Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта административного отдела 
Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края 

 Регистрационный номер (код) должности по Реестру 
должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации 
от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной 
государственной гражданской службы», - 11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта административного отдела Межрайонной ИФНС  России по крупнейшим налогоплательщикам  Алтайского края (далее – ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края (далее - инспекция). 
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. В случае служебной необходимости замещает ведущего специалиста-эксперта административного отдела по кадровым вопросам.
4. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт административного отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю, инспекции, Положением об инспекции, Положением об отделе и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы  или стажу (опыту) работы по специальности

Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
1. Наличие высшего образования.
2. Наличие профессиональных знаний:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок инспекции;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
должностной регламент.
3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта административного отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506; Положением о Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края (далее - Положение об инспекции), Положением об отделе, положением об инспекции,  приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами УФНС России по Алтайскому краю, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
3. Должностные обязанности.
Исходя из задач и функций, определенных Положением об административном отделе Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края на ведущего специалиста – эксперта возлагаются следующие должностные обязанности: 
3.1. осуществление подготовки проектов документов, связанных с командированием государственных гражданских служащих и работников инспекции, согласование разрешения о выезде за пределы региона с УФНС России по Алтайскому краю;
3.2. ведение журналов: регистрации приказов по командировкам, учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки в инспекцию;
3.3. ведение и хранение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих и работников инспекции;
3.4. организация и обеспечение проведения комплексной оценки государственных гражданских служащих инспекции;
3.5. организация и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих;
3.6. организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;
3.7. подготовка и оформление материалов о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим;
3.8. организация работы и подготовка материалов по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами гражданских служащих и работников;
3.9. организация и обеспечение проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих и работников инспекции; составление отчетности по результатам служебных проверок;
3.10. составление отчетности по утверждённым формам и представление в УФНС России по Алтайскому краю в установленные сроки, предусмотренные табелем данной отчётности ф. 1-ГК «О численности, составе, движении кадров и  распределении работников по видам трудовой деятельности» квартальный, ф. 1-МК «Об укомплектованности и движении кадров» ежемесячный;
3.11. организация и контроль посещения работниками инспекции экономической учебы,  проведение в отделе экономической учебы по курируемым вопросам;
3.12. осуществление своевременного и качественного внесения данных в БД «ДКС-Кадры»;
3.13. проведение работы по патриотическому воспитанию работников инспекции;
3.14. ведение архива по кадровым вопросам и подготовка документов, по истечении сроков текущего хранения, сдаче в архив, в том числе с грифом «ДСП»;
3.15. реализация мероприятий внутриведомственного контроля налоговых органов предусмотренных Регламентом внутреннего аудита в Федеральной налоговой службе включающих, самостоятельный контроль - осуществление мероприятий по своевременному и качественному исполнению требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю; постпроверочный контроль – осуществление мероприятий по устранению выявленных в ходе комплексной (тематической) аудиторской проверки нарушений и недостатков, устранению причин их возникновения и недопущению подобных нарушений в дальнейшей работе; аналитическая работа – анализ материалов всех комплексных и тематических аудиторских проверок, проведенных за соответствующий период.
3.16. уведомление представителя нанимателя о ставших известными, в связи с выполнением своих должностных обязанностей, случаях коррупционных или иных правонарушений, обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;
3.17. соблюдение требований по защите персональных данных, установленных федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Российской Федерации и организационно-распорядительными документами ФНС России, УФНС России по        Алтайскому краю, инспекции;
3.18. соблюдение требований по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных);
3.19. обеспечение сохранности и целевого использования государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
3.20. осуществление иных функций по поручению руководства инспекции и начальника отдела.
4. Права:
4.1. разрабатывает проекты приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
4.2. запрашивает от отделов инспекции необходимые сведения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
4.3. работает с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»;
4.4. взаимодействует со структурными подразделениями (сотрудниками) инспекции по исполнению документов по кадровым вопросам и представлению необходимой информации руководству;
4.5. получает полную информацию о своих персональных данных и об обработке этих данных, требует исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации;
4.6. осуществляет иные права, предусмотренные Положением об административном отделе и иными нормативными актами.
5. Ответственность.
Ведущий специалист-эксперт может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за:
5.1. несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю, инспекции;
5.2. действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.3. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
5.4. ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом;
5.5. разглашение сведений, составляющих налоговую, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.6. несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
5.7. за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, сотрудник может быть привлечён к дисциплинарной, материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами;
5.8. не уведомление представителя нанимателя о ставших известными, в связи с выполнением своих должностных обязанностей, случаях коррупционных или иных правонарушений, обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;
5.9. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1.1. рекомендаций работникам инспекции по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
1.2. участия в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, отчетов, планов, докладов и т.д.;
1.3. проверки документов и при необходимости возврата их на переоформление, запроса дополнительной информации;
1.4. отказа в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
1.5. подготовки копий документов по кадровым вопросам, заверенных надлежащим образом.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1.1. документов по подбору и укомплектованию отделов инспекции специалистами в соответствии с квалификационными требованиями на конкурсной основе;
1.2. приказов инспекции по основной деятельности, по дисциплинарным взысканиям;
1.3. протоколов заседаний комиссии по исчислению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
1.4. аттестационной, конкурсной комиссий инспекции, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
1.5. служебных и докладных записок, писем, отчетов, планов;
1.6. иных актов по поручению начальника отдела и руководства инспекции.
2. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
2.1. положений об административном отделе инспекции;
2.2. графиков отпусков гражданских служащих административного отдела;
2.3. иных актов по поручению начальника отдела и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказание государственных услуг не осуществляет.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1.1. выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
1.2. своевременности и оперативности выполнения поручений;
1.3. качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
1.4. профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
1.5. способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
1.6. творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
1.7. осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник  административного отдела                                			    Т.А.Князева