На рабочей встрече с бухгалтерами города Белогорска проанализировали ошибки в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Бухгалтерам города Белогорска объяснили, как корректно заполнять налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Специалисты Межрайонной ИФНС России №3 по Амурской области провели обучающий класс для тех плательщиков, кто неверно формирует указанные налоговые документы.

Старший государственный налоговый инспектор отдела учета и работы налогоплательщиков Елена Дубоделова напомнила, что основные ошибки, которые допускают налоговые агенты при заполнении и представлении расчета сумм налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ, перечислены в ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, отметив, что частыми нарушениями являются:

- несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ;

- ошибки при заполнении КПП и ОКТМО;

- дублирование в разделе 2 формы 6-НДФЛ операций, начатых в одном отчетном периоде, а завершенных в другом;

- при заполнении расчета не выделяют в отдельную группу межрасчетные выплаты (заработную плату, отпускные, больничные и т.д.). Однако порядком заполнения расчета предусмотрено, что блок строк 100 - 140 раздела заполняется по каждому сроку перечисления налога отдельно, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога;

- при смене места нахождения организации или обособленного подразделения расчет по ошибке представляется по прежнему месту учета.

Елена Александровна пояснила, что одна из распространенных причин ошибок при заполнении 6-НДФЛ – это несоблюдение контрольных соотношений. Так, например, не прошли проверку расчеты, в которых:

- сумма начисленного дохода по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ оказалась меньше суммы строк "Общая сумма дохода" справок по форме 2-НДФЛ;

- сумма исчисленного налога по строке 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк "Сумма налога исчисленная" справок по форме 2-НДФЛ;

- строка 025 раздела 1 по соответствующей ставке (строка 010) не соответствует сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок формы 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам.

Представитель инспекции также обратила внимание нескольких предпринимателей на то, что они забывают, как заполняется раздел 1 формы 6-НДФЛ - нарастающим итогом, а раздел 2 - только за последние три месяца отчетного периода.

Много вопросов было задано, какие ошибки могут возникнуть при заполнении справки  2-НДФЛ. Их  Елена Александровна также назвала:

- неверное отражение персональных данных о физическом лице (ИНН, Ф.И.О., дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность);

- неверное отражение признака справки 1 или 2. Например, в справке отражены суммы НДФЛ, неудержанного налоговым агентом, при этом указан признак 1, а справка с признаком 2 не представлена. Или, наоборот, в справке нет суммы неудержанного налога, при этом отражен признак 2;

- ошибки при заполнении КПП и ОКТМО.

«Неправильное заполнение налоговым агентом справки о доходах 2-НДФЛ в части персональных данных физического лица, может привести к тому, что налогоплательщик не сможет воспользоваться имущественным или социальным налоговым вычетом», - отметила по окончанию мероприятия Елена Дубоделова.