Оптимизируйте документооборот: электронные счета-фактуры

Управление ФНС России по Калининградской области (Управление) рекомендует наиболее удобный способ обмена документами между хозяйствующими субъектами - электронный документооборот (ЭДО).

Документы, направленные через ЭДО, имеют юридическую силу оригиналов и равнозначны бумажной отчетности. Такой способ обмена позволяет быстро и безопасно передавать сведения, значительно ускоряя документооборот и сокращая затраты на его ведение.

Напоминаем: использовать ЭДО обязаны все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый календарный год превышает 100 человек.

Кроме того, в электронном виде представляют годовую бухгалтерскую отчетность, декларации по НДС, отчеты по формам РСВ и 6-НДФЛ организации или ИП, имеющие более 10 сотрудников, а также предприятия, которые продают маркированные товары и работают с госзакупками.

Используя электронные счета-фактуры, компании могут значительно упростить свою работу, сократить финансовые издержки, сделать процесс ведения документооборота более эффективным и прозрачным.

Также Управление сообщает налогоплательщикам, реализующим работы и (или) оказывающим услуги по проектированию и (или) строительству инфраструктуры ВСМ, о необходимости указывать в разделах 8 и 8.1, 9 и 9.1 налоговой декларации по НДС следующие коды операций:

• в графе 2 книги продаж (разделы 9 и 9.1 декларации по НДС) - 52 и (или) 53;
• в графе 2 книги покупок (разделы 8 и 8.1 декларации по НДС) - 54. (Письмо от 25.12.2025 № СД-4-3/11675@)

В случае выставления продавцом корректировочного счета-фактуры при изменении стоимости выполненных работ (оказанных услуг) по проектированию и (или) строительству инфраструктуры ВСМ в сторону уменьшения, продавец имеет право заявить к вычету разницу между суммами налога, исчисленными исходя из стоимости выполненных работ (оказанных услуг) до и после такого уменьшения.

В этой связи в целях корректного определения суммы НДС, подлежащей продлению, рекомендуем при регистрации корректировочного счета-фактуры в графе 2 книги покупок указывать новый код операции - 55. (п. 1 постановления Правительства Российской Федерации от 30.12.2024 № 1992).