по Алтайскому краю, Положением об отделе хозяйственного обеспечения и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей

4. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие требования:
4.1 наличие высшего образования;
           4.2 Наличие профессиональных знаний, включая знание:
Конституции Российской Федерации; 
федеральных конституционных законов; 
федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, 
иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 
основ управления и организации труда;
процесса прохождения гражданской службы; 
норм делового общения; 
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка инспекции;
порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности; 
аппаратного и программного обеспечения; 
возможностей и особенностей применения, современных информационно- 
коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.3. наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения: 
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

5. Основные права и обязанности  главного специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
6. Главный специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, Положением об инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем управления ФНС России по Алтайскому краю  20 декабря 2012г., положением об отделе хозяйственного обеспечения, утвержденным приказом начальника инспекции 25.11.2011г., приказами управления ФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

Должностные обязанности

7. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об Управлении ФНС России по Алтайскому краю, инспекции и отделе, на главного специалиста-эксперта отдела  возлагается следующее:
7.1. организация работы на порученном участке и обеспечение выполнения возложенных должностных обязанностей с учетом действующей инструкции на рабочее место РМ 2-10, согласно приказу ФНС России от 10.06.2005 № САЭ-3-25/262@;
7.2. организация обеспечения Инспекции всеми видами транспортных услуг, как своими силами, так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
7.3. обеспечение обслуживания, текущего и капитального ремонта зданий и объектов инспекции самостоятельно или с привлечением сторонних организаций;
7.4.  организация обслуживания служебных помещений;
7.5. поддержание автотранспорта в исправном состоянии, в том числе с привлечением сторонних организаций;
7.6. обеспечение надлежащего технического состояния и эксплуатации зданий и прилегающих к нему территорий, сооружений, социально-бытовых и иных объектов Инспекции, как своими силами, так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
7.7. подготовка материалов для списания в установленном порядке, пришедшего в негодность или утраченного имущества;
7.8. знание РМ 2-2,2-3,2-4,2-5,2-6,2-7,2-8,2-9,2-12 согласно приложению №1 приказа ФНС России от 10 июня 2005 года №САЭ-3-25/262@, соответствующих им ИРМ, а также нормативных документов к РМ»;
7.9. обеспечение сохранности и целевого использования государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
7.10. соблюдение требований по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требований к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним;
7.11 планирование деятельности налоговой инспекции по подготовке и ведению гражданской обороны (РМ2-9-1);
7.12 обеспечение постоянной готовности формирований ГО и средств ГО налоговой инспекции к ведению гражданской обороны (РМ2-9-1);
7.13 обеспечение поддержания системы ФНС России по оповещению и доведению сигналов гражданской обороны (МЧС России) в соответствии с установленными требованиями (РМ2-9-1);
7.14 осуществление контроля за выполнением требований законодательных и нормативных актов по вопросам подготовки налоговой инспекции к ведению гражданской обороны (РМ2-9-1);
7.15 организация  взаимодействия налоговой инспекции с территориальными органами МЧС России, органами местного самоуправления по вопросам подготовки и ведения гражданской обороны (РМ2-9-1);
7.16 проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, анализу их эффективности и выработки предложений по совершенствованию системы противопожарной безопасности в инспекции;
7.17 организация мероприятий по охране труда;
7.18 осуществление контроля за состоянием охраны и инженерной защиты зданий, помещений инспекции, в том числе оборудованных техническими средствами охранной сигнализации;
7.19 осуществление взаимодействия с подразделениями органов внутренних дел и другими правоохранительными органами по вопросам обеспечения внутриобъектового режима, сохранности материальных ценностей и охраны объектов инспекции;
7.20 проведение мероприятий по обеспечению безопасности, анализу их эффективности и выработки предложений по совершенствованию системы безопасности в инспекции;
7.21 исполнение обязанностей заместителя начальника отдела хозяйственного  обеспечения на период его отсутствия;
Главный специалист – эксперт  отдела хозяйственного обеспечения обязан:
7.22. строго хранить служебную тайну, а также не разглашать сведения, составляющие служебную тайну, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
7.23. выполнять другую работу по заданию начальника отдела или лица, замещающего его в период отсутствия;
7.24. корректно и внимательно относиться к налогоплательщикам и коллегам по работе, их представителям и иным участникам налоговых правоотношений, не унижать их честь и достоинство;
7.25. Реализует мероприятия внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.

Права

8. Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции  главный специалист-эксперт отдела имеет право:
8.1 на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
8.2 на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой  должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
8.3 на оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
8.4 на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
8.5 на доступ к сведениям, составляющим служебную тайну, в пределах, необходимых для исполнения обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;
8.6 на получение в установленном порядке информации  и  материалов, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
8.7 на повышение квалификации в соответствии с действующим законодательством;
8.8 выходить с предложениями к начальнику отдела, направленными на совершенствование  системы противопожарной безопасности и ведения гражданской обороны инспекции;
8.9 на взаимодействие со структурными подразделениями инспекции по вопросам исполнения документов по гражданской обороне, пожарной безопасности и представления необходимой информации руководству.
8.10 запрашивать от других подразделений инспекции материалы, необходимые для своевременного и качественного выполнения им своих служебных обязанностей;
8.11 принимать (по решению руководства инспекции) участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.
Принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, положений,  и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
Работает с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования".
Осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе хозяйственного обеспечения, иными нормативными актами.

Ответственность

9. Главный специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
9.1 за несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, инспекции;
9.2 за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
9.3 за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
9.4 за ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
9.5 за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
9.6 за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
9.7 за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым  главный специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

10. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт отдела вправе или  обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом:
10.1. давать рекомендации работникам  инспекции, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
10.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
10.3. информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
10.4. осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
10.5. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
 
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

11. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
11.1. приказов инспекции по ведению гражданской обороны, пожарной безопасности, по основной деятельности; 
служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.
11.2 Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положения об отделе;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению  начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

12. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

13. Взаимодействие главного специалиста-эксперта отдела с государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

14. В соответствии с замещаемой  должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, главный специалист-эксперт отдела оказания государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

15. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
15.1.выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
15.2. своевременности и оперативности выполнения поручений;
15.3. качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
15.4. профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
15.5. способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
15.6. творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
 15.7. осознанию ответственности за последствия своих действий.