Уполномоченным представителям необходимо применять МЧД

УФНС России по Астраханской области напоминает, что с 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности юридического лица или индивидуального предпринимателя, должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

С указанной даты, ранее выданные электронные подписи физического лица с реквизитами организации не действуют, даже если их срок действия не истек.

Это означает, что уполномоченному лицу, который будет подписывать документы организации, необходимо иметь персональную квалифицированную подпись (без привязки к самой организации) и оформленную на него МЧД.   

Машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. МЧД выпускается на имя физического лица, который будет действовать от лица компании или ИП. МЧД оформляется согласно утвержденному формату и представляется в виде XML - файла.

Сформировать электронную доверенность можно бесплатно с помощью сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Также сервисы по формированию МЧД предлагают бухгалтерские программы, операторы ЭДО, сайты госорганов.

ФНС России создала «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей – распределенный реестр ФНС России».

В перечень информационных систем, где можно хранить МЧД, определённый Правительством Российской Федерации (Постановления Правительства РФ №223 и №224 от 21.02.2022) также входят:

• портал Госуслуг;
• ИС аккредитованного удостоверяющего центра;
• ИС аккредитованной доверенной третьей стороны;
• ИС оператора электронного документооборота и другие.

Основными преимуществами МЧД являются:

• дистанционный способ представления;
• безопасность и надежность документов (минимальные риски подделок);
• быстрый доступ к истории документа (возможность отследить всю историю изменений и действий, выполненных на основании доверенности).