Должностной регламент
главного специалиста-эксперта отдела кадров 
УФНС России по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574             «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 11-3-4-060
I. Общие положения

1.	Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта отдела кадров УФНС России по Алтайскому краю (далее – главный специалист-эксперт отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2.	Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта отдела осуществляются приказом УФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление).
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3.	В случае служебной необходимости главный специалист-эксперт замещает иного главного специалиста-эксперта, ведущего специалиста-эксперта.
4.	В своей деятельности главный специалист-эксперт отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,  другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе кадров и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие требования:
1. Наличие высшего образования.
2. Наличие профессиональных знаний - должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
- указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие деятельность кадровых подразделений;
- правовые основы прохождения государственной гражданской службы; основы управления и организации труда;
- передовой отечественный и зарубежный опыт налогового администрирования;
- формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; нормы делового общения; 
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- служебный распорядок Управления;
- порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
- аппаратное и программное обеспечение;
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
- должностной регламент.
3. Наличие профессиональных навыков:
должен иметь навыки:
- работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, выполнению поставленных задач;
- квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
- ведения делопроизводства, составления делового письма;
- сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
- работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
- управления электронной почтой;
- подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

1.	Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.	Главный специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, Положением об Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю, Положением об отделе кадров, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами (распоряжениями) Управления, поручениями руководства Управления.

3. Должностные обязанности.
3.1.	Осуществляет персональный и статистический учет работников Управления, ведение личных дел и других учетных материалов, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.
3.2.	Готовит и оформляет должностные регламенты и должностные инструкции работников Управления.
3.3.	Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим Управления.
3.4.	Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих Управления в целях оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня), при решении вопроса о присвоении гражданским служащим первого или очередного классного чина по замещаемой должности  гражданской службы.
3.5.	Организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих Управления в целях определения соответствия  их замещаемым должностям гражданской службы на основе оценки их профессиональной служебной деятельности.
3.6.	Организует и обеспечивает проведение комплексной оценки государственных гражданских служащих Управления.
3.7.	Готовит материалы по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами гражданских служащих и работников Управления и территориальных налоговых органов.
3.8.	Готовит материалы по поощрению и награждению наградами органов государственной власти Алтайского края гражданских служащих и работников Управления и территориальных налоговых органов.
3.9.	Готовит проекты документов к награждению Почетной грамотой Управления, занесению на Доску почета Управления гражданских служащих и работников.
3.10.	Готовит поздравления работников аппарата Управления.
3.11.	Осуществляет подготовку отчетов по формам № П-4 (НЗ) и № 1-ГС по Управлению.
3.12.	Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
3.13.	Принимает участие в аудиторских (тематических) проверках внутреннего аудита инспекций по кадровой работе, оказывает им методическую и практическую помощь в организации этой работы, разрабатывает предложения по устранению выявленных недостатков.
3.14.	Поддерживает в актуальном состоянии сведения о персональных данных работников Управления в программном комплексе АИС «Кадры» по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
3.15.	Изучает, обобщает и распространяет опыт работы с кадрами в инспекциях. Осуществляет подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. Участвует в проведении совещаний, семинаров и оказывает методическую и практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.16.	Проводит обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.
3.17.	Соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним.
3.18.	Обеспечивает сохранность и целевое использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом.
3.19.	Исполняет следующие должностные обязанности временно отсутствующих работников отдела:
3.19.1	Осуществляет подготовку проектов актов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением государственных гражданских служащих, а также осуществляет оформление документов по приему, заключению трудового договора, переводу, увольнению других категорий работников Управления.
3.19.2	Организует и осуществляет формирование и ведение реестра гражданских служащих Управления.
3.19.3	Организует и обеспечивает работу по адаптации и наставничеству государственных гражданских служащих Управления.
3.19.4	Осуществляет контроль своевременности представления гражданами, поступающими на гражданскую службу, а также гражданскими служащими Управления сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. 
3.19.5	Организует и проводит проверку достоверности и полноты представляемых гражданами, поступающими на гражданскую службу, и государственными гражданскими служащими Управления сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.19.6	Рассматривает поступающие в Управление заявления, обращения, письма и жалобы по работе с кадрами, готовит по ним ответы, предложения, проекты решений и приказов.
3.19.7	Организует и обеспечивает работу Совета по патриотическому воспитанию Управления.
3.19.8	Готовит поздравления работников Федеральной налоговой службы, аппарата Управления, УФНС по субъектам РФ, территориальных налоговых органов и осуществляет их рассылку.
3.19.9	Работает с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».
3.20.	Осуществляет иные функции по поручению начальника отдела. 

4. Права.
4.1.	 Участвует в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
4.2.	Запрашивает от инспекций и отделов Управления необходимые сведения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
4.3.	Вносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению работы с кадрами в Управлении и инспекциях.
4.4.	Работает с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».
4.5.	Взаимодействует со структурными подразделениями (сотрудниками) Управления и инспекций по вопросам исполнения документов по кадровым вопросам и представления необходимой информации руководству.
4.6.	Осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе кадров, иными нормативными актами.

5. Ответственность.
Главный специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
5.1.	За несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления.
5.2.	За действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
5.3.	За несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления.
5.4.	За ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом.
5.5.	За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.6.	За несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
5.7.	За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт отдела вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
1.	Давать рекомендации работникам Управления и инспекций, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
2.	Принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.
3.	Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
4.	Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию.
5.	Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
6.	Заверять надлежащим образом копии документов по кадровой деятельности.
V. Перечень вопросов, по которым главный  специалист-эксперт отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1.1. Приказов Управления по личному составу, по основной деятельности, по командировкам. 
1.2. Протоколов заседаний комиссий Управления.
1.3. Служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела.
1.4. Иных актов по поручению  начальника отдела и руководства Управления.
2. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
2.1. Положений об отделе и Управлении.
2.2. Положений об инспекциях  Федеральной налоговой службы по району, району в городе,   городу без районного деления, инспекциях Федеральной налоговой службы межрайонного уровня.
2.3. Графика отпусков гражданских служащих отдела.
2.4. Иных актов по поручению  начальника отдела и руководства Управления.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие главного специалиста-эксперта отдела с федеральными государственными гражданскими служащими Управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года №  885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами (распоряжениями) ФНС России и Управления.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и  в пределах функциональной компетенции, главный специалист-эксперт отдела оказывает государственную услугу по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации. 

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

 Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
1.	Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины.
2.	Своевременности и оперативности выполнения поручений.
3.	Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
4.	Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
5.	Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
6.	Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
7.	Осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник отдела кадров                                                                                       Т.П. Полякова