Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта
отдела общего и хозяйственного обеспечения
Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула

Регистрационный номер (код) должности по Реестру
должностей федеральной государственной гражданской службы,
утвержденному Указом Президента Российской Федерации
от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной
государственной гражданской службы», - 11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела общего и хозяйственного обеспечения Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула (далее - инспекция).
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.

II. Квалификационные требования для замещения должности
гражданской службы

3. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением об Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Барнаула, утвержденным руководителем Управления Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю «27» июля 2015 г., положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю (далее - управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
5.1. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, Положениями об управлении, инспекции и отделе ведущий специалист - эксперт исполняет следующие должностные обязанности:
5.1.1. формирует ответы на запросы в отношении выдачи копий бухгалтерской и налоговой отчетности по запросам правоохранительных органов, служебных записок структурных подразделений Инспекции;
5.1.2. производит осуществление выборки и копирование налоговой и бухгалтерской отчетности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц по мотивированным запросам сторонних организаций (МВД, прокуратура, ФСБ и т.д.);
5.1.3. обеспечивает работу франкировальной машины, составляет необходимую отчетность по работе франкировальной машины, осуществляет контроль за списанием денежных средств на франкировальной машине;
5.1.4. осуществляет контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства;
5.1.5. осуществляет контроль соблюдения сроков подготовки ответов в соответствии с резолюцией;
5.1.6. обеспечивает своевременное снятие с контроля и списание служебных документов, обращений граждан и Интернет-обращений, поступивших  из ЛК-2,  ЛКФЛ, ЛКИП в дело в  СЭД-Регион в БД «Канцелярия Руководителя», БД «Канцелярия ЗГ», БД «Канцелярия ЛКФЛ», БД «Канцелярия  ОХО»;
5.1.7. обеспечивает своевременное снятие с контроля и списание в дело документов в БД «ОРД», БД «Поручения», БД «Внутренняя переписка»;
5.1.8. осуществляет контроль соблюдения сроков подготовки ответов в соответствии с резолюцией;
5.1.9. в период отсутствия начальника отдела формирует отчетность по исполнительской дисциплине, запросам и обращениям граждан; 
5.1.10. обеспечивает систематический контроль за исполнением поручений начальника инспекции, обращений, жалоб и заявлений граждан;
5.1.11. осуществляет информирование заместителей начальника инспекции о ходе исполнения документов, ежедневно представляя  справки о неисполненных документах, а также о документах, сроки, исполнения которых истекают;
5.1.12. формирует заместителям начальника инспекции ежедневные справки по исполнению документов, обращений граждан, по структурным подразделениям, деятельность которых координирует заместитель начальника инспекции;
5.1.13. формируют начальникам структурных подразделений еженедельную информацию о неисполненных документах, приказах и распоряжениях,  а так же срок исполнения которых истек или истекает;
5.1.14. осуществляет контроль соблюдения сроков подготовки ответов в соответствии с резолюцией;
5.1.15. осуществляет еженедельный мониторинг ведения всех баз данных в СЭД-Регион структурными подразделениями в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
5.1.16 осуществляет ежедневный мониторинг ведения баз данных в СЭД-Регион «Канцелярия Руководителя» и «Канцелярия Экспедиция» в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
5.1.17. ведет в установленном порядке делопроизводство, хранение и сдачу в архив документов отдела;
5.1.18. обеспечивает сохранность документов;
5.1.19. обеспечивает своевременное информирование начальника инспекции необходимой, полной и достоверной информацией по всем делегированным ему вопросам;
5.1.20. обеспечивает подготовку необходимых документов и справочных материалов, иной информации в соответствии с поручениями начальника инспекции;
5.1.21. осуществляет оказание помощи в организации и подготовке совещаний, проводимых начальником инспекции;
5.1.22. знает и выполняет положения основных нормативных документов по обеспечению информационной безопасности;
5.1.23. строго выполняет требования администратора информационной безопасности по обеспечению безопасности в инспекции;
5.1.24. незамедлительно сообщает администратору информационной безопасности об обнаружении любых фактов нарушения информационной безопасности;
5.1.25. осуществляет иные функции, предусмотренные Налоговым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Правительства РФ, Министерства Финансов РФ, Федеральной налоговой службы;
5.1.26. выполняет иные поручения начальника отдела и руководства инспекции, данные в письменной и устной форме.
5.2.	Права
Исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции главный специалист-эксперт имеет право:
5.2.1. вносить руководству инспекции предложения по совершенствованию налогового администрирования;
5.2.2. запрашивать и получать от отделов инспекции рекомендации, предложения, заключения и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.2.3. в необходимых случаях представлять инспекцию в отношениях с другими организациями;
5.2.4. получать от руководства инспекции необходимую информацию для работы отдела;
5.2.5. принимать участие в проведении совещаний, проводимых руководством инспекции;
5.2.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, законодательством органов местного самоуправления и иными нормативными актами.
6. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за:
6.1. некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;
6.2. несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, Инспекции;
6.3. причинение материального ущерба в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
6.4. разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
6.5. несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
6.6. не принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности инспекции;
6.7. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий
специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
7.1. давать рекомендации работникам инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
7.2. принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.;
7.3. информировать начальника отдела для принятия им соответствующего решения;
7.4. осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;
7.5. отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
7.6. заверять надлежащим образом копии документов по отделу общего и хозяйственного обеспечения и др.
8. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
8.1. организации и планирования своей деятельности при выполнении должностных обязанностей.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

9. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
9.1. в пределах функциональной компетенции принимать участие в подготовке, выполнению задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности отдела;
9.2. квалифицированному планированию работы, экспертизы проектов нормативно правовых актов, подготовки служебных документов, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела;
9.3. ведения делопроизводства, составление делового письма;
9.4. сбору и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применению компьютерной и другой оргтехники, пользование программными продуктами;
9.5. применение законов и иных нормативно-правовых актов РФ, актов Федеральной налоговой службы;
9.6. иным вопросам.
10. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

11. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

12. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст. 3196; 2007, № 13, ст. 1531; 2009, № 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Федеральной налоговой службы
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказания государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

14. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.