О порядке оплаты аренды офисных помещений

Дата публикации: 04.06.2015 08:39 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

От налогоплательщиков  поступают запросы о правомерности оплаты аренды  офисных  помещений, предоставляемых арендодателями,  из поступившей в кассу наличной выручки. В связи с этим Управление Федеральной налоговой службы по Чувашской Республике сообщает следующее.   

В соответствии с пунктом 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее–Указания) индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;

выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

выдачи наличных денег работникам под отчет;

возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе".

Согласно пункту 4 Указаний наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов, между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Таким образом, организации необходимо либо перечислить арендную плату арендодателю на его расчетный счет, либо снять денежные средства с банковского счета для выдачи денежных средств в счет оплаты арендных платежей из кассы. Тратить полученную наличную выручку на оплату по договору аренды неправомерно.