Родилась 07 марта 1973 года в селе Валуйчик Красногвардейского района Белгородской области. В 1997 году  окончила Всесоюзный ордена «Знак Почета» заочный финансово-экономический институт по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

До назначения заместителем руководителя Управления замещала должности государственного налогового инспектора отдела налогообложения прибыли предприятий, государственного налогового инспектора, старшего государственного налогового инспектора отдела проверок юридических лиц, старшего государственного налогового инспектора отдела камеральных проверок, начальника отдела выездных проверок ИФНС России по г.Белгороду, старшего государственного налогового инспектора контрольного отдела УФНС России по Белгородской области, начальника отдела камеральных проверок №1, заместителя начальника ИФНС России по г.Белгороду.

Приказом ФНС России от 20.10.2022 №ЕД-10-4/1337@ назначена на должность заместителя руководителя Управления Федеральной налоговой службы по Белгородской области.

В 2015 году награждена Почетной грамотой руководителя  ФНС России.

Заместитель руководителя Управления Федеральной налоговой службы по Белгородской области Кубаева Наталья Владимировна непосредственно координирует и контролирует деятельность:

• отдела камерального контроля специальных налоговых режимов;
• отдела камерального контроля.