Дата публикации: 23.10.2014 09:48 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий следующими способами:
- в бумажном виде, передав документы в ИФНС лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности) либо направив по почте ценным письмом с описью вложения;
- в электронной форме, направив документы по телекоммуникационным каналам связи.
Порядок представления документов в электронном виде и форматы отдельных документов утверждены приказами ФНС России:
от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@,
от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@,
от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@,
от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@.
На бумаге истребованные документы представляются в виде копий. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения.
Если в документе много страниц, можно заверить отдельно каждую страницу или прошить все страницы одного документа, пронумеровать их и заверить всю подшивку. Данные рекомендации содержаться в письме Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 и письме ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@.
При прошивке многостраничного документа необходимо:
- обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
- исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
- обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
- осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
При этом с целью обеспечения прав налогоплательщиков и контроля ими выполнения налоговыми органами ограничения на повторное истребование документов, предусмотренного
пунктом 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ, налогоплательщикам рекомендуется представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.