Дата публикации: 31.03.2015 11:06 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Управление Федеральной налоговой службы по Владимирской области напоминает, что на основании п.2 статьи 230 Налогового Кодекса РФ налоговые агенты ежегодно, не позднее 1 апреля, обязаны представлять по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, и суммах начисленных и удержанных налогов за предыдущий налоговый период.
Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.
Сведения представляются по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Для представления сведений используется форма 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. В Приложении к данной форме содержатся Рекомендации по ее заполнению. Порядок представления сведений о доходах физических лиц утвержден Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Обращаем ваше внимание, что указанные сведения представляются в отношении доходов сотрудников:
- головной организации - в налоговый орган по месту учета головной организации;
- обособленных подразделений - в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения, в который производится перечисление налога на доходы физических лиц с доходов сотрудников обособленных подразделений;
С 8 февраля 2015 г. для налоговых агентов, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками, исключена предусмотренная ранее возможность представлять сведения о доходах физических лиц через интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@, п.15 Приложения к Приказу от 08.12.2014 N ММВ-7-11/617@).
Представление сведений в отношении доходов сотрудников обособленных подразделений, а также перечисление налога на доходы физических лиц в налоговый орган не по месту учета обособленного подразделения не допускается!
Организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, вправе самостоятельно выбрать способ представления сведений о доходах физических лиц - сотрудников обособленных подразделений: представлять указанные сведения непосредственно в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения либо в режиме "одного окна" в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Крупнейшие налогоплательщики вправе выбирать налоговый орган для представления сведений через оператора электронного документооборота или непосредственно в налоговый орган на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Обращаем внимание!
При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (п. 5 ст.226 Кодекса), т.е. до 01 февраля года, следующего за отчетным.
Важно знать!
В соответствии с п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ за несвоевременное представление документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Должностные лица организации привлекаются к административной ответственности согласно статье 19.4 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 2 000 до 4 000 руб. либо по статье 15.6 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.