Дата публикации: 24.02.2014 06:35 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
На этот вопрос ответили в отделе досудебного аудита УФНС России по Алтайскому краю.
Налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность этих операций.
По общему правилу, документы на бумажном носителе представляются в налоговые органы в виде заверенных проверяемым лицом копий (пункт 2 статья 93 НК РФ).
Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации. (См. п. 2.1.29 и 2.1.30 и 2.1.39 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28 и Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» («ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
При этом исходя из положений статьи 93 НК РФ заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.
«Таким образом, чтобы минимизировать риски возможных негативных последствий со стороны налоговых органов, советуем налогоплательщикам не пренебрегать соответствующим порядком оформления копий документов необходимых для проведения мероприятий налогового контроля», – отметили в отделе досудебного аудита УФНС России по Алтайскому краю.