Отчитываться по налогам необходимо, даже если деятельность не ведется

Если у организации или индивидуального предпринимателя в определенный период нет движения денежных средств на счетах в банках и в кассе, объектов налогообложения, он все равно обязан отчитываться по основным налогам — НДС, налогу на прибыль, УСН, ЕСХН.

Вместо отдельных «нулевых» деклараций можно сдавать одну — единую упрощенную декларацию (ЕУД). При этом ЕУД не заменяет отчетность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносам. Даже при отсутствии деятельности эти расчеты необходимо предоставлять в общем порядке.

Приказом ФНС России от 26 декабря 2025 года № ЕД-7-3/1276@ утверждена новая форма единой (упрощенной) налоговой декларации. В связи с тем, что приказ еще не вступил в силу, налогоплательщик может представить ЕУД с 1 апреля 2026 года как по новой форме, так и по действующей, утвержденной приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н.

С 2025 года ЕУД представляется только за первый налоговый (отчетный) период, в котором не было движения денежных средств на счетах в банках (в кассе организации) и объектов налогообложения.

Сроки для сдачи ЕУД:

• по налогу на прибыль – не позднее 20-го числа первого месяца второго квартала года, следующего за тем налоговым периодом (годом), в котором в последний раз были операции или объекты налогообложения по прибыли.
• по НДС, УСН, ЕСХН – не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода, наступающего после периода, в котором последний раз было движение денег или существовали объекты налогообложения.
• для новых организаций – не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом регистрации.

Пример: Последний раз движение финансов и объекты налогообложения были в 2025 году. В этом случае единую (упрощенную) налоговую декларацию по НДС и налогу на прибыль, у которых налоговый (отчетный) период — квартал, нужно сдать не позднее 20 апреля 2026 года,

по УСН и ЕСХН, у которых налоговый период — год, – не позднее 20 января 2027 года.

Представить декларацию в налоговый орган можно лично, через представителя по доверенности, почтовым отправлением, в электронной форме (с электронной подписью).

В электронной форме представить единую (упрощенную) декларацию можно через интернет-сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Предприниматели также могут подать декларацию через личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Для отправки декларации через личный кабинет необходимо авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если декларацию подает представитель налогоплательщика, в соответствующем поле необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. Если декларация подается электронным способом и доверенность оформлена в электронном виде, то указывается ее GUID (36-значный уникальный идентификатор машиночитаемой доверенности, который генерируется при создании доверенности и содержится в имени файла электронной доверенности).