Должностной регламент
старшего специалиста 1 разряда
хозяйственного отдела УФНС России по Алтайскому краю 

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 11-4-4-063

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 1 разряда хозяйственного отдела УФНС России по Алтайскому краю (далее – старший специалист 1 разряда) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 1 разряда осуществляются приказом УФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление).
3.Старший специалист 1 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
4. В своей деятельности старший специалист 1 разряда руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления, Положением об Управлении, Положением о хозяйственном отделе и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда устанавливаются следующие требования:
1. Наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности отдела;
2.  Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
должны знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок Управления Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
должностной регламент.

3. Наличие профессиональных навыков:
должен иметь навыки:
обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечения деятельности структурных подразделений;
планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, подготовки служебных документов, делового письма, пользования оргтехникой;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

1. Основные права и обязанности  старшего специалиста 1 разряда отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Старший специалист 1 разряда отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, Положением об Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю, утвержденным руководителем ФНС России 10.04.2015, Положением о хозяйственном отделе, утвержденным приказом руководителя Управления 23.12.2011, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления, поручениями руководства Управления.
3. Должностные обязанности.
3.1. Ведет складское  хозяйство Управления;
3.2. Оформляет документы на поставляемые товары;
3.3. Проводит обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской  Федерации;
3.4. Является материально - ответственным лицом;
3.5. Принимает по счету материальные ценности и выдает их по письменному требованию, подписанному работником финансового отдела и заместителем руководителя Управления; 
3.6. Ведет учет ценностей, составляет ежемесячно отчет о движении материальных ценностей,  сверяет данные с отделом финансового обеспечения;
3.7. Принимает на склад и выдает инспекциям бланки строгой отчетности;
3.8. Поддерживает порядок при хранении вещевого имущества, инвентаря, оборудования;
3.9. Принимает участие в подготовке технических заданий на проведение аукционов по закупке канцелярских и хозяйственных товаров;
3.10. Следит за соблюдением требований по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности и правилам внутреннего распорядка работы на складе;
3.11. Своевременно представляет заявки на приобретение недостающих предметов форменного обмундирования и другие товары первой необходимости;
3.12. Выполняет другие поручения руководства отдела и Управления, связанные с работой отдела и Управления;
3.13. Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности и правилам внутреннего распорядка.

4. Права.
4.1. Участвует в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
4.2. Запрашивает от инспекций и отделов Управления необходимые сведения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
4.3. Вносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению работы  хозяйственного отдела в Управлении и инспекциях.
4.4. Взаимодействует со структурными подразделениями (сотрудниками) Управления и инспекций по вопросам исполнения документов по хозяйственным вопросам и представления необходимой информации руководству.
4.5. Осуществляет иные права, предусмотренные Положением о хозяйственном отделе, иными нормативными актами.
5. Ответственность.
Старший специалист 1 разряда отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
	5.1. За несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления.
5.2. За действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
5.3. За несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления.
	5.4. За ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом.
5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
	5.6. За несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.8. За неисполнение поручений непосредственного начальника.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

При исполнении служебных обязанностей старший специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1. Давать рекомендации работникам Управления и инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
2. Принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.
3.Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
4. Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию.
5. Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
6. Заверять надлежащим образом копии документов по хозяйственной деятельности.
7.Обеспечивать работников Управления малоценными и быстроизнашивающимися предметами. 
 
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Старший специалист 1 разряда отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1.1. Приказов Управления по деятельности отдела, по командировкам. 
1.2. Служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела.
1.4. Иных актов по поручению  начальника отдела.
2. Старший специалист 1 разряда отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
2.1. Ответов на запросы инспекций с разъяснением норм законодательства по форменному обмундированию.
2.2. Ответов на запросы информации ФНС России  и органов власти субъекта РФ.
2.3. Графика отпусков гражданских служащих отдела.
2.4. Иных актов по поручению  начальника.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 1 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие старшего специалиста 1 разряда хозяйственного отдела с федеральными государственными гражданскими служащими Управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами (распоряжениями) ФНС России и Управления.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции старший специалист 1 разряда хозяйственного отдела оказания государственных услуг не осуществляет.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда отдела оценивается по следующим показателям:
1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины.
2. Своевременности и оперативности выполнения поручений.
3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
5. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
6. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7. Осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник хозяйственного отдела                                                                             В.И.Лабеко