Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения
Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 
11-3-4-087
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю (далее - ведущего специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю (далее - инспекция). 
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела общего обеспечения.
В период временного отсутствия полномочия ведущего специалиста - эксперта делегируются начальнику отдела.
В своей деятельности  руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФНС России, Управления ФНС России по Алтайскому краю, положением о  Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю, положением об отделе,  иными нормативными правовыми актами.
II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей
3.  В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 27.09.2005 №1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» ведущий специалист-эксперт  должен  иметь  высшее  образование,  без предъявления  требований  к стажу  работы по специальности.
Квалификационные требования к профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта,  устанавливаются в соответствии с приказом ФНС России от 16.07.2012 № ММВ-7-4/500@/.  
  Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
  Ведущий специалист-эксперт   должен знать:
  Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; 
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; 
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок  территориального органа Федеральной налоговой службы;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
аппаратное и программное обеспечение; 
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
должностной регламент.
 Квалификационные требования к профессиональным умениям:
 Ведущий специалист-эксперт  должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма; 
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
управления электронной почтой;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

III. Должностные обязанности, права и ответственность
4. Основные права и обязанности  ведущего специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ 
"О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, , Положением о Межрайонной ИФНС России № 7 по Алтайскому краю, утвержденным приказом УФНС России по Алтайскому краю от 07.04.2011 № 01-06/160, Положением об отделе общего обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России,  приказами Управления ФНС России по Алтайскому краю(далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
6. Должностные обязанности.
Исходя из полномочий, определенных Положением о Межрайонной ИФНС России        № 7 по Алтайскому краю, ведущий специалист - эксперт исполняет обязанности по реализации возложенных на отдел общего обеспечения  задач и функций, в том числе:
-выполнение функций уполномоченного лица на Интернет – портале ССТУ.РФ- заполнение раздела «Результаты рассмотрения обращений», ежемесячное направление отчета о результатах рассмотрения обращений, поступивших в инспекцию и адресованных Президенту Российской Федерации (в общий отдел Управления до 2 числа следующего за истекшим месяцем, при отсутствии данных нулевой отчет на п/я СЭД приемная 1);
-обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в инспекции, осуществление оперативного контроля по обеспечению своевременного прохождения и оборота документов внутри инспекции;  
- формирование и ведение справочников в базе данных Словари;
-обработка входящих документов по электронной почте СЭД-Регион, регистрация, переадресация, формирование сводных данных по обработке входящих документов; регистрация и обработка исходящих документов, обработка документов, поступивших из отделов инспекции по СЭД, соблюдение порядка подписания и проверки ЭЦП документов в БД канцелярии Экспедиция, Исходящие;
-работа с базой данных канцелярия руководителя;
- контроль оформления исходящих документов; 
            -работа с базой данных контроль исполнения служебных документов –  передача входящих документов в отделы инспекции, постановка на контроль, в т.ч. приказов, распоряжений, поручений руководства, контроль прохождения документов, снятие с контроля, подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины;
-организация работы с обращениями, жалобами, заявлениями и предложениями граждан, обеспечение деятельности приемной Начальника инспекции, ведение  базы данных канцелярия Заседания, канцелярия ЗГ, БД Обращения;
             - работа с базой данных ОРД, оперативное ведение дел и оформление приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам;
            -подготовка совещаний руководителя инспекции; 
            -соблюдение   Порядка использования электронных носителей информации;
-ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов отдела, осуществление их передачи на архивное хранение;
-выполнение функций контролера СЭД - Регион в части архивирования исполненных документов; контроль базы «внутренняя переписка», обновление телефонного справочника инспекции по запросам Управления;
            -осуществление иных функций по поручению руководства  инспекции, начальника отдела.
6.1. Права. 
	Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции имеет право:
6.1.1. представлять интересы инспекции во взаимоотношениях с управлением, органами государственной власти, судебными органами, организациями по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом; 
	6.1.2. получать в установленном порядке материалы, знакомиться с информацией,  необходимой для исполнения должностных обязанностей;
6.1.3. принимать решения по вопросам, определенным настоящим должностным регламентом;
           6.1.4. осуществлять иные права, предусмотренные Положением об инспекции, иными нормативными актами.
6.2. Ответственность. 
Ведущий специалист-эксперт может быть привлечен к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за:  
6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящим регламентом;
	6.2.2. некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на специалиста-эксперта; 
	6.2.3. несоблюдение законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Минфина России, актов ФНС России, управления, инспекции; 
6.2.4. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
6.2.5. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
6.2.6. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
	6.2.7. имущественный ущерб, причиненный по его вине;
6.2.8. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
6.2.9. не обеспечения единой системы делопроизводства и документооборота в инспекции, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов в бумажном и электронном виде, контроля исполнения и подготовке документов к передаче на архивное хранение;
            6.2.10. нарушение трудовой и исполнительской дисциплины;
            6.2.11. не обеспечение сохранности и целевого использования государственного имущества, закрепленного за специалистом;
            6.2.12. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
7. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист – эксперт,  вправе принимать или обязан принимать решение по вопросам, входящим в его компетенцию, предусмотренным настоящим регламентом 
V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
8. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в  части технического и методологического, информационного обеспечения подготовки документов по вопросам  делопроизводства.
9. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
10. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, подготовка проектов  документов осуществляется в соответствии приказами и распоряжениями ФНС России, управления, с Положением инспекции,  а также  в соответствии с требованиями  нормативных документов по делопроизводству.
VII. Порядок служебного взаимодействия
11. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими  инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
12. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист - эксперт не осуществляет оказание государственных услуг.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
13. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.