Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела кадров 
УФНС России по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 
«О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 11-3-4-061

I. Общие положения

1.	Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела кадров УФНС России по Алтайскому краю (далее – ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2.	Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом УФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление).
3.	Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
4.	В случае служебной необходимости ведущий специалист-эксперт замещает главного специалиста-эксперта, иного ведущего специалиста-эксперта.
5.	В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе кадров и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
1. Наличие высшего образования.
2. Наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
3. Наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов управления.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

1.	Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.	Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, Положением об Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю, Положением об отделе кадров, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами (распоряжениями) Управления, поручениями руководства Управления.

3. Должностные обязанности.
3.1.	Осуществляет персональный и статистический учет работников Управления, ведение личных дел и других учетных материалов.
3.2.	Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим Управления.
3.3.	Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих Управления в целях оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня), при решении вопроса о присвоении гражданским служащим первого или очередного классного чина по замещаемой должности  гражданской службы.
3.4.	Организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих Управления в целях определения соответствия  их замещаемым должностям гражданской службы на основе оценки их профессиональной служебной деятельности.
3.5.	Организует и обеспечивает проведение комплексной оценки государственных гражданских служащих Управления.
3.6.	Организует работу по установлению стажа гражданской службы, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет гражданским служащим Управления.
3.7.	Осуществляет контроль своевременности представления гражданскими служащими Управления сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданские служащие Управления размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
3.8.	Принимает участие в аудиторских (тематических) проверках внутреннего аудита инспекций по кадровой работе, оказывает им методическую и практическую помощь в организации этой работы, разрабатывает предложения по устранению выявленных недостатков.
3.9.	Поддерживает в актуальном состоянии сведения о персональных данных работников Управления в программном комплексе АИС «Кадры» по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
3.10.	Изучает, обобщает и распространяет опыт работы с кадрами в инспекциях. Осуществляет подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. Участвует в проведении совещаний, семинаров и оказывает методическую и практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.11.	Проводит обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.
3.12.	Соблюдает требования по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), требования к обеспечению функционирования и безопасности криптосредств и ключевых документов к ним.
3.13.	Обеспечивает сохранность и целевое использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом.
3.14.	Исполняет следующие должностные обязанности временно отсутствующих работников отдела:
3.14.1. Осуществляет подготовку проектов актов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением государственных гражданских служащих, а также осуществляет оформление документов по приему, заключению трудового договора, переводу, увольнению других категорий работников Управления.
           3.14.2. Готовит материалы и осуществляет согласование назначений на должность и продление служебных контрактов государственных гражданских служащих Управления.
      3.14.3. Осуществляет учет, хранение и выдачу трудовых книжек.
           3.14.4. Составляет и ведет штатное расписание Управления, участвует в подготовке предложений по его изменению. 
3.14.5. Осуществляет анализ движения кадров в Управлении, причин их текучести и учет вакансий по структурным подразделениям Управления.
3.14.6. Готовит и оформляет должностные регламенты и должностные инструкции работников Управления.
3.14.7. Обеспечивает должностной рост государственных гражданских служащих Управления.
3.14.8. Осуществляет и обеспечивает работу, связанную с формированием кадрового резерва, его эффективным использованием.
3.14.9. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.
3.14.10. Организует и проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. 
3.14.11. Организует прием и анализ представляемых гражданами, поступающими на гражданскую службу, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
3.14.12. Обеспечивает размещение и актуализацию в открытой части Федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» сведений о вакансиях Управления и инспекций.
3.14.13.  Готовит материалы по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами гражданских служащих и работников Управления и территориальных налоговых органов.
3.14.14. Готовит материалы по поощрению и награждению наградами органов государственной власти Алтайского края гражданских служащих и работников Управления и территориальных налоговых органов.
3.14.15. Подготавливает проекты, а также ведет регистрацию и учет актов Управления, связанных с командированием государственных гражданских служащих и работников Управления, а также начальников инспекций.
3.14.16. Готовит поздравления работников аппарата Управления. 
3.15.  Осуществляет иные функции по поручению начальника отдела.

4. Права.
4.1	Участвует в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
4.2	Запрашивает от инспекций и отделов Управления необходимые сведения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
4.3	Вносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению работы с кадрами в Управлении и территориальных налоговых органах.
4.4	Работает с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».
4.5	Взаимодействует со структурными подразделениями (сотрудниками) Управления и территориальных налоговых органов по вопросам исполнения документов по кадровым вопросам и представления необходимой информации руководству.
4.6	Осуществляет иные права, предусмотренные Положением об отделе кадров, иными нормативными актами.

5. Ответственность.
Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
5.1	За несоблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления.
5.2	За действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
5.3	За несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления.
5.4	За ненадлежащее использование государственного имущества, закрепленного за рабочим местом.
5.5	За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом Российской Федерации тайну, а также персональных данных государственных гражданских служащих, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.6	За несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
5.7	За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, ведущий специалист-эксперт может быть привлечен к ответственности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт 
вправе или обязан самостоятельно принимать 
управленческие и иные решения

При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
1.	Давать рекомендации работникам Управления и территориальных налоговых органов, по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.
2.	Принимать участие в подготовке и рассмотрении протоколов, актов, служебных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов и т.п.
3.	Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
4.	Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию.
5.	Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.
6.	Заверять надлежащим образом копии документов по кадровой деятельности.
V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт 
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1.	Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1.1	Приказов Управления по личному составу, по основной деятельности.
1.2	Протоколов заседаний комиссий Управления, в состав которых он включен на основании приказа Управления. 
1.3	Служебных и докладных записок, методических писем, отчетов, планов, докладов по вопросам деятельности отдела.
1.4	Иных актов по поручению начальника отдела и руководства Управления.
2.	Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
2.1	Положений об отделе и Управлении.
2.2	Положений об инспекциях Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекциях Федеральной налоговой службы межрайонного уровня.
2.3	Графика отпусков гражданских служащих отдела.
2.4	Иных актов по поручению  начальника отдела и руководства Управления.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими Управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами (распоряжениями) ФНС России и Управления.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт оказывает государственную услугу по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации. 
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

 Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1.	Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины.
2.	Своевременности и оперативности выполнения поручений.
3.	Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
4.	Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
5.	Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
6.	Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
7.	Осознанию ответственности за последствия своих действий.

Начальник отдела кадров                                                                                           Т.П. Полякова