УТВЕРЖДАЮ
                                                                              Начальник Межрайонной 
                                                                              ИФНС  России  № 1 
                                                                              по   Калининградской области
                                                                               _____________ Т.М. Луговская
                                                                               «___»___________ 2017

Должностной регламент
Старшего специалиста 2 разряда правового отдела 
Межрайонной ИФНС России № 1 по Калининградской области

Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -  11-4-4-089

I. Общие положения
 
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда правового отдела Межрайонной ИФНС России № 1 по Калининградской области (далее - старший специалист 2 разряда)  относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности  старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Межрайонной ИФНС России № 1 по Калининградской области (далее - Инспекция). 
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний, навыков , образованию стажу гражданской службы(государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

3. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда отдела устанавливаются следующие требования:
а) наличие среднего профессионального образования, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу; 
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; 
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы 
в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы 
в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
III. Должностные обязанности, права и ответственность

4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела, 
а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Старший специалист 2 разряда отдела осуществляет иные права 
и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 506, положением о Межрайонной ИФНС России № 1 по Калининградской области, утвержденным руководителем управления ФНС России по Калининградской области  01 ноября 2013, положением о правовом отделе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления ФНС России
 по Калининградской области (далее - Управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
6. Исходя из задач и функций, определенных Положением о правовом 
отдела, Положением об Инспекции, на старшего специалиста 2 разряда отдела возлагается организация работы по реализации возложенных на правовой отдел  задач и функций, в том числе:
6.1. осуществляет проведение правовой экспертизы документов, подготавливаемых в Инспекции, и оказание правовой помощи подразделениям Инспекции по вопросам применения законодательства Российской Федерации;
6.2. осуществляет проверку сведений, содержащихся в документах, представленным на государственную регистрацию, по результатам проверки и рассмотрению документов по регистрации (электронных образов и введенных данных) выбирает один из возможных результатов проверки и завершает работу 
с входящим на данном этапе;
6.3. в ходе оценки юридической значимости документов, представленных 
для государственной регистрации, при вынесении заключения, печатает сводный протокол проверки по выбранным проверкам или протокол по одному из пунктов проверок; 
6.4. при необходимости осуществляет проверку сведений данных о документе, удостоверяющем личность заявителя, учредителя, руководителя постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица, иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, на официальном сайте Федеральной Миграционной Службы России http://services.fms.gov.ru/.;
6.5. при выявлении случаев указания сведений о недействительном паспорте гражданина Российской Федерации в документах, представленных 
для государственной регистрации, выносит заключение об отказе в государственной регистрации, в соответствии с подпунктом к) пункта 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ; 
6.6. при необходимости передает документы для привлечения заявителя, представившего недостоверные сведения или заведомо ложные сведения 
к административной ответственности согласно статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, сообщает выявленный факт начальнику отдела; 
6.7. при необходимости передает документы в отдел по работе 
с заявителями,  для проверки достоверности адреса места нахождения юридического лица указанного в заявлении о государственной регистрации; 
6.8. в установленные сроки, не позднее пятого рабочего дня, со дня представления документов (кроме уведомления по форме 12003) в инспекцию, формирует и печатает решения о государственной регистрации (при необходимости) на основании заключения. 
Выбирает требуемый «Вид решения», заполняет поле «Текст решения», если требуется, меняет номер решения и его атрибуты, ФИО подписывающего решение;
6.9. Утверждает положительное решение (за исключением электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти) о государственной регистрации и завершает работу с входящим; 
6.10. При принятии решение об отказе в государственной регистрации выбирает требуемый «Вид решения», заполняет поле «Текст решения», если требуется, меняет номер решения и его атрибуты, ФИО подписывающего решение и завершает работу с входящим.
6.11. передает распечатанные решения об отказе в государственной регистрации по описи в отдел подготовки документов для проставления оттиска печати; 
6.12. передает распечатанные решения об отказе в государственной регистрации по описи в отдел общего обеспечения для отправки заявителю по почте;
6.13. осуществляет ежедневный самоконтроль по принятию решений 
об отказе в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
6.14. осуществляет ежедневный самоконтроль по принятию решений 
по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
6.15  осуществляет ведение информационного ресурса «Контрольный список 
по ограничениям в проведении регистрационных действий»; 
6.16. является ответственной за ведение табеля учета рабочего времени 
в правовом отделе;
6.17. является ответственной за получение входящих ДСП-документов,
 и передачу их исполнителям;
6.18. использует в работе СЭД ИФНС, АИС «Налог-3» ФБ1;
6.19.обеспечивает учет и хранение всех представленных при государственной регистрации документов;
6.20.  использует в работе сведения, содержащиеся на сайтах сети Интернет; почта России, арбитражных судов;
6.21. строго исполняет основные обязанности государственного служащего, определенных ст.14-20 Федерального Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004                              «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.22. выполняет другие поручения и задания по распоряжению начальника Инспекции, заместителя начальника Инспекции, начальника отдела, заместителя начальника отдела, за исключением незаконных;
6.23. соблюдает установленные в Инспекции правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
6.24. рассматривает заявления и иные обращения налогоплательщиков, 
в которых указывается на нарушения законности в деятельности Инспекции, 
в установленные сроки;
6.25. соблюдает, сохранение сведений, являющихся конфиденциальной информацией; 
6.26.разъясняет работникам Инспекции положения правовых актов 
о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и по вопросам, относящимся к иным отраслям права;
6.27. ведет в установленном порядке делопроизводство в соответствии
с номенклатурой дел и обеспечивает сохранность номенклатурных дел, сдает 
их в архив; 
6.28. подготавливает информационные материалы для руководства Инспекции 
по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
6.29. обеспечивает соблюдение налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
6.30.осуществляет иные функции, предусмотренные иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, Управления;
6.31. соблюдает трудовую дисциплину, внутриобъектовый режим;
6.32. обеспечивает сохранность имущества, находящегося в отделе, 
и соблюдает правила пожарной безопасности.
6. 33 осуществляет самоконтроль и мониторинг выполнения должностных обязанностей и исполнения поручений.
7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
8. Старший специалист 2 разряда правового отдела  несет ответственность 
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 
в соответствии с положением об Инспекции, положением об Отделе 
и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы :
8.1. за некачественное и несвоевременное выполнение  возложенных задач; 
8.2. за несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления ФНС России по Калининградской области, начальника Инспекции; заместителя начальника Инспекции
8.3. за разглашение сведений, являющихся конфиденциальной информацией или утрату документов, составляющих служебную, налоговую тайну;
8.4. за несоблюдение установленного порядка работы Инспекции, требований трудовой и исполнительской дисциплины;
8.5. иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
8.6. за убытки, причиненные Инспекции, налогоплательщикам, вследствие своих неправомерных действий или бездействия, а равно неправомерных действий или бездействия при исполнении им служебных обязанностей.

IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда правового отдела   вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

9. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
- организации работы в отделе по реализации возложенных на него задач 
и функций,
10. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
- выполнения  поручений Управления, начальника Инспекции, заместителя начальника Инспекции, начальника отдела, заместителя  начальника отдела, реализации иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, работы по реализации возложенных на отдел задач и функций 
в соответствии с должностными обязанностями;
- иным вопросам, предусмотренным положением об Инспекции, иными нормативными актами.

V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда правового отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

11. Старший специалист 2 разряда  отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- участие в подготовке прогнозных показателей деятельности отдела, а также отчетов о результатах работы;
- участие в подготовке проектов решений по налоговым и административным правонарушениям, относящимся  к деятельности отдела.
12. Старший специалист 2 разряда в соответствии  со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждение) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности

13. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 3 разряда  отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII.  Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 2 разряда  в связи с исполнением им должностных обязанностей
14. Взаимодействие старшего специалиста 3 разряда  отдела с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также 
с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. 
N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2007, N 13, ст. 1531; 2009, N 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также 
в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации 
и приказами (распоряжениями) ФНС России.
На период отпуска или временного отсутствия на рабочем месте 
старшего специалиста 2 разряда правового отдела его должностные обязанности возлагаются на специалистов  правового отдела. 

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Федеральной налоговой службы

15. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью 
и в пределах функциональной компетенции, старшего специалиста 2 разряда правового отдела  осуществляет организационное обеспечение оказания следующих видов государственных услуг:
15.1. проведение правовой экспертизы документов,  представленных заявителем для государственной регистрации юридических лиц (индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств),   
5.2. подготовка решений о государственной регистрации и решений 
об отказе в государственной регистрации.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности

16. Результативность профессиональной служебной деятельности 
старшего специалиста 2 разряда правового отдела определяется на основании определенных показателей:
16.1 по выявлению фактов для привлечения к административной ответственности должностных лиц организаций и индивидуальных предпринимателей за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ;
16.2 по количеству рассмотренных документов, представляемых 
для государственной регистрации, и подготовленных по ним заключений;
16.3 по выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
16.4 по своевременности и оперативности выполнения поручений;
16.5 по качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии 
с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических 
и грамматических ошибок);
16.6 по профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
16.7 по способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
16.8 по творческому подходу к решению поставленных задач, активности 
и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
16.9 по осознанию ответственности за последствия своих действий.

Согласовано:

Начальник правового отдела
Советник  государственной гражданской
службы Российской Федерации 3 класса                                                   С.В. Павлова