Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения
Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», - 11-3-4-087

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю) (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю (далее - инспекция).
3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела. 
4. В период  временного отсутствия  полномочия ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения исполняет обязанности заместитель начальника отдела общего обеспечения, ведущий специалист – эксперт отдела общего обеспечения. В период  временного отсутствия  полномочия заместителя начальника  отдела общего обеспечения  исполняет ведущий специалист-эксперт отдела общего обеспечения. 
5. В своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции ФНС России, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФНС России и Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе общего обеспечения и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные  требования  для  замещения  должности  гражданской  службы

1. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, положением о Межрайонной ИФНС России №10 по Алтайскому краю, утвержденным руководителем УФНС России по Алтайскому краю 27.07.2015, положением об отделе общего обеспечения приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами УФНС России  по Алтайскому краю (далее - управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
3. Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой службе, положением об инспекции на ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения  возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. ведение бухгалтерского учета в программе 1-С бухгалтерия;
3.2. ведет учет основных средств:
- поступление и принятие к учету основных средств ;
- централизованное снабжение основных средств;
- заполнение инвентарных карточек;
- начисление амортизации по основным средствам;
- списание инвентарного объекта основных средств. Журнал №71 «Операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов» ;
- инвентаризация основных средств (составление инвентаризационной описи ОС и акта о результатах инвентаризации);
3.3. ведет учет кассовых операций. Журнал операций №1 по счету «Касса»:
- регистрация приходных и расходных кассовых ордеров в журнале «Регистрации приходных и расходных ордеров» ежедневно;
-составляет  кассовую книгу;
3.4. ведет учет операций с безналичными денежными средствами. Журнал №2 «Операций с безналичными денежными средствами»;
- ведение бюджетной росписи распорядителя и изменение лимитов бюджетных обязательств;
- предоставление информации о потребности в дополнительных лимитах или об отказе от лимитов;
3.5. ведет журнал операций №3 «Расчеты с подотчетными лицами»;
3.6. ведет учет расчетов с контрагентами. Журнал  операций №4 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»:
- поступление материальных запасов от поставщиков;
- поступление услуг и работ от поставщиков;
- ежемесячная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- ежеквартальная информация по задолженности за потребленные энергоресурсы;
3.7. ведет учет материальных запасов и малоценных предметов. Журнал №7 «Операции по выбытию и перемещению нефинансовых активов»:
- списание ГСМ ежемесячно;
- списание угля;
- принимает и обрабатывает  ежемесячно путевые листы на автомобили, снимает показания спидометра и производит снятие остатков ГСМ  в баках автомобилей и сверяет в соответствии с остатком в  путевых листах, составляет акт снятия показаний спидометра;
- составляет ежемесячно лимит ГСМ в разрезе автомобилей;
- составляет карточки учета автомобильных шин и аккумуляторов в разрезе автомобилей;
3.8. выписывает доверенности на получение материальных ценностей и ведет журнал выдачи доверенностей;
3.9. ведет реестр заключения договоров на приобретение ТМЦ и оказания услуг.
3.10. ведет учет и списание материальных запасов, формирует акт о списании материальных запасов ф.0504230, и ведомости выдачи материальных ценностей ф.0504210;
3.11. осуществляет заключение договоров, выписку счетов – фактур, актов оказанных услуг по возмещению коммунальных услуг по договорам безвозмездного пользования нежилыми помещениями;
3.12. заключает договора о полной материальной ответственности работников инспекции;
3.13. готовит и отправляет платежные поручения по счетам-фактурам за коммунальные услуги, услуги связи и т.д. через интернет «СУФД - портал»;
3.14. комплектует  архив документов, учет и обеспечение сохранности документов, подготовка и передача документов на постоянное и временное хранение в архив;
3.15. своевременно рассматривает заявления, предложения, жалобы граждан и юридических лиц;
3.16. соблюдает Служебный распорядок инспекции; во всех случаях оставления служебного места информирует об этом начальника (и.о. начальника) инспекции; 
3.17. устраняет  нарушения,  выявленные  аудиторской  проверкой;
3.19.  исполнение функциональных обязанностей по реализации мероприятий внутриведомственного контроля:
- проведение самостоятельного контроля, направленного на своевременное и качественное исполнение должностным лицом требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов РФ, актов ФНС России, выявлять риски совершения нарушений, обеспечивать актуальность состояния баз данных и иных информационных ресурсов;
	- исполнение аналитической работы по результатам внутреннего аудита;
	- исполнение мероприятий постпроверочного контроля;
3.20. осуществляет внутренний контроль по технологическим процессам по сопровождаемому направлению.
3.21. соблюдает и исполняет требования Инструкции по делопроизводству утвержденной приказом инспекции от 27.04.2015 №01/1-06/089;
3.22. соблюдает правила делового общения  и  нормы  служебного этикета;
3.23. обеспечивает конфиденциальность  своих паролей, ключей  доступа  к  ресурсам  информационных систем персональных данных;
3.24.  выполняет поручения начальника инспекции (и.о. начальника  инспекции), заместителя  начальника  инспекции, начальника  отдела (и.о. начальника отдела).

	 4. Права.
	Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции, имеет право:   

4.1. рассматривать дела о нарушениях законодательства о налогах и сборах в порядке, определенном законодательством Российской Федерации;
4.2. получать в установленном порядке материалы, знакомиться с информацией, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
4.3. принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом.

5.Ответсвенность 
ведущий  специалист-эксперт  за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за :
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящим регламентом;
5.2. некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на инспекцию; 
5.3. несоблюдение законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Минфина России, актов ФНС России, управления, инспекции; 
5.4. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.5. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
5.6. разглашение сведений, составляющих налоговую  и иную охраняемую законом тайну, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.7. состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
5.8. имущественный ущерб, причиненный по его вине;
5.9. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.10. неисполнение иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1.1. выполнения решений по реализации функций налогового администрирования; 
выполнения поручений ФНС России, управления, реализации иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
1.2. обеспечения представления в делах о банкротстве и в процедурах банкротства требований об уплате обязательных платежей и требований Российской Федерации по денежным обязательствам;
1.3. возникающих при рассмотрении заявлений, предложений, жалоб граждан и юридических лиц; 
1.4. обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актам; 
1.5. иным вопросам, предусмотренным положением об аналитическом отделе, иными нормативными актами.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1.1. разъяснений по порядку применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
1.2. нормативных актов, принимаемых органами государственной власти Алтайского края, местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию инспекции;
2. Ведущий специалист - эксперт отдела общего обеспечения в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
2.1. положений об отделе и инспекции;
2.2. графика отпусков гражданских служащих отдела;
2.3. иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

3. Ведущий специалист - эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст. 3196; 2007, № 13, ст. 1531; 2009, № 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист- эксперт отдела общего обеспечения осуществляет оказание следующих видов государственных услуг:
- информирование по письменному обращению налогоплательщика;
- индивидуальное устное информирование налогоплательщика;
- информирование налогоплательщиков по телефону;
- рассмотрение обращений граждан Российской Федерации.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.