С 2016 года налоговые агенты обязаны представлять отчетность по ф. 6-НДФЛ ежеквартально

Налоговые агенты обязаны с 2016 года представлять отчетность по налогу на доходы физических лиц по ф. 6-НДФЛ ежеквартально. Отчет за  первый квартал, полугодие, девять месяцев представляется не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. В расчете отражается обобщенная информация по всем физическим лицам: суммы начисленных и выплаченных им доходов, предоставленные им вычеты, исчисленные и удержанные суммы налога, а также другие данные, которые нужны для определения суммы налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Расчет представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450@, в электронном виде. Однако если численность физических лиц, получивших доходы от налогового агента за год не превышает 25 человек, то он может подать этот документ на бумажном носителе.

Если налоговый агент не исполнил добросовестно обязанность по представлению расчета, это может иметь для него негативные последствия: взыскание штрафа за несвоевременное представление документа, либо представление недостоверных сведений в размере 500 рублей, а также приостановление операций по счетам и переводов денежных средств за опоздание с подачей в течение 10 дней.

Кроме того, за каждый полный или неполный месяц нарушения установленного срока подачи расчета по исчисленным и удержанным суммам НДФЛ взыскивается 1000 рублей.

Удержанный НДФЛ должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. Исключение касается отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком). Удержанный с них НДФЛ нужно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Уважаемые налогоплательщики! Сведения о доходах физического лица по ф.-2-НФДЛ, порядок заполнения сведений налоговыми агентами утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.