ГИР БО — по новым правилам: что изменилось в порядке представления отчётности с июня 2026 года

Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области информирует об обновленном порядке представления отчетности и аудиторского заключения для включения в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) (приказ ФНС от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@).

Главный принцип остался прежним – взаимодействие происходит строго в электронном виде. Организации, как и раньше, могут направлять файлы через официальный портал ФНС либо по защищенным телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Одновременно с порядком подачи приказ закрепляет два официальных формата:

• для экземпляра годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности (кроме упрощенной) вместе с аудиторским заключением;
• для экземпляра упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности и прилагаемого к ней аудиторского заключения.

Предыдущий приказ – от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ – прекратил действие. Все новые правила начали применяться с 27 июня 2026 года.

При поступлении электронных документов налоговый орган проводит автоматизированную проверку перед внесением сведений в ГИР БО.

Основанием для отказа послужат:

• несоответствие файла утвержденному формату;
• отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи;
• несоответствие подписи полномочиям отправителя;
• направление документов не в тот налоговый орган.

По итогам проверки организация получит квитанцию о приеме либо уведомление об отказе с указанием причин. Если отчетность не прошла контроль, достаточно устранить выявленные нарушения и повторно представить документы – повторная подача допускается без ограничений.

Управление напоминает, что обязательный экземпляр отчетности вместе с аудиторским заключением передается только в электронной форме – через специализированный сервис на сайте ФНС России ("Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме") или через оператора электронного документооборота.