Бизнес и налоговая служба обсудили актуальные вопросы цифровизации

26 и 27 августа 2026 года на площадках Центра «Мой бизнес» в Ставрополе и Пятигорске состоялись семинары, посвящённые регулированию и внедрению транспортного, трансграничного, внутреннего и внешнего ЭДО. Спикерами выступили представители УФНС России по Ставропольскому краю и отраслевые эксперты; организационную поддержку оказал Региональный Союз работодателей СК «Конгресс деловых кругов Ставрополья». В числе участников - предприниматели, руководители компаний, главные бухгалтеры, логисты и ИТ‑специалисты.

Центральной темой встреч стали предстоящие изменения: с 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот на основании Федерального закона от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Новые требования охватывают всех участников перевозочного процесса: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. В электронном виде необходимо оформлять транспортные и грузовые накладные (в том числе железнодорожные и для воздушных перевозок), экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки), а также заказы и заявки на перевозку. Важно, что даже компания-получатель обязана подписывать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждая приёмку.

В Ставрополе заместитель начальника Межрайонной ИФНС России № 12 по СК Елена Валькова и представители филиала компании «Тензор» осветили ключевые вопросы внедрения ЭДО. В Пятигорске с разъяснениями выступила начальник отдела камерального контроля № 1 Межрайонной ИФНС России № 15 по СК Марина Жукова.

Спикеры предложили практические шаги, которые помогут бизнесу своевременно подготовиться к новым правилам. Для работы с электронными перевозочными документами потребуется электронная подпись и подключение к одному из аккредитованных Минтрансом России операторов ИС ЭПД. При этом важно учитывать: электронный документооборот в логистической цепочке становится возможным только при условии подключения всех её звеньев - отправителя, перевозчика, экспедитора и получателя. Эксперты отметили, что переход на ЭДО не только повышает прозрачность процессов, но и даёт бизнесу ощутимые преимущества - в первую очередь сокращение издержек на бумажный документооборот и ускорение расчётов.

«Мы понимаем, что у бизнеса накопилось множество вопросов, именно поэтому налоговая служба готова оказывать консультационную поддержку предпринимателям на каждом этапе перехода на электронный документооборот. Рекомендуем участникам рынка заранее подготовиться к новым требованиям и при необходимости обращаться за разъяснениями к специалистам ФНС России», - отметила Елена Валькова.

В ходе семинаров участники детально разобрали востребованные на практике темы: актуальные форматы УПД и УКД, требования ФНС к отчётности, особенности перехода на российское ПО для систем электронного документооборота, настройку электронных транспортных накладных и путевых листов через ГИС ЭПД. Отдельно специалисты остановились на вопросах трансграничного ЭДО с партнёрами из ЕАЭС и требованиях к маркировке товаров.

Разбор типовых ситуаций и возможность напрямую задать вопросы представителям налоговой службы и отраслевым экспертам позволили предпринимателям получить прикладные рекомендации и чёткие ориентиры для дальнейшей работы.