На вебинаре рассказали про новые правила перехода на электронный документооборот

Дата публикации: 07.04.2026 09:09

На прошедшем вебинаре заместитель начальника отдела камерального контроля налога на добавленную стоимость Артем Руттен об основных принципах перехода на ЭДО рассказал следующее.

1. Универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде c 1 января 2026 года становится основным документом для обмена через электронный документооборот (ЭДО).

УПД - это документ, объединяющий функции первичного учётного документа (товарной накладной или акта) и счёта‑фактуры. Возможные функции УПД:
  • счёт‑фактура;
  • первичный документ;
  • сочетание счёта‑фактуры и первичного документа.
Электронный УПД обязаны применять:
  • все организации и ИП, обменивающиеся документами с контрагентами через ЭДО;
  • организации и предприниматели, работающие с маркированными и прослеживаемыми товарами (обязательный обмен через ЭДО).
2. Транспортный электронный документооборот (ЭДО) с 1 сентября 2026 года (140‑ФЗ от 07.06.2025) ряд транспортных документов формируется исключительно в электронном виде. В электронный формат переводятся следующие документы:
  • экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
  • грузовая накладная (для воздушных перевозок);
  • транспортная железнодорожная накладная;
  • транспортная накладная;
  • заказ и заявка на перевозку грузов.
Электронный перевозочный документ (ЭПД) — цифровой аналог бумажного документа при перевозке грузов, имеющий равную юридическую силу.

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо:
  • получить сертификат КЭП на руководителя (ИП) либо сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
  • подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД;
  • предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора;
  • при необходимости — подключить водителей.