Как начислять налог на доходы физических лиц?

Дата публикации: 11.11.2014 12:30 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

При следовании работника, проживающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту проведения отпуска за границу налог на доходы физических лиц со стоимости проезда не надо удерживать только при оплате проезда до границы РФ. А как начислять налог на доходы физических лиц, если тариф перевозки до границы, указанный в справке перевозчика, превышает фактические расходы работника на дорогу в отпуск? В этом случае компенсация стоимости билета полностью освобождена от налогообложения налогом на доходы физических лиц.
 
По общему правилу, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд к месту использования отпуска на территории РФ и обратно любым видом транспорта (ст. 325 ТК РФ). Данная норма не содержит ограничений в отношении того, где должен проходить отпуск — в России или за границей. Но стоимость проезда освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц лишь в пределах территории Российской Федерации.

На вопрос о том, как определить стоимость проезда по территории РФ, работник должен представить справку о стоимости перевозки по территории РФ (ее выдает транспортная организация). А как быть в ситуации, когда тариф перевозки до границы, указанный в справке, превышает фактическую стоимость билета?
 
Работник приобрел в турагентстве билет стоимостью 38 тыс. рублей из Сургута в Рим и обратно. При этом в справке о тарифе по маршруту Сургут — Белгород (ближайшее место пересечения границы РФ) указана сумма 41 тыс. рублей. Нужно ли начислять налог на доходы физических лиц на компенсацию расходов на билет? Нет, не нужно. Стоимость перевозки по территории РФ, указанная в справке авиаперевозчика, освобождена от налогообложения налогом на доходы физических лиц.

Таким образом, поскольку стоимость билета, купленного в турагентстве, оказалась даже меньше тарифа в справке перевозчика, то расходы на дорогу за границу и обратно полностью освобождены от уплаты налога.