Затраты на деловые переговоры могут быть учтены в качестве представительских расходов

Дата публикации: 10.12.2014 12:30 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Налоговое законодательство не конкретизирует перечень продуктов и напитков, которые включаются в представительские расходы. Поэтому стоимость алкоголя, приобретенного для делового ужина, уменьшает налог на прибыль.
 
Рекламная компания регулярно проводит представительские встречи с партнерами и потенциальными клиентами в офисе или в ресторане (если переговоры ведутся на уровне руководителей). Для проведения таких встреч организация несет, в том числе, расходы на спиртные напитки, сигареты и кальян. Можно ли учесть указанные расходы в качестве представительских? Да.

Напомним, представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Об этом сказано в подпункте 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
 
При этом в пункте 2 статьи 264 НК РФ определено, что к представительским расходам относятся расходы на официальный прием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика. В частности, это расходы на:
  • проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
  • транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
Конкретный состав расходов на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) Налоговым кодексом не регламентирован.
 
Следовательно, расходы на алкоголь и табак во время деловых переговоров также уменьшают базу по налогу на прибыль. Разумеется, при условии, что данные затраты экономически обоснованы и документально подтверждены.
 
Напомним, что представительские расходы можно учесть в размере, не превышающем 4-х процентов от расходов на оплату труда, произведенных за соответствующий налоговый период.