Сканированные образы бумажных документов представляются по утвержденным форматам

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2016 № 130-ФЗ со 02 июня 2016 года истребуемые в рамках проведения налоговой проверки документы, составленные на бумажном носителе, представляются в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи или через «Личный кабинет налогоплательщика» в электронной форме в виде электронных образов документов по форматам, установленным ФНС России.

Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов.

Возможность представления истребуемых документов в виде сканиро-ванных копий установлена только для 11 документов:

• счет-фактура;
• товарно-транспортная накладная;
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
• добавочный лист к грузовой таможенной/транзитной декларации;
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• дополнение к договору;
• договор (соглашение, контракт);
• корректировочный счет-фактура;
• отчет НИОКР. 

Указанный перечень документов является исчерпывающим. Таким образом, налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@.

Представление документов в электронной форме по неустановленным ФНС России форматам  не предусмотрено. Если документы составлены в электронной форме по неустановленным форматам, их представление производится на бумажном носителе.

Непредставление истребуемых при проведении налоговой проверки документов в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.